Как выиграть государственный тендер? Вся правда о тендерной системе в России. Теория и практика
Мы уже три года занимаемся тендерным сопровождением компаний. За это время мы собрали огромной опыт участия в тендерах в абсолютно разных сферах и разных регионах России. Прошли через огонь и воду, и хотим делиться опытом. В этой статье мы расскажем, почему не стоит бояться участия в государственных закупках и почему каждому предпринимателю стоит хотя бы раз попробовать B2G на вкус 
НАЧНЕМ С ГРУСТНОГО
Есть тендеры, в которых вам не выиграть. Никогда.
Конечно, слухи о том, что все тендеры делаются для друзей, мам, пап, бабушек и троюродных теть, небезосновательны. Такие закупки однозначно существуют, однако их не так много, как может показаться на первый взгляд. Многие заказчики делают такое техническое задание, которое может выполнить только одна фирма на земле. Да. Именно, та самая фирма
Например, государственная компания N может объявить о конкурсе по 223-ФЗ на рекламу своего продукта, в требованиях к участникам которого содержатся следующие формулировки: снять клип, в котором один из двух рэперов должен быть родом из Башкирии и иметь минимум 10 млн просмотров на Youtube в месяц (Да, это мы про случай с Моргенштерном). Но есть и хорошие новости – аффилированные тендеры всегда заметит грамотный тендерный специалист и никогда не предложит его своему клиенту/работодателю. Всего 3 года работы в сфере гос. закупок и вы научитесь щелкать такие тендеры как орешки. А мы в РосТендерФонде их еще и сносить умеем и отдавать нашим клиентам…, но об этом как-нибудь потом.
Немаловажный фактор для начинающих: для участия в тендерах нужны свободные деньги.
И сейчас мы не говорим о том, что вам нужно будет платить посредникам – тендерным компаниям или отдельным специалистам. Здесь речь пойдет о не самых очевидных на взгляд новичка тратах, таких как обеспечение заявки и обеспечение контракта (о них расскажем позже), оформление электронной цифровой подписи для торгов и аккредитации на федеральных площадках, наконец, выполнение самого контракта. Да, тендеры с авансом, конечно, существуют, но их мало, поэтому перед заходом на тендер вы должны понимать, что вам нужно будет его выполнять, рассчитывая на свои собственные или привлеченные через банки/друзей и дальше кто во что горазд средства.
А ТЕПЕРЬ К ТЕОРИИ
ФЗ-44 и ФЗ-223 – что это за звери?
В РФ государственные торги регулируются двумя основными статьями Федерального закона: «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 №44-ФЗ и «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 №223-ФЗ. Как становится ясно, 44-ФЗ регулирует проведение процедуры закупок со стороны государственных учреждений, а 223-ФЗ регулирует процедуры закупок со стороны государственных корпораций.44-ФЗ больше подходит для новичков, так как по нему низкий порог входа, но для участия потребуются деньги – тендеры с авансом по нему практически отсутствуют. Типичные виды определения поставщика: электронный аукцион, запрос котировок и открытый конкурс в электронной форме.
223-ФЗ является более популярным – более 80% денежных средств в области государственных закупок приходится именно на него. Количество видов определения поставщика превышает 4000. Основная особенность, которую необходимо знать – закупки регулируются не столько 223-ФЗ, сколько созданное заказчиком Положение о закупке, которое раскрывает определения, устанавливает вид закупки и порядок ее проведения.
Все о видах государственных закупок
1. Запрос котировок — самый простой вид торгов.
Таким способом разыгрываются закупки, сумма которых не превышает 500 000 рублей.
Процедура участия достаточно проста: вы предоставляете свое ценовое предложение на
бумажном носителе вместе со стандартным пакетом документов для участия в закупке.
Выигрывает компания с наименьшим ценовым предложением.
2. Аукцион — самый распространенный вид торгов.
Около 80% закупок разыгрывается именно в форме аукциона. Основной его принцип прост:
кто предложил наименьшую цену, тот и выигрывает исполнение контракта.
Согласно Федеральным Единым Расценкам или путем запроса предложений формируется НМЦК(начальная максимальная цена контракта). Компании, желающие принять участие в
аукционе, подают первые части заявок и в обозначенный день торгов в онлайн режиме начинают поэтапно опускать цену. Если ваше ценовое предложение продержится более 10-ти минут и его никто не перебьет, то вы признаетесь победителем закупки.
3. Конкурс — самый интересный и прибыльный тип торгов.
Данный вид торгов особо интересен тем, что здесь часто встречаются авансовые платежи и нет сильного ценового падения, как это часто бывает в аукционах. Определение поставщика происходит по цене, а также ряду нестоимостных критериев. Важность и виды факторов, определяющих победителя закупки, подробно расписаны в конкурсной документации, прилагающейся к тендеру.
Чаще всего встречаются следующие нестоимостные критерии:
— опыт. Один из самых значимых критериев. Для подтверждения опыта, как правило, необходимо предоставить референц-лист (с договорами и актами приемки), состоящий из успешно реализованных сделок в той же сфере и том же ценовом сегменте (± 20% от НМЦК) за последние 2 отчетных года;
— наличие в штате дипломированных специалистов;
— техника на балансе;
— способность исполнителя отказаться от авансирования;
— описание технологического процесса и т.д.
4. Закупка у единственного поставщика — вот где таится афиллированность.
Каждое государственное учреждение может совершить закупку у единственного поставщика до 50 000 000, обычно эта возможность используется для какой-либо срочной закупки или закупки у своего поставщика.
Обеспечение заявки
Это, как правило, 1% от суммы сделки, который заводится на специальный счет и замораживается площадкой на период участия. Он есть не во всех контрактах. Делается это для того, чтобы не возникало таких ситуаций, когда компания зашла в тендер, уронила цену и в итоге отказывается подписывать договор (а таком случае 1% не возвращается). Конечно, мы не будем выигрывать тендер, который мы потом будем отказываться подписывать. Данное материальное обеспечение необходимо для того, чтобы избежать схемы «таран», когда компания заходит, отыгрывает, затем отказывается, заходит вторая компания и т.д.
Более подробно поэтапный процесс, что и как делать, Вам расскажет специалист уже после того, как компания заведется и будет понятно, есть/нет обеспечение в данном тендере. Если есть, то какое оно.
Всего существует 8 «федеральных» площадок для закупок по 44 — ФЗ и 223 — ФЗ. — https://www.sberbank-ast.ru/- https://www.rts-tender.ru/- https://www.roseltorg.ru/- http://zakazrf.ru/- https://www.tektorg.ru/- https://etpgpb.ru/- https://lot-online.ru/home/index.html- https://www.etp-ets.ru/Также на этих площадках вы можете торговаться и в коммерческих секциях: как каждая из площадок имеет множество секций и подсекций, рекомендуем изучить.
Обеспечение контракта
Оформляется, когда контракт уже выигран. Это как гарантийное обязательство. Государственные учреждения, государственные компании/компании с государственным участием имеют годовые планы, которые утверждены и подписаны министрами, президентами компаний и т.д.. Они готовы отдавать закупки предпринимателям через тендерную систему, но им нудна гарантия, что все будет четко исполнено. Для обеспечения исполнения контракта необходимо заморозить сумму на счете заказчика через банки и банковское поручительство. Поскольку предприниматели не могут позволить себе завести эту сумму «живыми» деньгами, государство предоставляет возможность сделать банковскую гарантию под небольшой % (от 2 до 4% годовых). Таким образом, банк ручается за компанию для конкретного государственного тендера. Соответственно, вместо «живых» денег можно прикладывать банковскую гарантию за 2-3% годовых. Допустим, берем тендер, который стоит 10 млн., исполняется он 3 месяца. Соответственно, максимальная стоимость банковской гарантии у нас будет 1%. Если в тендере обеспечение контракта 30%, то надо 3 млн. заморозить, но для нас это будет стоить всего 30.000 рублей (то есть только оплата банковской гарантии).
Федеральные площадки для торгов
Всего существует 8 «федеральных» площадок для закупок по 44 — ФЗ и 223 — ФЗ.
— https://www.sberbank-ast.ru/
Также на этих площадках вы можете торговаться и в коммерческих секциях: каждая из площадок имеет множество секций и подсекций, рекомендуем изучить.
ШАГИ НА ПУТИ К ОСВОЕНИЮ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
1. Для начала вы должны для себя решить, в каком объеме хотите взаимодействовать с компанией, предлагающей тендерное сопровождение или тендерным специалистом – полностью передать им все вопросы, связанные с государственными закупками и навсегда освободить свою голову от назойливых мыслей по поводу того, где дешевле и быстрей сделать ЭЦП и аккредитацию на площадках, кому из своих сотрудников поручить поиск тендеров и сколько выгодных закупок он упустит в силу незнания данной сферы, или же вы лично хотите контролировать весь процесс и, возможно, даже обучиться на тендерного специалиста (если честно, данный вариант мы не особо советуем, поскольку рынок государственных закупок, как и любой другой, имеет свойство меняться и один раз пройдя курсы в дальнейшем вы не сможете оперативно отреагировать на изменения и нововведения в данной сфере).
2. Объективно оценить шансы своей компании. Учесть такие факторы, как спрос на ваш продукт/услугу, скорость и цена выполнения заказа компанией, опыт, оборудование, квалификация сотрудников и т.д., зависит от сферы деятельности. Если ваша фирма открылась пару месяцев назад, имеет 4 выполненных заказа в сегменте B2B и вы планируете рассматривать тендеры от 1.000.000 рублей, то у нас для вас плохие новости.
3. Собрать все необходимые документы (список ниже). Если вы приняли решение о сотрудничестве с компанией по тендерному сопровождению или с тендерным специалистом, то все дальнейшие шаги они берут на себя. Если вы планируете участвовать в закупках сами, то необходимо оформить ЭЦП и аккредитацию, а также оформить специальный счет в банке для перевода обеспечения заявки.
— выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (получить на официальном сайте egrul.nalog.ru);
— учредительные документы (Устав, Учредительный договор (при наличии));
— решение о крупной сделке (образец можно найти в интернете);
— паспорт (если вы индивидуальный предприниматель или физическое лицо – скан или фото хорошего качества без посторонних предметов в кадре; лучше сделать все страницы, с 1 по 20 включительно);
— лицензии, сертификаты, СРО (если эти документы требуются по вашему роду деятельности);
— реквизиты компании (карточка с реквизитами компании);
— ИНН, ОГРН, ОГРНИП (цветные сканы оригиналов);
— приказы, решения (документ, подтверждающий полномочия лица, ответственного за участие в тендерах).
4. Теперь вам нужно найти для себя подходящий тендер. Для этого можно использовать такие сайты как https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html, https://sbis.ru, https://tender-win.ru и прочие. Обязательно внимательно изучайте в техническом задании критерии оценивания и требования к поставщикам, а также информацию из Положения о закупке, если это 223-ФЗ.
5. Определите, какую минимальную цену вы готовы предложить для того, чтобы получить желаемую прибыль, а также сколько денег вам потребуется на исполнение контракта. К слову, даже при работе через компанию/тендерного специалиста данный шаг вам придется осуществлять самостоятельно. Эти люди, бесспорно, профессионалы своего дела, но, к сожалению, они не могут знать, по какой цене вам надо реализовать кондиционеры в Удмуртии (хотя могут проанализировать общую картину, дать некоторые рекомендации) и какими ресурсами обладает ваша фирма.
6. Подготовьте все документы, необходимые для участия в тендере (список мы приводили выше) и сформируйте заявку.
7. Ожидайте результатов.Мы постарались коротко и четко изложить всю информацию о тендерах, которая была бы интересна компаниям, планирующим выход на рынок государственных закупок, а также постарались дать полезные рекомендации по поводу участия в тендерах и, надеемся, развеяли миф и недоступности освоения бюджетных средств обычной компанией.
Подводя итоги, хотим сказать, что в B2G-сегменте хоть и имеются свои особенности, но выстроив системную работу с гос. заказчиками, вы получаете практически полностью предсказуемый и контролируемый канал продаж.
Огромный плюс работы с государственными закупками заключается в том, что все условия прописаны заранее и вы либо принимаете их и работаете, либо просто пропускаете закупку. Отступления от обозначенных в договоре условий маловероятны, а полная оплата в обозначенный срок при успешном закрытии актов гарантирована.
Честно говоря, в этой статье мы не раскрыли и 5% информации о гос.заказах, которой хотели бы с Вам поделиться. Существует огромное количество нюансов и инструментов, которые необходимо знать для успешной работы с тендерами.
Ниже оставляем свои контакты, будем рады ответить на все вопросы и помочь решить любую проблему, касающуюся государственных закупок.
Пишите в комментариях истории своих попыток «освоить» гос. бюджет. Сталкивались ли вы с каким-либо проблемами? Как их решали?
Как выигрывать госконтракты по 44-ФЗ: инструкция для новичков
Краткая инструкция, как выигрывать тендеры на госзакупках:
- Заранее купить электронную подпись, открыть спецсчет и аккредитоваться в ЕИС.
- Найти подходящие извещения.
- Проанализировать рынок, возможных конкурентов и целесообразность участия.
- Подготовить и подать заявку.
- Участвовать в процедуре, используя правильную стратегию.
Тендер — это конкурсный отбор лучших предложений, удобный государству для контроля бюджетных средств. Победителем признается участник, заявка которого наиболее полно соответствует требованиям заказчика. Главная цель бюджетных структур — купить дешевле. Но помните, что главная стратегия аукциона по госзакупкам — сработать с максимально возможной прибылью, а не одержать победу ради победы. Вот пошаговая инструкция, которая поможет добиться успеха.
Шаг 1. Подготовительный этап
Для начала проанализируйте свою сферу деятельности. Оцените количество госзакупок по вашему профилю за последний год, объем поставок, основные требования к поставщикам и товарам (услугам), выделите основных конкурентов, посмотрите, в каком ценовом диапазоне они работают.
Взвесьте возможности. Сможете ли вы предложить то, что требуется заказчику, и рентабельно ли это для вашего бизнеса. Решили участвовать — начинайте подготовку. Вот что нужно, чтобы выиграть тендер:
- Приобретите электронную цифровую подпись (ЭЦП). Без нее не обойтись, так как все торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ проводятся только в электронной форме. Выдают ЭЦП удостоверяющие центры. Существует универсальная подпись, которая работает на государственных и коммерческих площадках, и специальные ЭЦП, которые работают только на специальных платформах. Предварительно выясните, какая подпись нужна для работы на выбранной ЭТП.
- Зарегистрируйтесь в ЕИС для доступа к электронным площадкам — с 01.01.2020 это обязательно. После регистрации участник в течение одного рабочего дня автоматически получает аккредитацию на всех ЭТП.
- Откройте специальный счет в банке для перевода обеспечения заявки.
Банк выбирайте из перечня, утвержденного правительством:
- Сбербанк России.
- Банк ВТБ.
- Газпромбанк.
- Российский Сельскохозяйственный банк.
- Альфа-Банк.
- Московский кредитный банк.
- Банк «Финансовая Корпорация Открытие».
- Райффайзенбанк.
- Росбанк.
- Всероссийский банк развития регионов.
- Промсвязьбанк.
- Акционерный Банк «РОССИЯ».
- Банк «Санкт-Петербург».
- Совкомбанк.
- Российский национальный коммерческий банк.
- ОТП Банк.
- ЮниКредит Банк.
- Банк «Возрождение».
- «Тинькофф Банк».
- «АК БАРС».
- «Северный морской путь».
- «НОВИКОМБАНК».
- «Хоум Кредит энд Финанс Банк».
- «Российский Банк поддержки малого и среднего предпринимательства».
- «БАНК.РУ».
Шаг 2. Выбор тендера
Выбирая закупку и размышляя, как выиграть аукцион или конкурс, учитывайте не только цену контракта. Обращайте внимание на такие нюансы:
- В какой форме проводятся торги и по какому закону:
- по 44-ФЗ — изучите базовые правила проведения аукциона или конкурса;
- по 223-ФЗ — изучите положение о закупках заказчика.
- Требования к участникам — наличие лицензий, квалификации, опыта.
- Насколько полно и подробно составлено техническое задание.
- Есть ли обеспечение заявки и контракта, достаточны ли сроки подачи.
- Количество и сложность форм, ясность инструкции по их заполнению.
- Критерии оценки, их количество, формула расчета, соответствие цене конкурса.
- Кто заказчик, последние аналогичные закупки, кто победил и по какой цене.
- Сроки исполнения контракта, условия сдачи-приемки и оплаты, пени, штрафы.
- Обязан ли заказчик подписать контракт с победителем.
Выбрали закупку — ознакомьтесь с конкурсной документацией компании, проводящей торги.
Стандартные приглашения к участию, которые заказчики размещают на тендерных площадках, обычно содержат следующую информацию:
- описание компании-заказчика;
- требования к объекту закупки;
- требования к участникам конкурса;
- форма заявки, требования к заявкам и их обеспечению;
- критерии оценки заявок;
- сроки и порядок проведения тендера;
- проект контракта.
Приняли решение об участии в торгах и разобрались, как выигрывать тендеры на электронных площадках, — приступайте к подготовке заявки на участие. Готовьте ее тщательно, на основании заявки заказчик сделает выбор в вашу пользу. Малейшая оплошность в ее оформлении способна лишить вас шанса на победу.
Заказчики обычно пишут инструкции по заполнению заявок. Если такой инструкции нет, направьте заказчику запрос о разъяснении.
Шаг 3. Аналитический этап
Вы выбрали госзакупку и видите ее максимальную цену. Теперь определите:
- минимальную цену, при которой вы получите желаемую прибыль;
- сколько денег вам требуется на момент подписания контракта.
Обращайте пристальное внимание на цифры и каждый пункт условий договора, их вряд ли удастся изменить, вам придется строго следовать требованиям госконтракта. Любой промах обернется убытками для вас.
Шаг 4. Подготовка документов для участия в тендерах
Если условия закупки понятны, вы просчитали, как выиграть тендер на услуги или поставку товаров, оценили его рентабельность и сочли закупку выгодной, — формируйте заявку.
К заявке приложите документы, которые затребовал заказчик:
- учредительные документы;
- выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
- копия паспорта (для ИП);
- свидетельства ИНН, ОГРН;
- документы, подтверждающие полномочия руководителя;
- лицензии, выписка СРО, свидетельства, сертификаты, регистрационные удостоверения;
- решение об одобрении крупной сделки.
Шаг 5. Этап участия
Это финишная прямая на пути к победе: заявка рассматривается либо начинается процесс аукциона. Иногда этап снижения цены отсутствует. Вот основные различия видов торгов:
- тендерные закупки;
- тендерные продажи
- конкурс;
- двухэтапный конкурс;
- аукцион;
- запрос предложений;
- запрос котировок;
- конкурентные переговоры
- открытые;
- закрытые
- на бумаге;
- в электронной форме
- государственный заказ (44-ФЗ);
- закупка на внебюджетные деньги (223-ФЗ);
- коммерческие закупки
Результаты конкурса публикуются в итоговом протоколе, где указывается, кто выиграл тендер (на строительство, поставку товара или оказание услуг).
Если нет денег для участия в тендере
Если не хватает собственных денежных средств, вот варианты, как выиграть тендер на госзакупках без денег:
- В качестве обеспечения заявки предоставьте банковскую гарантию.
- Воспользуйтесь тендерным займом.
- Привлеките средства инвесторов.
- Поищите закупки с авансом.
Подытожив расчеты, поищите в тендерной документации уловки заказчиков, они нередко используют недобросовестные приемы, чтобы отдать заказ «своему» поставщику.
Чем отличаются государственные и коммерческие тендеры
Основным отличием государственных и коммерческих закупок является источник финансирования — федеральный бюджет или собственные средства. Остальные различия приведены в таблице:
| Параметры | Государственный тендер | Коммерческий тендер |
|---|---|---|
| Нормативная база | № 44-ФЗ, ГК РФ | № 135-ФЗ, ГК РФ |
| Способы и порядок проведения закупок | Устанавливаются законом, не меняются | Устанавливаются заказчиком |
| Свобода конкуренции | Необходимо предложить требуемый товар | Можно предложить аналог требуемого товара |
| Требования к участникам | Жестко регламентированы | Устанавливаются заказчиком |
| Принципы оценки заявок | Установлены законодательно | На усмотрение заказчика |
| Виды закупок в электронной форме | Аукцион | Устанавливаются заказчиком |
| Электронные площадки | Перечень утвержденных электронных площадок | Любые электронные площадки на усмотрение заказчика |
| Информация и отчетность по закупкам | Обязательная публикация в ЕИС | Не обязаны отчитываться |
Как выиграть коммерческий тендер
Коммерческие тендеры — это конкурсы на закупки, проводимые юридическими лицами по собственным правилам и с использованием собственных денежных средств.
Их проведение регулируют три документа:
- Гражданский кодекс (статьи 447-449, статьи 1057-1061);
- закон 135-ФЗ О защите конкуренции;
- собственное положение о закупке заказчика.
Прежде чем подавать заявку, изучите положение о закупке, проект контракта и техническое задание. Чтобы понять, как побеждать в тендерах коммерческого характера, уделите внимание таким факторам:
- какие условия договора прописаны в положении о закупке:
- сроки заключения контракта с победителем;
- есть ли возможность отказа от заключения контракта (у обеих сторон сделки);
- переходит ли право заключения контракта к участнику, занявшему второе место;
- сроки возврата обеспечения;
- алгоритм дисквалификации участника и прочее;
Вот какие документы нужны для участия в коммерческих тендерах:
- заявка, заверенная руководителем бизнеса;
- заявление с презентацией компании;
- опись документов, которые передаются;
- копии учредительных документов и устава;
- свидетельства о госрегистрации;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (срок давности — не более 15 дней);
- список лиц — представителей компании;
- копия приказа о возложении обязанностей на главного бухгалтера;
- справка об отсутствии задолженностей в ФНС;
- налоговая отчетность, заверенная налоговым инспектором, за три предшествующих отчетных периода.
Тендерное сопровождение, как способ выиграть тендер
Основная задача тендерного брокера — помочь своему клиенту участвовать и победить в торгах.
Как легко выиграть тендер новичку
Мы часто говорим о тонкостях проведения закупок — поиск, тип размещения, аналитика, организация процессов, законы и так далее по списку. Каждый раз углубляясь в тему, мы всё больше забываем о тех, кому, наверное, труднее всего — о новичках.
Начиная участвовать в тендерах, появляется много неясностей и, соответственно, ошибок.
В этом материале, мы расставим все точки над «i». Если вы только начали работать с тендерами, мы расскажем где велика вероятность допустить ошибку. Для тех же, кто только планирует окунуться в мир госзаказов, данная публикация станет чек-листом с множеством ценных советов!
Документы для участия в тендерах
Поскольку закупки находятся под контролем государства, а именно ФНС, следует понимать, что сбора различных бумажек не избежать.
- учредительные документы организации;
- документы, подтверждающие полномочия;
- справка об отсутствии задолженностей по налогам, сборам и тому подобное;
- копия паспорта, желательно всех страниц (для ИП и самозанятых);
- свидетельство о регистрации компании или ИНН юридического лица;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- копии бухгалтерских отчетов о балансе, прибылях и убытках (заверенные в налоговой или с квитанциями о сдаче);
- опись всех представляемых документов (требуется редко, но сделать не помешает)
- лицензии, сертификаты, разрешения (если необходимо).
Поздравляем, теперь у вас собран полный пакет всех необходимых документов! Что же делать с ними дальше?
Что нужно для участия в тендерах
Наверно Вы и сами понимаете, что вышеперечисленные документы нужны не просто так. И даже не для того, чтобы кинуть их на стол заказчику со словами «Дай тендер!».
Все они необходимы для получения ряда регистраций и специальных инструментов для участия.
Что нужно получить:
- Электронная подпись
- Личный кабинет организации / ИП на Госуслугах
- Аккредитация в ЕИС / ЕРУЗ (автоматически даёт аккредитацию на восьми государственных электронных торговых площадках)
- Спецсчет в банке
Даже после выполнения всех пунктов, не стоит убирать собранную документацию в долгий ящик. Храните все бумаги вместе, на всякий случай.
Какой способ определения поставщика выбрать
Вопрос неоднозначный. В зависимости от того, что предлагает Ваша компания — поставку, работу или услугу, ответ будет отличаться. Кроме того, он будет отличаться и в случае разных сфер деятельности.
Проще говоря, что справедливо для строительства, не будет таковым для IT или уборки помещений.
Поэтому мы постараемся привести самые распространенные примеры, но для конкретно Вашего случая, лучше обратиться за консультацией к специалистам.
Выполнение работ
При выполнении работ по, например, текущему ремонту, лучше всего выбирать Электронный аукцион.
Преимущества этого выбора банальны — очень простой пакет документов. Вам понадобится всего лишь подготовить и прикрепить карточку предприятия, а все остальные документы подгружаются из ЕИС.
Однако, на всякий случай, всё равно изучайте документацию. Вдруг заказчик решит включить дополнительные требования. Такое происходит нечасто, но лучше перебдеть.
Это очень удобный и легкий вариант, ведь шанс допустить ошибку сведен к минимуму, а это уже половина успеха!
В случае с капитальным ремонтом или реконструкцией, дела обстоят сложнее. Скорее всего будут требоваться дополнительные бумаги — выписка из СРО, лицензия и так далее. В целом, даже с учетом этих документов, процедура остается достаточно простой по бюрократической части.
Поставка
При осуществлении поставок, чаще всего, простейшим вариантом будет Запрос котировок.
Дело в том, что при поставке необходимо указывать характеристики товаров или материалов. Это очень трудоемкая работа. В запросе котировок критерии намного проще, что существенно упрощает задачу.
Также, используя такой тип размещения, можно заработать больше, ведь условия для необоснованного снижения цены попросту отсутствуют.
Услуги
Предоставление услуг — самый сложный вариант. Проблема в том, что все услуги являются высокомаржинальными. Соответственно, более половины стоимости — это прибыль. В таких условиях можно применять демпинг и на аукционах творится настоящая вакханалия.
Поэтому, самым логичным вариантом будет Конкурс. Это наиболее точный и прозрачный вариант, отсекающий недобросовестных и неподготовленных участников.
Но предупреждаем, за этой безопасностью и честностью кроется множество сложностей самой процедуры. Необходимо трижды проверять каждый документ, только так получится добиться победы.
Советы новичкам в закупках
В этой части мы не будем рассказывать стандартные вещи, которые без труда можно найти в первой попавшейся статье. Мы за практические знания, и советы дадим соответствующие:
При получении электронной подписи, озаботьтесь настройкой компьютера заранее. Удостоверяющий центр вряд ли согласится помочь, поэтому стоит подготовиться.
Можете попробовать воспользоваться автонастройщиком, скачав его на сайте ЕИС-а, но он не всегда работает на должном уровне.
Аккредитация, на первый взгляд, может показаться легкой и простой процедурой. Однако, согласно статистике, первые отклонения заявок у новичков происходят именно по причине неправильно пройденной аккредитации.
Чаще всего, проблема заключается в нечитабельных документах, или не полностью подгруженных. Будьте внимательны!
Если ничего не получается, заявки отклоняют и вы не понимаете, что делать, обратитесь за помощью к экспертам.
Например, Тендерплан предоставляет услуги тендерного сопровождения, где в сборе документов и оформлении заявки Вам будет помогать специалист с многолетним опытом в закупках!
Отдельно проясним ситуацию с аккредитацией для физических лиц, ИП и самозанятых.
Вам стоит быть еще более внимательными, так как неправильная аккредитация в Вашем случае может грозить не только отклонением заявки, но и дополнительным обязательствам по налогам, сборам и так далее.
При участии в тендерах на поставку, указывая в технической части показатели своего товара, но не забывайте про критерии технического задания. На этом этапе подобрать более подходящий товар или отказаться от тендера будет максимально безболезненно.
Если же Вы решите просто переписать ТЗ, то предварительно озаботьтесь поиском реального товара. При оформлении заказчик мог допустить ошибку, и на деле такого товара не существует. А вот проблемы, которые появятся если попасть в такую ситуацию, будут более чем реальными.
Вывод
Воспользовавшись всеми описанными советами и грамотно заполнив все документы, отделять от победы Вас будет лишь опыт и качество предмета поставки.
Будьте добросовестным поставщиком, внимательно читайте все документы и не пытайтесь применять махинации. Тогда все ваши труды и старания непременно окупятся, да и на душе будет легче.
Источник https://vc.ru/u/741004-rostenderfond/235809-kak-vyigrat-gosudarstvennyy-tender-vsya-pravda-o-tendernoy-sisteme-v-rossii-teoriya-i-praktika
Источник https://gozakaz.ru/kak-vyigryvat-goskontrakty-po-44-fz-instruktsiya-dlya-novichkov/
Источник https://www.klerk.ru/blogs/tenderplan/517648/
