Отличия традиционного планирования от бизнес-планирования

Переход от традиционного бизнес-планирования к бизнес-планированию с учетом принципов самообучающейся организации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

В качестве метода, позволяющего применить принципы самообучающейся организации в бизнес-планировании , предложена пятифазная модель . Ее суть сводится к добавлению первых двух этапов в традиционный алгоритм создания бизнес-плана. Первые две фазы модели посвящены работе сотрудников над созданием и развитием новых бизнес-идей.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Гарибзянова Е.Е.

Принципы становления сетевой самообучающейся организации дополнительного профессионального образования в университете

Менеджмент, ориентированный на человеческий капитал, — необходимое условие развития российских предприятий

Текст научной работы на тему «Переход от традиционного бизнес-планирования к бизнес-планированию с учетом принципов самообучающейся организации»

Г арибзянова Е.Е. ©

Магистрант, кафедра охраны окружающей среды,

Пермский национальный исследовательский политехнический университет

ПЕРЕХОД ОТ ТРАДИЦИОННОГО БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ К БИЗНЕСПЛАНИРОВАНИЮ С УЧЕТОМ ПРИНЦИПОВ САМООБУЧАЮЩЕЙСЯ

В качестве метода, позволяющего применить принципы самообучающейся организации в бизнес-планировании, предложена пятифазная модель. Ее суть сводится к добавлению первых двух этапов в традиционный алгоритм создания бизнес-плана. Первые две фазы модели посвящены работе сотрудников над созданием и развитием новых бизнесидей.

Ключевые слова: бизнес-планирование, самообучающаяся организация, принципы, пятифазная модель.

Keywords: business planning, learning organization, principles, five-phase model.

Главным ресурсом самообучающейся организации является человеческий капитал. Теория предполагает, что каждый сотрудник является носителем уникальных, целостных и творческих способностей производить новые бизнес-идеи и создавать производственную и организационную среду.

Бизнес-планирование с учетом принципов самообучающейся организации можно представить в виде пятиступенчатой модели. Первая фаза включает в себя генерацию новых идей среди персонала предприятия. Фаза 2 связана с первой и представляет собой развитие прописанных идей. Фаза 3 частично совпадает со структурой традиционного бизнеспланирования и описывает анализ рынка. Фаза 4 включает в себя финансово-экономическое планирование. Фаза 5 является заключительной и содержит оптимизацию рисков, выявление перспектив развития и будущих целей. Таким образом, бизнес-планирование дополняется первыми двумя этапами, связанными с активностью работников предприятия.

Первую фазу условно можно разделить на 3 этапа: описание, анализ, применение. Вследствие того, что генерируется новая идея, то область неизвестного достаточно велика. Чем более оригинальное решение предлагается, тем больше риски и сложнее описание преимуществ для предприятия и потребителей.

Для снижения неопределенности происходит анализ бизнес-идеи по трем направлением: соответствие стратегическим целям и задачам организации, возможные пути реализации и потенциальное воздействие на потребителя. После данной оценки рассматривается возможность применения идеи в бизнес-планировании. Вторая фаза подразумевает развитие новой бизнес-идеи. На данном этапе к проекту подключаются другие заинтересованные сотрудники, происходит первичный расчет стоимости, рисков и потенциального эффекта от реализации идеи.

Третья фаза отличается от стандартного анализа рынка дополнительным пунктом, который включает в себя способы продвижения товаров на рынок. На данной фазе необходимо более тщательно проработать инструменты последующей реализации бизнесидеи в рыночных условиях. В сущности, фаза 3 позволяет перевести новую идеи из разряда описания в разряд расчетов и планирования. Фазы 4 и 5 подразумевают стандартные финансово-экономические калькуляции и прогнозирования. Н рисунке 1 представлены фазы бизнес-планирования с учетом принципов самообучающейся организации.

© Гарибзянова Е.Е., 2016 г.

Рис. 1 — Фазы бизнес-планирования с учетом принципов самообучающейся

Бюро статистики труда США провело обширный мониторинг малых предприятий, использующих бизнес-планирование и попадающих под категорию самообучающаяся организация. Были проведены опросы сотрудников и управленцев более 600 000 организаций с целью выявления принципов бизнес-планирования.

Малые предприятия стали основным агентом данного исследования, т.к. в США в сфере среднего и малого бизнеса занято более половины экономически активного населения и процент от ВВП составляет примерно 40% [1]. Для нашей страны бизнес-планирование более актуально для средних и крупных предприятий, потому что данный тип организаций превалирует в российской экономике и на данный момент считается более конкурентоспособным.

Полученные в США результаты показали, что вновь созданные предприятия, ориентирующиеся только на бизнес-план закрывались в 60% случаев через год после начала деятельности. В то время как организации, привлекающие к планированию сотрудников показали результат в 40% [1]. Таким образом, принципы самообучающейся организации помогают снизить риск ликвидации вновь созданного предприятия в первый период.

Сравнение инвестирования в предприятия, использующие традиционные бизнеспланы и организаций, учитывающих бизнес-идеи персонала, показало, что оба вида компаний получали примерно равное количество положительных отзывов от инвесторов и венчурных фондов. Сами инвесторы признавались, что для них не имеет значение, кто придумал идею и как она развивалась. Отсюда можно сделать вывод, что теория

самообучающейся организации в бизнес-планировании не оказывает сильного влияния на объемы финансирования предприятий.

Многие управленцы отметили, что разработка бизнес-плана с помощью работников принесла положительные результаты в виде привлечения новых партнеров и реализации совместных проектов. Данный аспект чрезвычайно важен для малых предприятий, которые находятся в условиях ограниченных ресурсов и жесткой конкуренции.

Большинство респондентов отметило, что использование принципов участия персонала в разработке бизнес-плана привело к улучшению атмосферы в коллективе, повышению мотивации и заинтересованности в работе, проявления инициативности. В целом, было отмечен более широкий взгляд на стратегические цели и выявление большего числа перспектив.

Таким образом, принципы самообучающейся организации позволяют бизнеспланированию в более полной мере реализовывать основные функции, описанные в предыдущем пункте.

Анализ результатов интервьюирования сотрудников малых предприятий США позволил сделать выводы о положительном действии принципов самообучающейся организации в бизнес-планировании.

1. Акмаева Р.И., Лунев А.П., Минева О.К. Развитие менеджмента от традиционной системы управления к самообучающимся и самоуправляемым организациям // Каспийский регион: политика, экономика, культура. 2015. № 2 (43). С. 223-230.

2. Баринов В. А. Бизнес-планирование: учебное пособие. М: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. 271 с.

Отличия традиционного планирования от бизнес-планирования

Бизнес-план, как никакой из других планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимальный выигрыш. Следовательно, в отличие от традиционного плана экономического и социального развития предприятия бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах бизнеса, в то время как научно-технические, технологические и социальные стороны представлены менее детально. Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования. Как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3 — 5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

• 1) в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них — ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план организации ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;
• 2) стратегические планы — это обычно планы с растущим горизонтом времени. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки. Таким образом, бизнес-план по своей форме, в отличие от стратегического плана, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью;
• 3) в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

В условиях рыночной экономики функции ТЭО все чаще выполняют инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану по структуре и характеру изложения материала. Понятие инвестиционного проекта может употребляться в двух случаях: как инвестиционная деятельность (реализация системы инвестиционных мероприятий), как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-технических, экономических и расчетно-финансовых документов, необходимых для обоснования и проведения соответствующих работ по реализации проекта.

Инвестиционный проект целесообразно рассматривать во втором смысле. Бизнес-план организации иногда выступает по отношению к инвестиционному проекту как документ, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в предынвестиционной фазе делового планирования. Может также существовать бизнес-план организации, включающий планируемые результаты инвестиционного проекта, например, если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии (расширение производства, модернизация, реконструкция). В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который регулирует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре. Структура бизнес-плана схожа с инвестиционным проектом, особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла.

Различия между традиционной (дореформенной) системой планирования и бизнес-планированием

Относи­тельно времени и сроков освоения методов управления через бизнес-планы особых иллюзий не было, так как было очевидно, что дистанция, которую нужно пройти, не проста и изобилует множеством барьеров. Для того чтобы заработала новая сис­тема управления бизнесом, требуется создавать благоприят­ные организационные условия, при которых эти барьеры пос­ледовательно преодолевались. Именно последовательно, поэтап­но, иначе — неизбежное столкновение с непреодолимым сопро­тивлением по всему фронту проблем или реальная угроза сломать сложившийся в переходный экономический период баланс орга­низационной жизнеспособности.

Пока персонал и прежде всего руководители среднего зве­на не осознают необходимость внешней ориентации, потреб­ность слышать и делать то, что хотят получить от них кли­енты, пока не будут освоены методы и соответствующий ин­струментарий исполнителями и руководителями подразделе­ний и функциональных служб, пока не будут налажены информационный поток и постоянное его обновление, пока не будет проведена реорганизация распределения функциональ­ных обязанностей и ответственности, не пересмотрен мотивационный механизм, пока не заработают механизмы организационного и финансового контроля и принятия оператив­ных решений, не следует ожидать достижения конечных целей, обозначенных при принятии рассматриваемого стра­тегического решения. Эта лестница самосовершенствования в любом случае должна быть преодолена. Традиционная систе­ма планирования и управления хозяйством была совершен­на в условиях вакуума, когда экономики просто не сущест­вовало, как, впрочем, и хозяина.

То, что мы научились составлять бизнес-планы, еще не оз­начало, что мы знали, как их претворять в жизнь. Поэтому основная задача состояла в том, чтобы учиться управлять че­рез бизнес-план, учиться постоянно обновлять (актуализиро­вать) его, реализуя и изменяя планы, если это нужно. Образно говоря, бизнес-план должен освещать дорогу вперед, тогда вовремя будут замечены повороты, различные угрозы. Меха­низм реализации бизнес-плана (механизм управления через бизнес-план) должен высвечивать внутреннее состояние объек­та и его движение (положение) относительно других объек­тов, создавая тем самым условия для своевременного регули­рования.

Развитие бизнес-планирования равнозначно развитию управления организацией. Логика бизнес-планирования и бю­джетирования должна была лечь на подготавливаемую проводи­мой реорганизацией почву. Выявление и обособление очагов бизнеса в ходе реализации стратегии диверсификации, коррек­ция организационной и финансовой структур материнской ком­пании в направлении вычленения самостоятельных хозяйствен­ных единиц (ЦФО) с делегированием ответственности за дости­жение результатов (за выполнение планов), создания в соответ­ствии с ними центров планирования и учета бизнеса, определения баланса интересов и политики учета результатов деятельности центров финансовой ответственности и создания механизмов координации планов, трансфертного ценообразования, а также обучение персонала — все это должно было стать и стало необ­ходимыми предпосылками для постановки системы общекорпо­ративного управления.

Положительным результатом явилось то, что все ЦФО научи­лись считать собственные деньги. Накопленный опыт ведения собственных лицевых счетов (т.е. бюджетов подразделений, по которым ведется учет прихода и расходования средств и определяется сальдо в результате расчетов с центральным офисом) и управленческого учета по ним должен был стать фактором, об­легчающим восприятие системы финансового управления в рам­ках бюджетирования.

Бизнес-планирование и соответственно стратегическое управление предполагают ориентацию деятельности исходя из оценки параметров внешней среды.Другими словами, ре­зультаты маркетинговой работы становятся «компасом» произ­водственной деятельности фирмы.У нас не было достаточного опыта в следующем: не хватало знаний и навыков работы и орга­низационной дисциплины по систематизированному сбору рыноч­ной информации, ее структуризации, постоянному анализу этой информации, проведению комплексного анализа внешней и внут­ренней среды предприятия по направлениям бизнеса (анализа), прогнозированию, определению целей, выработке рыночных стра­тегий. Это предстояло осваивать.

Однако организационная подготовка по некоторым аспектам присутствовала. Развитие общекорпоративного бизнес-планиро­вания начиналось не «с нуля», а стало следующим этапом реор­ганизации.

Традиционное планирование и управление фирмой через бизнес-планирование (или стратегическое управление) пред­ставляют собой качественно разные подходы к определению перспектив развития предприятия. Стратегическое управление основывается на стратегических целях, а именно не на нынешней, а на будущей структуре хозяйственной дея­тельности, не на имеющемся, а на создаваемом научном, про­изводственном, сбытовом потенциале фирмы, под который це­левым направлением выделяются ресурсы. Концепция стра­тегического подхода к управлению исходит из того, что те цели, которые действительно являются стратегическими, невозможно достигнуть каким-либо организационным или правовым скачком через пропасть, какими-либо весьма ра­дикальными, но разовыми преобразованиями. Сложность про­блемы стратегического управления в том, что достижение стра­тегических целей является многошаговым процессом. С точки зрения технологии управления планирование как бы дополня­ет стратегическое управление, являясь его составной подчи­ненной частью.

Таблица 1 — Сравнительный анализ традиционной системы планирования и бизнес-планирования

Источник https://cyberleninka.ru/article/n/perehod-ot-traditsionnogo-biznes-planirovaniya-k-biznes-planirovaniyu-s-uchetom-printsipov-samoobuchayuscheysya-organizatsii

Источник https://studwood.net/979960/menedzhment/otlichiya_traditsionnogo_planirovaniya_biznes_planirovaniya

Источник https://studopedia.ru/2_72870_razlichiya-mezhdu-traditsionnoy-doreformennoy-sistemoy-planirovaniya-i-biznes-planirovaniem.html