Что нужно чтобы зарегистрировать свой бизнес

Как открыть свой бизнес с нуля: идеи и пошаговая инструкция для начала своего дела

Собственное дело с доходами выше среднего – мечта любого человека с предпринимательской жилкой. Но что делать в условиях ограниченного бюджета? Как действовать с самого начала, когда нет четкого плана, понимания рынка и нюансов запуска коммерческого проекта?

Мы решили подробно разобрать все эти вопросы в сегодняшней статье. Из нее вы почерпнете интересные и выгодные бизнес-идеи, поймете, в каком направлении лучше развиваться, где брать деньги на старте и каких ошибок стоит избегать. В конце дадим пошаговый план с универсальными рекомендациями, который пригодится при открытии практически любого вида бизнеса.

Какой бизнес можно открыть, если бюджет минимален?

Для начала представим несколько весомых аргументов в пользу ведения собственного дела:

• начинать с нуля можно и нужно. Это реально даже без влиятельных связей и специального образования. Все, что необходимо – идея, желание действовать, впитывать в себя новую информацию и приспосабливаться к меняющимся тенденциям рынка;
• основная проблема для новичков – решение финансовых вопросов. Однако найти стартовый капитал сейчас не так уж и сложно. Особенно, когда правильно подобраны модель и формат ведения бизнеса;
• идти в предприниматели стоит и без опыта. Этот недостаток легко компенсируется, если работать в той сфере, которая перекликается с собственными интересами;
• аренда офиса и прием сотрудников, которым нужно выплачивать заработную плату – не обязательное условие. Действовать можно прямо из дома, вполне обходясь своими силами на первых порах.

При минимальном бюджете следует выбирать простую, уже испробованную другими бизнес-идею. Главное, чтобы на продукт был спрос. Даже если это будет высококонкурентная ниша, можно попробовать отстроиться особым позиционированием. В целом лучше смотреть в сторону ниш со средним уровнем конкуренции.

Масштаб поначалу разумнее планировать ограниченный, поскольку крупные проекты, так же, как и нестандартные бизнес-идеи, чаще всего требуют немалых денежных вливаний.

С точки зрения формата есть 2 основных варианта:

1. Небольшая розничная точка.
2. Интернет-магазин.

Идея подбирается в зависимости от выбранного формата. Это может быть производство или продажа материальных товаров, реализация каких-либо работ или услуг.

Предлагаем рассматривать такие товары под продажу:

• продукция из Китая;
• фруктовые корзины и пивные букеты;
• аксессуары для смартфонов; ;
• стоковые вещи;
• различные продукты питания; .

Бизнес по продаже перечисленных категорий продукции возможно запустить с минимальными вложениями. Спрос на них достаточно высокий.

В сфере услуг на данный момент востребованы:

• грузоперевозки;
• клининг;
• индивидуальный пошив одежды и сумок на заказ; ;
• различные тематические курсы;
• фотосъемки;
• изготовление картин;
• декорация залов; , еды;
• одежда, автомобили напрокат;
• печать на кружках, футболках.

Производство можно организовать и в домашних условиях. Например, выращивать овощи, фрукты или цветы в теплицах, делать мыло. Еще варианты – создавать оригинальные украшения, готовить варенье, джемы или маринады, сыр, выпекать торты.

Преимущества работы в электронной коммерции

Учитывая текущую обстановку в мире, оптимальным форматом ведения бизнеса сейчас является интернет-магазин. Он дает множество преимуществ, как опытным, так и начинающим предпринимателям:

• возможность быстрого старта при условии минимальных вложений. Товары можно закупать у дропшиппинг-поставщиков по факту заказа. По сравнению со стационарной розничной точкой на запуск идет минимум затрат. Здесь не требуются разрешения и свидетельства от госорганов и местной администрации;
• относительно низкие расходы на содержание. На первых порах в электронной коммерции можно обходиться без офиса, склада, большого количества наемных сотрудников. Также исключаются затраты на оформление торгового зала: нужен только минимальный контент и бюджетная платформа, на которой будет работать сайт;
• гибкость и мобильность. Управлять онлайн-бизнесом возможно с любой точки мира. Он дает свободу перемещения, не привязывает к определенному месту и времени;
• неограниченный территориальный охват. Интернет-магазины охватывают гораздо больше потенциальной аудитории. Через них можно продавать, не ограничиваясь одним регионом или страной;
• большой ассортимент. На виртуальных витринах легко разместить любое количество товаров. Достаточно заключить договоры с несколькими поставщиками и загружать позиции на сайт;
• ведение аналитики. В интернете проще отслеживать статистику: узнавать сколько посетителей заходит на сайт, что смотрят и чаще всего покупают, в каком количестве. Эти данные фиксируются сервисами веб-аналитики. Зная их, предприниматель может увеличивать продажи, подстраивая свое предложение под текущие запросы и потребности покупателей;
• доступность дополнительных сервисов. В интернет-магазине можно повысить уровень обслуживания, не прикладывая к этому особых усилий. Речь о различных дополнительных функциях и услугах: сравнении отдельных товаров, рекомендательных блоков с похожими и сопутствующими продуктами, покупке в один клик, разных вариантах оплаты и доставки, простой форме заказа.

Плюсы своего интернет-магазина

Где взять деньги для старта?

Стартовый капитал, пусть и минимальный, понадобится для реализации любой бизнес-идеи. Если планируется продажа товара, нужно будет закупить хотя бы небольшую тестовую партию, арендовать помещение, создать сайт. Для производства, даже в домашних условиях, необходимо сырье и оборудование. Для оказания услуг – соответствующие инструменты и материалы. На все это потребуются деньги.

Где их найти:

• занять у близких или друзей. Это наиболее выгодный вариант, так как можно взять в долг нужную сумму без процентов, а потом отблагодарить за помощь небольшим презентом. Если такой возможности нет, идем дальше;
• оформить кредит. Для этого нужно промониторить все существующие предложения, сравнить условия и выбрать выгодную ставку для малого бизнеса. Оптимальный выход из положения – кредитная карта или кредитование на специальных условиях от государства. В интернете есть много рейтингов, в которых сравниваются ставки по различным банковским программам;
• получить грант. Такую помощь предоставляют государство и разные фонды поддержки начинающих предпринимателей. Чтобы стать претендентом на грант, нужно поискать информацию об актуальных программах в сети, составить бизнес-план и подать заявку;
• продать собственность. Крайний вариант, но тоже имеет место быть. Некоторые, например, продают автомобиль и вкладывают вырученные деньги в запуск бизнеса. При правильном подходе через некоторое время вложения с лихвой окупаются, поэтому можно будет без проблем купить новое авто.

Если с финансами совсем туго, рекомендуем подумать о работе на заказ с предоплатой или по системе дропшиппинга.

Дропшиппинг – бизнес-модель, в которой продавец выполняет роль посредника между производителем и конечным потребителем. Он собирает заказы, формирует заявки, передает необходимую информацию поставщикам. Далее поставщики комплектуют заказ и отправляют его напрямую покупателю, не указывая своих данных. Продавец-дропшиппер получает прибыль в виде наценки к оптовой стоимости. Такая схема предусматривает минимум вложений. По ней работают многие компании.

С чего начать свой бизнес: пошаговый план запуска

Формулируем идею

Начинать нужно с поиска стоящей идеи. Возможные варианты мы рассматривали выше. Выбирайте то, что больше резонирует с вашими интересами и увлечениями, вдохновляет и вызывает желание действовать. Придумывать что-то сверхновое и уникальное не стоит. Целесообразнее взять уже проверенный вариант, найти в нем недочеты и улучшить. Заходить на сформированный рынок проще всего.

Выбирая бизнес-идею, необходимо учитывать:

1. Сферу деятельности. Предварительно проанализируйте спрос в территориальных пределах, которые будет охватывать проект. Определите, в каком направлении зашкаливает конкуренция, а что развито слабо. Выбирайте нишу, потенциально прибыльную и максимально интересную для себя, чтобы было желание в ней развиваться.
2. Цели. Подумайте, какого конечного результата хотите достичь – обогащение, популярность и успешность, власть. Стремиться нужно не к чему-то одному, а работать комплексно, не ждать «золотых гор», адекватно оценивать ситуацию, принимать взвешенные решения.
3. Качество. Фокусируйтесь не на количестве, а на качестве выбранного товара или услуги. Иначе репутация компании безнадежно испортится на самом старте, будет много претензий и жалоб со стороны покупателей.

С минимальными вложениями лучше открывать микробизнес и отказаться от глобальных масштабных идей.

Анализируем рынок

После выбора идеи и ниши нужно тщательно проанализировать рынок:

• узнать, насколько востребован продукт сейчас, влияет ли на продажи фактор сезонности;
• оценить конкуренцию, выявить слабые и сильные стороны конкурентов, сформулировать собственные отличия;
• исследовать цены и состав ассортимента;
• определить целевую аудиторию проекта, разделить ее на сегменты, изучить потребности, интересы, желания потенциальных покупателей.

Это поможет понять, существует ли спрос на товар.

Вся информация, полученная в процессе анализа, должна учитываться в будущей стратегии. Брать данные можно в аналитических отчетах, исследованиях маркетологов, в сервисах Google Trends и «Яндекс.Вордстат», отраслевых публикациях.

Еще варианты – заняться шоппингом и проанализировать работу конкурентов, став тайным покупателем, организовать собственное исследование с помощью телефонных опросов, анкетирование по email или в мессенджерах.

Составляем бизнес-план

Следующий шаг – написание бизнес-плана. Он намечает вектор развития компании в будущем, помогает планировать пути достижения целей, дает возможность избежать вероятных рисков и подводных камней. Это базовый документ для оценки предпринимательской инициативы, пошаговая инструкция, в которой расписаны все этапы запуска собственного дела.

В бизнес-план включают следующую информацию:

• глобальные и локальные цели открытия проекта;
• количество потенциальных покупателей товара/услуги;
• оптимальные способы привлечения клиентов;
• приоритетные показатели эффективности бизнеса;
• объем первоначальных вложений и инвестиций, которые необходимы в первый год работы;
• прогнозируемый размер выручки.

Чтобы сэкономить, постарайтесь написать бизнес-план самостоятельно на основе статистических данных и фактов. Для этого воспользуйтесь рекомендациями экспертов или готовыми примерами и шаблонами, которые есть в открытом доступе. Главная задача – грамотно адаптировать их к своей нише.

Основные разделы бизнес-плана:

1. Вступление в виде развернутого описания проекта с общим резюме, перспективами, сроками реализации.
2. Описание товара или услуги, включая выбранную ценовую политику.
3. Обзор рынка сбыта – анализ ниши и конкурентов, основные тенденции отрасли, прогнозы экспертов.
4. Маркетинговый план с описанием конкурентных преимуществ, рекламной стратегии продвижения, анализа целевой аудитории и каналов ее привлечения. Также прописываются УТП и позиционирование.
5. Организационная структура. Здесь указывается организационно-правовая форма бизнеса, распределяется ответственность между владельцами, определяется ассортимент, основные и резервные поставщики, кадровый состав.
6. Финансовая часть. Сюда входят перспективы прибыльности проекта, учет расходов, описание источников финансирования, порядок действий на случай незапланированных трат, расчет точки безубыточности.
7. Факторы риска и способы их устранения. Например, есть риск закупки некачественной продукции. Значит, прописываем решения: запрашивать у поставщика тестовые образцы, требовать сертификаты качества.

Создавать бизнес-план нужно в той форме, с которой будет удобно работать в дальнейшем. Все цифры и средние значения следует рассчитывать индивидуально, а не брать из готовых шаблонов.

Регистрируем проект

Независимо от того, какой бизнес вы открываете с нуля, его необходимо официально зарегистрировать.

Первый шаг – определиться с видом организационно-правовой формы:

1. ИП. Предполагает простую отчетность и понятный учет, быструю регистрацию с небольшой пошлиной, возможность работать в любом регионе. Вся получаемая прибыль является личной собственностью предпринимателя. При необходимости ИП без проблем закрывается. Минусы – ограничения на отдельные виды торговли (алкоголь, медицинские препараты, яды и прочее), обязательные страховые взносы, ответственность личным имуществом.
2. ООО. Предусматривает несколько собственников, ответственность по уставному капиталу, возможность осуществлять любые виды деятельности. Минусы – высокие регистрационные затраты, сложный учет, дополнительный налог 13%, проблемная ликвидация.

Самый простой и популярный формат для малого бизнеса – ИП. Особенно, если речь идет о довольно ограниченных возможностях на старте в плане финансов. Его основное преимущество – минимум первоначальных затрат. К тому же, для создания интернет-магазина никаких специальных разрешений и лицензий не требуется.

Чтобы зарегистрировать ИП, достаточно подготовить паспорт и ИНН, заполнить заявление, оплатить госпошлину и подать документы в налоговую службу по месту прописки. Пройти процедуру можно также в онлайн через портал Госуслуг. Регистрация подтверждается в течение 3-х рабочих дней, после чего предпринимателю выдается выписка из ЕГРИП.

Для некоторых видов деятельности, помимо заявления с пакетом документов, необходимо подавать дополнительное уведомление. Это касается сфер:

• общепита;
• косметологии;
• ветеринарных и гостиничных услуг.

Решаем вопросы с налогами и отчетностью

Второй шаг после регистрации – выбрать схему налогообложения. От нее будут зависеть формы отчетности и объем налоговой нагрузки. По умолчанию применяется общая система. Но она невыгодна для ИП: на ней платится НДС, налог на доходы, ведется сложный учет и осуществляется много проверок.

Поэтому при открытии своего маленького бизнеса с нуля лучше переходить на спецрежим с одним налогом или льготной ставкой. Причем делать это нужно сразу.

Чтобы не ошибиться с выбором, стоит заранее проконсультироваться с бухгалтером, специалистом налоговой инспекции или изучить законы самостоятельно. Принять правильное решение без подготовки сложно, а ошибки чреваты высокими налоговыми ставками и штрафами.

Варианты спецрежимов:

• упрощенная система. Налог платится с дохода либо разницы между прибылью и затратами. Декларация подается раз в году, есть ограничения на оборот, количество персонала, виды деятельности;
• патентная система. Патент покупается на год или несколько месяцев. Налог не зависит от дохода, отчетности нет, но право на патент могут забирать в случае просрочки очередной оплаты. Подходит не для всех регионов и видов деятельности;
• единый налог, который платится от вмененного дохода. Этот режим можно применять с другими, декларация предоставляется каждый квартал.

Самое главное на спецрежимах – следить за сроками подачи документации. Из-за просрочек предпринимателей нередко переводят на общие основания налогообложения.

Тестируем идею

Далее следует проверка боем. Важно провести быстрое тестирование идеи: собрать минимальный ассортимент, запустить сайт, дать небольшую рекламу и попробовать получить первые продажи. Этот этап необходим для изучения спроса на практике. Чтобы быстрее стартануть, не стоит зацикливаться на доработках и постоянно откладывать запуск. Нужно начинать с тем, что есть, проверять идею в действии и постепенно совершенствовать проект по ходу его развития.

Если первые результаты не соответствуют ожиданиям, пересмотрите план, проанализируйте вероятные ошибки. Лучше всего увидеть их на старте, а затем быстро внести нужные корректировки или пересмотреть малоперспективную идею.

Немного рекомендаций по запуску магазина с нуля:

• делайте сайт на платформе, адаптированной под особенности ecommerce. Это гораздо проще и выгоднее, чем заказывать разработку у программиста или в профессиональной веб-студии. Отличный вариант – платформа для интернет-магазинов InSales. На ней есть все необходимые инструменты для эффективного ведения бизнеса;

• найдите 2-3 проверенных поставщиков и начинайте закупки с небольших тестовых партий. Хороший альтернативный вариант для быстрого и недорогого старта – дропшиппинг. Чтобы сэкономить на доставке, рассматривайте поставщиков, которые расположены максимально близко к вашей местности;
• не сливайте много денег в платные рекламные каналы. Перед тем, как планировать маркетинговый бюджет, протестируйте разные форматы и постарайтесь определить, что работает в нише эффективнее всего.

Развиваем и продвигаем бизнес

Если выбранная идея оказалась рабочей и пошли первые продажи, начинайте активно вкладывать силы в дальнейшее развитие и продвижение. Чистая прибыль должна быть выше нуля. Тогда можно ставить более глобальные цели и реинвестировать доходы в:

• улучшение сайта, доработку функционала и дизайна;
• аренду или увеличение офиса и склада;
• закупку оборудования;
• найм квалифицированного персонала;
• расширение ассортимента.

Отдельным пунктом идет продвижение. Прежде всего, это планирование маркетинговых стратегий и запуск рекламных кампаний, которые жизненно необходимы для привлечения новых покупателей и наращивания клиентской базы. Подключайте весь возможный рекламный потенциал и по максимуму присутствуйте в местах, где есть целевая аудитория.

Минимальный набор действий для продвижения:

• постепенно, по мере финансовых возможностей, запускать контекстную рекламу, таргет, email-маркетинг, размещаться на прайс-агрегаторах;
• заниматься SEO-оптимизацией сайта, которая улучшает видимость в поисковых системах и способствует привлечению бесплатного органического трафика;
• создавать и активно вести страницы компании в популярных социальных сетях.

Также можно пробовать продвигаться через ведение блога, вирусную рекламу, обмен ссылками и статьями. Кроме того, важно фиксировать результаты текущих маркетинговых активностей и отсеивать методы, которые не приносят значимого эффекта.

Типичные ошибки новичков

Многие новички, которые хотят открыть бизнес с нуля практически без денег, допускают похожие ошибки:

1. Придумывают много самооправданий и отговорок. Самые частые убеждения, препятствующие на старте – это дорого, а у меня нет денег; нет времени; это сложно и страшно; нет связей; на рынке нет места, все идеи уже реализованы; не хочу рисковать; не умею вести бизнес. Нужно отбрасывать страхи и действовать, иначе никак.
2. Уделяют мало внимания деталям. Обычно начинающие предприниматели отталкиваются от базовых представлений о проекте и личной мотивации. Следует мыслить шире и не сводить планирование к минимальным подсчетам.
3. Некорректно ставят цели. Ставя цель, стоит понимать, что добиться всего и сразу не выйдет. Из целей вытекают KPI – ключевые показатели эффективности, на которые вы будете ориентироваться в процессе работы. Поэтому необходимо четко ответить на вопрос, зачем вам нужен бизнес. Формулировки по типу хочу обеспечить себе старость или стать свободным человеком, не подходят.
4. Игнорируют этап составления бизнес-плана. Финансы любят счет. Если не просчитывать прибыльность вложений, можно быстро прогореть и разориться.
5. Не исследуют рынок. Действовать, как придется, в бизнесе нельзя. Нужно регулярно анализировать ситуацию (даже после выхода на рынок), быть в курсе изменений и трендов, соответствовать текущим запросам и потребностям аудитории. Это поможет предотвратить грубые ошибки, найти новые пути для развития и масштабирования.

Заключение

Оптимальное решение для новичков, которые хотят открыть бизнес с нуля и при этом обойтись минимальными вложениями – интернет-магазин на платформе InSales. Внутри нее есть все необходимое для продаж: мощный функционал, готовые и уникальные дизайны, сотни интеграций. Остается только выбрать подходящую бизнес-идею и пройти все этапы, описанные в пошаговом плане запуска.

Что нужно чтобы зарегистрировать свой бизнес

ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором каждому виду деятельности соответствует числовой код. Подавая заявление о регистрации, будущий индивидуальный предприниматель указывает в нём коды ОКВЭД и таким образом сообщает госорганам, чем будет заниматься.

По кодам ОКВЭД виды деятельности делятся на классы, подклассы, группы, подгруппы и собственно виды. Подбор конкретных кодов для бизнеса может быть непростым. Например, деятельность по организации досуга и развлечений включена в несколько разных групп классификатора – можно выбрать только одну, а можно несколько. Количество кодов ОКВЭД к выбору не ограничено, но один из них нужно указать в качестве основного. Предполагается, что именно с соответствующего вида деятельности бизнес будет получать основной доход. После регистрации ИП имеет право добавлять новые коды и убирать из списка неактуальные.

Основной код ОКВЭД влияет на страховые тарифы: чем рискованнее вид деятельности, тем больше страховые взносы за работников. Если ИП не подаст подтверждение в налоговую, а там обнаружат, что основной доход поступает по другому виду деятельности, предпринимателю установят самый высокий страховой тариф из соответствующих выбранным кодам. И вот тут коды ОКВЭД, указанные «на всякий случай», могут оказаться некстати.

Важно:

Если выбранные виды деятельности относятся к социальной сфере и особенно связаны с работой с несовершеннолетними, для регистрации ИП понадобится справка об отсутствии судимости. Запросить её лучше заранее, так как ответ готовится в течение 30 дней. Учитывайте также, что ИП не имеют права заниматься: производством и продажей алкоголя, военной и космической техники; авиаперевозками; заграничным трудоустройством граждан; работой инвестиционных фондов и частных охранных предприятий. А некоторые виды деятельности потребуют оформления лицензии. Если ИП ведёт деятельность не по выбранным кодам ОКВЭД без уведомления (или в случае несвоевременного уведомления) налоговой, ему грозит штраф до 5 тысяч рублей. Кроме того, это может привести к потере доверия банка и ограничению операций по счёту.

Выберите систему налогообложения

Индивидуальный предприниматель может выбрать общую систему налогообложения (ОСНО) или какой-то из специальных режимов: упрощённую систему (УСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или патентную систему (ПСН). ОСНО применяется по умолчанию, если ИП не перейдёт на спецрежим. Разница между общей налоговой системой и спецрежимами в том, что на ОСНО выплачивается 3-5 разных налогов, а на спецрежимах — 1 или 2 налога.

УСН работает в двух вариантах. УСН «Доходы» предполагает выплату единого налога в размере 6% от доходов. УСН «Доходы минус расходы» — 15% от разницы между доходами и расходами. Годовой доход ИП при этом не должен превышать 164,4 млн рублей. Чтобы применять УСН, уведомление о переходе на этот спецрежим нужно приложить к пакету документов для регистрации ИП или подать в течение 30 дней после регистрации.

ПСН – режим, при котором ИП вместо уплаты налога покупает на срок от месяца до года патент, то есть разрешение заниматься конкретным бизнесом. Стоимость патента определяется государством. ПСН подходит для строго определённых видов деятельности, перечисленных в Налоговом кодексе .

Во многих регионах для новых, впервые зарегистрированных индивидуальных предпринимателей на УСН или ПСН до конца 2023 года действуют налоговые каникулы — нулевая ставка налога или нулевая стоимость патента.

ЕСХН предназначен для ИП, более 70% доходов которых поступают от сельхозпроизводства. При ЕСХН выплачивается налог в размере 6% разницы между доходами и расходами и НДС.

В 2022 году в России появился новый механизм — единый налоговый платёж (ЕНП). Пока его разрешили использовать добровольно, но в дальнейшем он может стать обязательным. В рамках ЕНП можно авансом вносить произвольную сумму на свой кошелёк в налоговой без уточнения вида платежа. ФНС самостоятельно распределит поступивший платёж в счёт уплаты налогов, сборов и страховых взносов. Чтобы перейти на единый налоговый платеж с 1 июля 2022 года, надо с 1 по 30 апреля 2022 года подать заявление в налоговую по месту учёта, предварительно сверив с налоговыми органами расчёты по налогам, сборам и страховым взносам.

Заполните заявления по форме Р21001

Для того, чтобы открыть ИП, не понадобится уставный капитал и сложные учредительные документы – нужно заполнить только заявление о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001). Скачать актуальную версию бланка можно с официального сайта Федеральной налоговой службы (ФНС). Скачать актуальную версию бланка можно с официального сайта Федеральной налоговой службы (ФНС).

Форма заполняется чёрными чернилами от руки или на компьютере – шрифтом Courier New с высотой 18 пунктов – и подписывается заранее только в случае подачи документов онлайн с усиленной квалифицированной электронной подписью. При личной подаче заявление подписывается в присутствии инспектора налоговой службы, при подаче через доверенное лицо – в присутствии нотариуса.

Форма Р21001 состоит из 5 листов.

Коды ОКВЭД необязательно писать полностью, но важно указать не менее 4 цифр каждого.

С 29 апреля 2018 года в заявлении необходимо указывать e-mail.

Оплатите госпошлину

При подаче заявления на регистрацию ИП в электронной форме через портал Госулуг, МФЦ или сайт ФНС госпошлину платить не нужно. В остальных случаях сумма пошлины составит 800 рублей.

Сформировать бланк квитанции можно при помощи сервиса ФНС или заполнить вручную, узнав реквизиты регистрирующего органа. Оплатить – онлайн на сайте ФНС или Госуслуг, в банке или через банкомат.

Соберите пакет документов и подайте в регистрирующий орган

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства. Если в паспорте оно не указано — допускается регистрация по месту пребывания. Подать документы можно онлайн или в бумажном виде.

Онлайн-подача

• через РБиДОС (сервис регистрации бизнеса и дистанционного открытия счета) — без визита в налоговую, УКЭП и оплаты госпошлины. Сервис позволяет получить электронную подпись, загрузить документы и выбрать режим налогообложения, не выходя из дома. Формировать пакет документов для открытия ИП или ООО не придётся: система сделает это за вас;

• онлайн через сайт ФНС или Госуслуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Получить УКЭП можно только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

В бумажном виде

• в МФЦ — многофункциональный центр госуслуг, который придётся посетить лично. Услугу регистрации МФЦ оказывают не все центры — заранее уточните, примут ли документы в выбранном отделении;

• в налоговую инспекцию, регистрирующую ИП по вашему месту жительства (пребывания) лично или через представителя;

• по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения по адресу налоговой инспекции.

Пакет документов для регистрации ИП включает:

• оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо;
• копии всех страниц паспорта;
• заполненное заявление по форме Р21001;
• квитанция об оплате госпошлины;
• нотариально заверенная доверенность на имя представителя, если документы подаёт доверенное лицо будущего ИП;
• дополнительные документы, если заявление на регистрацию ИП подаёт несовершеннолетний.

Полный перечень документов приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Когда будут готовы документы

Заявление рассматривается в течение 3 рабочих дней. Узнать, готовы ли документы, можно на сайте ФНС или в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания).

С 1 января 2017 года Свидетельство о регистрации ИП не выдаётся. А с 29 апреля 2018 года вообще не выдаются бумажные оригиналы документов, подтверждающих регистрацию ИП: теперь они существуют только в электронном виде. Вместо них ИП получают лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Эти документы налоговая отправляет ИП на e-mail.

Если индивидуальному предпринимателю нужны бумажные копии документов, ему необходимо вместе с заявлением подать специальный дополнительный запрос. Получить их ИП сможет лично или через представителя по почте или в налоговой инспекции.

Возможные причины отказа в регистрации ИП

Налоговая откажет в регистрации ИП, если заявитель недееспособен, признан банкротом менее года назад (менее пяти лет назад — если банкротился в статусе индивидуального предпринимателя) или уже зарегистрирован в качестве ИП. Бывают случаи, когда суд может наложить запрет на предпринимательство в отношении заявителя.

Ошибки при регистрации также могут послужить причиной отказа, например, если заявление по форме Р21001 заполнено неправильно, ошибочно выбран регистрирующий орган или запрещённый вид деятельности.

Как новичку открыть свой бизнес: регистрация, налоговый режим, расчетный счет, бухучет и ЭДО

Вы работаете на себя, но не решаетесь зарегистрировать бизнес. Для начала нужно понять какой вид деятельности может считаться предпринимательской. Если способ получения дохода подходит под это определение, то бизнес необходимо оформить по всем правилам. В противном случае можно столкнуться со штрафом и даже арестом.

Гражданский кодекс и разъяснения Федеральной налоговой службы дают определение предпринимательской деятельности:

• самостоятельная : человек работает на себя и оплачивает свой труд;
• направленная на получение прибыли : если вы учите людей вязать пару часов в день бесплатно в выходные дни — это не предпринимательская деятельность. Но если вы открыли собственную вязальную школу, составили расписание занятий, определились с ценами на услуги и взяли деньги на обучение вязанию, это уже подпадает под предпринимательскую деятельность;
• систематическая : доход, даже минимальный, поступает с определенным промежутком времени (еженедельно, ежемесячно и т. д);
• определены основные направления деятельности : продажа товаров, услуг, сдача в аренду и т. д.

Такой бизнес подлежит обязательной регистрации. В противном случае ФНС может отнести ваш бизнес к незаконному предпринимательству.

• административная ответственность (пункт 1 статьи 14 КоАП): штраф в размере от 500 до 2 000 рублей.
• налоговая ответственность (ст. 116 НК РФ): 10% от дохода, но не менее 40 000 рублей;
• уголовная ответственность (ст. 171 УК РФ): штраф до 300 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет; обязательные работы до 480 часов; лишение свободы на срок до 6 месяцев.

Чтобы не попасть в неприятную историю с налоговыми органами лучше зарегистрировать бизнес: оформить самозанятого, ИП или ООО.

Что надо знать до регистрации бизнеса

• Решите, где вы собираетесь вести бизнес. Будете ли работать от Калининграда до Владивостока, либо только в своем регионе.
• Какой тип товара или услуги будете продавать.
• Будете ли осуществлять импорт или экспорт за рубеж.

Это влияет на выбор кода деятельности по ОКВЭД и режима налогообложения. При продаже товаров нужно знать, попадает ли он под обязательную маркировку, при продаже услуг — под обязательную лицензию.

Развитие интернета и удаленная работа в 2021 году задали вектор популярных бизнес-идей у начинающих предпринимателей:

• бизнес в Инстаграм : продажа продуктов питания, одежды, обуви, цветов, изделий handmade, создание AR-масок, тренинги, продажа фотографий и т. д.
• вендинговые автоматы : в автомате активно покупают кофе, чай, шоколад и снэки, линзы и даже медицинские маски.
• пекарня: маленькой пекарне легче подстроится под вкусы потребителей, чем большому заводу. Плюс минимальные вложения в производство и предложение покупателям свежей продукции около дома.
• стикершоп: торговая точка, где реализуют стикеры и сувениры для поклонников с героями мультиков, кино, известными личностями.
• маникюрная студия: маникюр стал повседневной нормой, поэтому число маникюрных салонов, где можно сделать процедуру быстро, качественно стало расти.

Какую форму регистрации выбрать

Изучите особенности каждой организационно-правовой формы перед регистрацией.

Самозанятый

Для тех кто работает без привлечения наемных работников, и деятельность попадает под эту форму регистрации. Если вы оформились как самозанятый, единственный налог который нужно платить — налог на профессиональный доход по ставке 4% с дохода от физлиц, 6% с дохода от юрлиц.

Индивидуальный предприниматель

Небольшой бизнес со наемным штатом до 100 человек, деятельность законодательно попадает под ИП (например, нельзя продавать алкоголь).

Общество с ограниченной ответственностью

Учредителями могут быть от 1 до 50 человек, где каждый вносит свою долю в уставный капитал. Преимущество в том, что нет ограничений на деятельность. ООО, в отличие от ИП, можно продать. Но для открытия понадобится пакет документов (устав, приказ о создании ООО, протокол собрания учредителей, решение о создании ООО и т.д). Также необходимо вести бухучет.

Какой режим налогообложения выбрать

1. Общая система налогообложения (ОСН).

Подойдет для ИП и ООО при любом виде деятельности с любым доходом и количеством сотрудников. ОСН обязательна у ИП и ООО со штатом более 100 человек, действующими филиалами, доходом за квартал, полугодие, 9 месяцев или год более 150 млн.рублей. На ОСН платят налоги: НДС, НДФЛ и страховые взносы, налог на имущество и т.д.

2. Упрощенная система налогообложения (УСН).

Подходит для ИП и ООО без филиалов, со штатом менее 100 человек и доходом за год менее 150 млн. рублей. Налог на УСН можно платить по ставке 6% от полученного дохода, либо по ставке 15% от разницы между доходами и расходами.

3. Патентная система налогообложения (ПСН).

Подходит только для ИП со штатом менее 15 человек и годовым доходом менее 60 млн.рублей. Патент покупается для каждого вида деятельности на срок от 1 до 12 месяцев. Работать по патенту можно только в том регионе, где он был выдан.

4. ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).

Спецрежим для определенных отраслей — например, агрофирм. Заменяет налог на прибыль, имущество и НДС. Налог платят два раза в год, а декларацию сдают по итогам года.

В Ак Барс Банке есть удобная онлайн-бухгалтерия для УСН и ОСНО — считает зарплату персонала, заполняет и отправляет отчеты в госорганы, напоминает о сроках уплаты налогов и рассылает счета клиентам — достаточно настроить рассылку.

Как зарегистрировать бизнес

1. Определится с видом деятельности.
2. Выбрать систему налогообложения.
3. Подать заявление на регистрацию в налоговую лично, через портал госуслуг или МФЦ.

Электронная отчетность и электронная подпись

Большинство организаций и предпринимателей сдают отчетность в электронном виде. Это та же форма отчетности, что и на бумаге, только подписанная не от руки, а с квалифицированной цифровой подписью, которую необходимо приобрести. Сдать такую отчетность можно через личный кабинет конкретного госоргана или через оператора электронного документооборота (ЭДО), с которым необходимо заключить договор на оказание таких услуг.

Обратите внимание : некоторые отчеты, например НДС, можно подать только в электронном виде.

При торговле продукцией, подлежащей обязательной маркировке, электронный документооборот обязателен. Он позволяет отслеживать движение товара от производителя к конечному продавцу в режиме онлайн и фиксировать момент перехода права собственности от продавца к покупателю.

Учитывая это, заранее продумайте как будете работать с отчетами и оцените необходимость в оформлении договора с ЭДО.

Маркировка товара и лицензирование услуг

Чтобы работать с маркированными товарами нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Для этого также нужна квалифицированная электронная подпись.

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2021 году:

• кожаная одежда;
• б лузки (в том числе детские);
• женские и мужские (в том числе детские): куртки, пальто, ветровки, анораки,плащи;
• постельное белье;
• столовое белье;
• кухонное и туалетное белье;
• мороженое и сыры;
• ювелирные изделия и драгоценные металлы;
• одежда из меха;
• лекарства;
• табачная продукция;
• обувь;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• парфюмерная продукция;
• шины и покрышки.

Виды деятельности, на которые надо получать отдельную лицензию указаны в ст. 12 закона № 99-ФЗ.

Открытие расчетного счета в банке, выбор тарифа

Вести полноценный бизнес без расчетного счета практически невозможно.

Закон РФ не обязывает предпринимателей открывать расчетный счет в банке, но:

• Согласно Указанию Банка России от 09.12.2019 № 5348-У взаиморасчеты наличными деньгами между ИП и другим юридическим лицом на сумму более 100 000 рублей в день по одному договору запрещены. Таким образом, если вы планируете поступление средств на сумму 100 001 руб. по одному договору, то такой платеж должен поступать только на расчетный счет. Сделки на крупные суммы, тендеры, госзакупки возможны только при наличии расчетного счета.
• Оплата банковской картой стала обыденностью для любого покупателя. Скоро торговых точек, где нельзя расплатится картой, не останется. Чтобы подключить терминал, принять платежи по эквайрингу или через интернет платежным агрегатором нужен расчетный счет.
• Использование личной банковской карты для взаиморасчетов с контрагентами не рекомендуется. Согласно № 115-ФЗ от 07.08.2001 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» банк обязан отслеживать подозрительные операции по карте физлица. Регулярное поступление сумм на карту от сторонних лиц попадает в поле зрения банка. Это считается одним из признаков получения дохода преступным путем. Зачастую банк блокирует карту физического лица и передает информацию в ФНС.
• Чтобы оплатить налоги, не нужно идти в отделение банка. Благодаря онлайн-банку оплатить налоговые платежи можно в любой время суток в любой точке земного шара.

Вывод: своевременно платить налоги, принимать к оплате карты и вести безналичные расчеты с контрагентами получится только при наличии расчетного счета.

Открыть счет в Ак Барс Банке — 0 рублей за открытие счета, быстрое получение реквизитов, личный консультант, бонусы от партнеров.

Чтобы подобрать тариф на РКО и не переплачивать, постарайтесь заранее спланировать свои банковские операции и оценить потребности своего бизнеса.

1. Посчитайте количество платежных поручений в месяц.

Если платежей много, то лучше выбрать более дорогой тариф с абонентской платой, но с бесплатным пакетом платежек в другие банки.

Пример: у Сергея кофейня с 20 поставщиками. Также Сергей оплачивает аренду торговой точки, услугу доставки некоторых товаров. Итого 100 платежек в месяц.

Сергей выбрал тариф «Один момент» и платит абонентскую плату в размере 1% от поступлений на счет. Все платежи в другие банки у него бесплатные. На других тарифах с фиксированной абонентской платой каждая платежка стоила бы от 30 до 100 рублей.

2. Решите, планируете ли вы хранить остаток на расчетном счете.

Если вы планируете хранить денежные средства на расчетном счете, посмотрите, по какой ставке начисляются проценты на остаток. Начисление процентов проходит по принципу депозита: чем больше остаток неизрасходованных средств, тем выше процентная ставка. При грамотном планировании сумм остатка есть возможность окупить стоимость абонентской платы по тарифу.

Пример: у Светланы своя пекарня. Светлана пользуется тарифом «Платежный».

На счете пекарни она всегда хранит резерв денежных средств в 500 тыс. рублей. От этой суммы на счет каждый месяц поступает 2% годовых. Ежемесячно банк списывает абонентскую плату за обслуживание 1,9 тыс. рублей, а начисляет 10 тыс. рублей. В итоге пекарни Светланы за год экономят 22,8 тыс. рублей на обслуживании и зарабатывают 97,2 тыс. рублей на процентах по остатку.

3. Оцените, если ли у вашего бизнеса потребность в снятии и внесении наличных через кассу банка или банкоматы.

Если вы занимаетесь торговлей и принимаете наличные от клиентов, обращайте внимание на процент за внесение наличных. В зависимости от тарифного плана меняется и размер комиссии. Во многих тарифах внесение наличных до фиксированный суммы бесплатно, свыше лимита взимается процент от суммы.

Размер комиссии на снятие денежных средств зависит от того:

• на какие цели происходит выдача наличных;
• как часто необходима выдача;
• в каком объеме это необходимо.

Все эти факторы также учитывайте при выборе тарифа.

Кто будет вести бухгалтерский учет

Штатный бухгалтер. Многие новички останавливаются именно на этом выборе. Но тогда нужно заключить с ним трудовой договор и платить зарплату и налоги. Для новичка это довольно обременительно.

Приходящий бухгалтер. Позволит сэкономить средства, но при этом попадаете в зависимость от сотрудника. Если завтра ваш бухгалтер заболеет или уедет в отпуск, решать как вести учет дальше только вам. А если это происходит в отчетный период, проблематично вдвойне.

Онлайн-бухгалтерия. Помогает самостоятельно предпринимателю вести учет, формировать декларации и отчитываться в налоговую инспекцию. У банков настроена интеграция с бухгалтерскими сервисами. Это дополнительный бонус, так как экономит время (банк и онлайн-бухгалтерия обмениваются документами автоматически) и денежные средства (услуги онлайн- бухгалтерии обходятся дешевле, чем содержание штатного бухгалтера).

Аутсорсинг. Устоявшаяся практика ведения учета в мире. По договору бухгалтерского обслуживания аутсорсер сдает отчеты по начислению налогов,начисляет зарплату сотрудникам, удерживать и перечислять НДФЛ и т.д. Материальная ответственность за правильность ведения бухучета отражается в договоре на обслуживание.

Печать

Федеральный закoн oт 06.04.2015 № 82-ФЗ разрешает ООО работать без печати. В 2021 году ничего не изменилось, оттиск по-прежнему можно не использовать. Но на практике все не так просто. Если у вас есть наемные работники с бумажными трудовыми книжками, вам печать необходима. Первичные документы, бланки строгой отчетности, приходные кассовые ордера обязательно требуют печати.

Если вы все же решили работать без печати, это необходимо отразить в уставе общества.

Источник https://www.insales.ru/blogs/university/kak-otkryt-svoy-biznes-s-nulya

Источник http://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/pro_business/kak-otkryt-ip/

Источник https://www.klerk.ru/blogs/akbars/518081/