Суммы тендера: начальная (максимальная) цена 2022 г.

Калькулятор НМЦК по 44-ФЗ

Бесплатный онлайн-калькулятор НМЦК по 44-ФЗ поможет быстро рассчитать цену контракта для электронного аукциона или другой процедуры. Но при расчете нужно учитывать новые правила Федеральной контрактной системы.

Как использовать калькулятор

Чтобы провести расчет НМЦК для аукциона или другой торговой процедуры, понадобится минимум три ценовых предложения от потенциальных поставщиков. Для этого заказчики рассылают запросы на коммерческие предложения, в которых описывают, какие товары, работы, услуги и в каком объеме планируют закупить. В ответ организации присылают коммерческие предложения с актуальной информацией.

• составляем запрос на коммерческие предложения;
• обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК): новые особенности в 2022 году.

• расценки за единицу ТРУ;
• количество.

С апреля 2022 года действуют новые правила расчета начальной (максимальной) цены госконтракта (104-ФЗ от 16.04.2022). Сведения об однородных товарах, при отсутствии идентичных, заказчики используют в случае получения такой информации (пп. «а» п. 3 ст. 2 104-ФЗ). При определении НМЦ заказчикам нельзя использовать информацию о котировках на иностранных биржах (пп. «б» п. 3 ст. 2 104-ФЗ). Кроме того, не допускается обоснование начальной цены с использованием иностранной валюты, кроме случаев, когда заказчик работает на территории иностранного государства (пп. «в» п. 3 ст. 2 104-ФЗ, ч. 18.1 ст. 22 44-ФЗ).

Для наглядности рассмотрим пример: заказчик хочет закупить 3 банки краски и 1 кисть для малярных работ. Ему прислали коммерческие предложения:

Считаем с помощью калькулятора.

Шаг 1. Ввести стоимость первого ТРУ. Для этого заполните поля первой строки калькулятора расчета начальной и максимальной цены контракта по 44-ФЗ. Понадобится последовательно ввести расценки за один и тот же товар от каждого поставщика.

Шаг 2. Если необходимо добавить расценки по дополнительному КП, нажмите на кнопку калькулятора «Добавить поставщика».

Шаг 3. Введите в калькулятор количество ТРУ. В нашем примере — 3 банки краски.

Шаг 4. Чтобы добавить второй ТРУ, нажмите на кнопку бесплатного online-калькулятора НМЦК по 44-ФЗ «Добавить позицию».

Шаг 5. Заполните поля калькулятора так же, как и для первого товара (шаги 1-3).

Шаг 6. Когда все готово, нажмите «Рассчитать». В результате онлайн-калькулятор расчета НМЦК по 44-ФЗ методом сопоставимых рыночных цен бесплатно определит НМЦК, по которой проводить закупку, а дополнительно — среднюю стоимость каждой позиции.

Если в КП указаны цены за весь заказ, используйте их. Для этого понадобится заполнить только одну позицию, указав стоимость всего заказа, а количество ТРУ — 1 штука.

Онлайн-калькулятор расчета НМЦК по 223-ФЗ работает по тем же формулам, поэтому используйте наш сервис для расчетов.

Как использовать калькулятор, если неизвестен объем закупки

С 01.07.2019 Федеральный закон № 71-ФЗ от 01.05.2019 разрешил заказчикам проводить закупки, если объем ТРУ неизвестен. А с 01.10.2019 проводят закупки лекарств, зная расценки за единицу или суммарную стоимость единиц лекарств, в рамках этого же Федерального закона.

НМЦК в этом случае рассчитывается немного иначе — требуется определить среднюю стоимость для каждого товара, работы или услуги. Инструкция по работе с калькулятором-обоснованием НМЦК по 44-ФЗ отличается только тем, что количество ТРУ не вводится. Используйте значение «1», которое установлено по умолчанию.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы провести закупку неопределенным объемом без ошибок и нарушений.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Вот как это выглядит для примера с краской и кистью.

Шаг 1. Введите расценки за краску. Поле «Количество» не заполняйте, оставьте значение «1»!

Шаг 2. Добавьте позицию и введите расценки за кисть.

Шаг 3. Нажмите «Рассчитать». Используйте значение НМЦК, если объем закупки неизвестен. Объявляйте торги по средней цене за единицу ТРУ.

Как рассчитать НМЦК по формуле из Приказа № 567

Вот инструкция, как рассчитать начальную максимальную цену контракта:

1. Получить сведения о расценках на товар.
2. Рассчитать их однородность.
3. Рассчитать НМЦК.
4. Пересчитать, если прошло больше полугода от даты получения.

Формула для расчета НМЦК методом сопоставимых рыночных цен указана в п. 3.21 Методических рекомендаций № 567.

Для расчета используйте минимум три ценовых предложения. Приведем пример.

1. Одна плита в предложении № 1 — 100 000 руб.
2. Одна плита в предложении № 2 — 150 000 руб.
3. Одна плита в предложении № 3 — 90 000 руб.

Как скорректировать расценки

Если между получением расценок от поставщиков и расчетом НМЦК прошло более шести месяцев, то скорректируйте цифры с учетом индексов потребительских цен, которые установлены Росстатом.

Как рассчитать коэффициент вариации для определения однородности цен

Используйте однородные цены для расчета. Однородность определяется коэффициентом вариации. Если он больше 33%, то использовать расценки нельзя. Рекомендуем рассчитать коэффициент вариации по 44-ФЗ на онлайн-калькуляторе: получится максимально точное значение.

1. Одна плита у потенциального поставщика № 1 стоит 100 000 руб.
2. Одна плита у потенциального поставщика № 2 стоит 150 000 руб.
3. Одна плита у потенциального поставщика № 3 стоит 90 000 руб.

Однородность рассчитаем по формуле:

• — средняя арифметическая величина стоимости единицы товара;
• n — количество используемых ценовых предложений.

Рассчитываем однородность цен:

= (100 000 + 150 000 + 90 000) / 3 = 113 333.

Рассчитываем среднее квадратичное отклонение. Отдельного онлайн-калькулятора среднего квадратичного отклонения по 44-ФЗ нет, значение рассчитывают по формуле. Оно равно:

Получается, что коэффициент вариации равен:

Этот коэффициент меньше 33%, используем полученные значения, и начальная (максимальная) цена контракта равна 340 000.

Суммы тендера: начальная (максимальная) цена 2022 г.

НМЦ – это цена, от которой торг в тендере начнет снижаться.

Что нужно знать о начальной цене тендера?

1. Расчет НМЦ

НМЦ не возникает в голове у заказчика как произвольное число, она рассчитывается по специальной методике: условно говоря, НМЦ – это среднее арифметическое цен, полученных на аналогичные товары. Источники цен могут быть незаметны в документации. Но они есть.

Для вас — самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!

2. Цена как критерий определения победителя в тендере

В аукционах и запросах котировок цена — единственный критерий определения победителя. Кто назвал минимальную цифру, тот и получил заказ.

Следовательно, цена товара, сырья, материалов, налоги, логистика – все это должно работать на снижение суммы тендера до минимума.

В иных торговых процедурах (конкурсе, запросе предложений) заказчик в качестве критериев выбора оценивает опыт работы, деловую репутацию, материальные ресурсы… Но подобные закупки составляют меньшинство.

Что означает завышенная НМЦ?

В этом случае перечитайте внимательнее техническое задание и проект контракта. Возможно, вы пропустили какое-то важное обстоятельство, влияющее на сумму тендера.

1) Заказчик ограничен в денежных средствах

2) Заказчик уже сделал свой правильный выбор поставщика и делает ставку на отмену торгов и заключение контракта с единственным поставщиком.

В процессе расчета поставщик

1) получит дополнительное вознаграждение по какому-то другому договору, чтобы компенсировать убыток по первому контракту.

2) По контракту будет поставлен товар, с более «низкими» качественными характеристиками, но заказчик его примет.

Вывод: если НМЦ кажется вам низкой, не факт, что этот вариант самый лучший, возможно, всё как раз наоборот.

Но если тендеров с «заниженной», по вашему мнению, ценой много, и есть желающие в этих торгах поучаствовать, может, стоит пересмотреть свою формулу ценообразования?

3. Видео инструкция «Порядок поиска и просчет тендеров»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Просчет тендеров: как рассчитать маржинальность участия?

Участнику закупок

Участвовать в тендере по принципу «вроде выгодно, подаюсь» — в корне неверный подход. В большинстве случаев вы уйдете в большой минус или не сможете составить достойную конкуренцию другим участникам. Хотя некоторые компании осознанно готовы поработать в ноль или понести небольшие финансовые потери, лишь бы завязать знакомство с перспективным заказчиком или приобрести опыт для участия в будущих закупках с высоким ценником, где этот опыт требуется.

Просчет тендеров – это ответственный и многоступенчатый этап, в который входит и аналитика, и умение взаимодействовать с заказчиком до подачи заявки, и кропотливая работа с цифрами.

Содержание:

1. Просчет тендера: с чего начинать?

До подачи заявки на участие в закупке необходимо выяснить, какой минимальный порог снижения вас устроит. Цена должна быть для вас выгодной, минимальный доход – от 10%.

Я никогда не говорил, что на тендерах можно зарабатывать миллионы. Здесь нет «золотых гор», нет быстрых заработков, но есть стабильность и уверенность в завтрашнем дне, даже в условиях кризиса и санкционного вакуума. Доход 10% от контракта – сегодня это нормально для бизнеса. Завтра будет контракт с маржой 20%, а послезавтра – 30%, поэтому в тендеры нужно приходить надолго.

Как не ошибиться в расчете цены? В компаниях со стажем этой работой занимаются специальные люди – просчетчики. Или можно делегировать этот этап стороннему специалисту (аутсорс). Но если вы только делаете первые шаги в госзаказе, то рассчитывать маржинальность (рентабельность) придется самому.

Итак, вы нашли закупку и видите начальную (максимальную) стоимость товара (цифра, от которой начнутся торги).

На какие вопросы отвечаем себе:

1. До какого порога я готов снизиться в цене, чтобы заработать? Например, НМЦК – 100 000 руб., и я готов «упасть» до 90 000 руб. Ниже мне будет невыгодно.
2. До какого порога я готов снизиться в цене, чтобы сработать по нулям? «Остаться при своих» — в некоторых случаях участники идут на этот шаг, если контракт им нужен при любом раскладе.
3. Какую сумму нужно иметь на момент подписания контракта?⠀

2. Порядок расчета

Разберем ситуацию для ИП/ООО на УСН.

1. В первый пункт (когда хотим заработать на контракте) закладываем:

• расходы на покупку, производство, доставку товара;
• налоговые вычеты;
• спецплатежи по закупке;
• доход.

1. Во второй пункт (когда нас устраивает работа в ноль) включаем то же самое, кроме дохода.
2. В третий пункт вносим затраты на товар и спецплатежи по закупке. Доход и налоговые вычеты пока не берем, потому что платить их будем после получения денег за исполненный контракт.

Если у вас есть постоянные затраты, например, аренда техники или склада, то их необходимо включить в затраты. Но на начальных этапах лучше, если они будут минимальны или равны нулю.

Описанная схема – условна, т.к. каждый бизнес имеет свою специфику и известные только вам нюансы. Главное, уловить суть.

Расходы или вложения?

Если вы участвуете в тендере впервые, то потратиться нужно будет на электронную подпись. В зависимости от УЦ и ваших запросов ее стоимость колеблется от 2 000 до 10 000 руб.

Если планируете участвовать на какой-то площадке не из списка 8-ми «федеральных» ЭТП, то необходима отдельная платная аккредитация на ней.

Эти траты относятся не к расходам на участие в конкретной закупке, а к вложениям на будущее, поскольку эту же ЭП вы будете использовать еще на протяжении 1 года для последующих участий. А на ЭТП будете искать другие закупки.

3. Спецплатежи по тендерам и их виды

Выше я употребил словосочетание «спецплатежи по тендерам». Если вы не поняли, что это такое, то объясню:

• во-первых, это комиссия, которую площадки берут с победителя (1% от НМЦК, но не более 5 000 руб.).
• во-вторых, это обеспечительные меры. Данные платежи можно встретить не во всех закупках, чаще всего они есть в закупках с НМЦК более 1 млн. рублей. На начальных этапах рекомендую искать закупки без условий о внесении обеспечений, например, запросы котировок. Если же контракт важен для вас, то обеспечение не должно вас останавливать.

Виды обеспечительных платежей:

1. Обеспечение заявки (от 0,5 до 5% от НМЦК). Способы внесения:

• собственные средства (их вам вернут в ближайшие 2-3 недели);
• банковская гарантия ( Примечание: в 44-ФЗ с 1 января 2022 года теперь называется «независимой гарантией», потому что расширен перечень уполномоченных на ее выдачу организаций). Оформление гарантии стоит денег (примерно 1-3%), поэтому добавляем ее в расход. Преимущество в том, что не нужно «замораживать» свои деньги.

1. Обеспечение исполнения контракта (ОИК). От 0,5 до 30% от НМЦК. Способы внесения:

• собственные средства;
• независимая гарантия – этот вариант для нас наиболее эффективный, т.к. по ОИК сроки длиннее, а деньги нужно сохранить для выполнения работ по контракту. Поэтому оформляем независимую гарантию, а не «транжирим» свой бюджет.

4. Пример расчета

Рассмотрим ситуацию с конкретными цифрами для ИП на «упрощенке» (доходы). Система налогообложения у вас может быть разная в зависимости от специфики деятельности, но нам главное разобраться в алгоритме расчета маржинальности.

Например, мы нашли закупку по 44-ФЗ на поставку триммеров для покоса травы (3 шт.)

• НМЦК – 100 000 руб.
• Обеспечения заявок – требование не установлено.
• ОИК – 5% от НМЦК

Сколько средств понадобится для выполнения поставки по контракту?

• Допустим, товар мы приобретаем за 75 000 руб.
• Грузоперевозка – 2 000 руб.
• Плата площадке с победителя 1% — 1 000 руб.
• Обеспечение исполнения контракта – перечисляем 5 000 руб. своими деньгами. Помним, что эти деньги будут нам возвращены после исполнения контракта.

Итого: 83 000 руб. Сумма будет заморожена, пока мы не исполним контракт.

Если у нас нет оборотных средств, то придется брать кредит. Поэтому при расчете во внимание необходимо взять стоимость этих денег.

• Представим, что срок исполнения контракта – 20 дней, а ставка по кредиту – 17% годовых.
• Стоимость денег: 83 000 x (17% ÷ 365) x 20 = 773 руб.

А теперь все посчитаем:

• Закупка триммеров – 75 000 руб.
• Доставка 2 000 руб.
• Плата площадке с победителя – 1 000 руб.
• Стоимость денег – 773 руб.

Таким образом, прямые затраты на поставку составят 78 773 руб.

Не забываем про налог 6% и постоянные расходы (аренда помещения, сотовая связь, коммунальные расходы). Если у вас их вообще нет, то – идеально, но возьмем, например 5%.

Считаем стоимость:

78 773 руб. – это 89% от НМЦК (100% — 6% — 5%).

Чтобы вышло 100%, считаем 78 773 x 100% ÷ 89% = 88 508 руб.

88 508 руб. – это тот ценовой порог, при котором вы ничего не заработаете, но и в минус не уйдете.

Накидываем, например 10% которые хотим заработать. Получается 97 358 руб.

Какой можем сделать вывод:

1. На закупке на поставку триммеров мы можем заработать примерно 10%. Если желаемую рентабельность поднять до 15 или 20%, то участие для нас станет невыгодным.
2. Осознанно опускаемся до ценового порога 88 508 руб. (не ниже, чтобы не уйти в минус), если закупка поможет нам завязать знакомство с хорошим заказчиком, приобрести опыт, наработать деловую репутацию.
3. 10% прибыли нас не устраивает (хотя это несколько необычно), ищем контракты, где рентабельность выше (15, 20, 30 и т.д. %).⠀

Важный момент: чтобы заложить постоянные расходы нужно выполнить действие: постоянные расходы ÷ средняя выручка.

Я привел упрощенный пример, и все цифры в нем – условные. Если вы занимаетесь тендерами серьезно, на постоянной основе, можно вести таблицу расчета маржинальности тендера. Оформляется она, например, в Word или Excel:

5. Делегирование просчета стороннему специалисту

Если вы хорошо разбираетесь в теме тендеров, то сможете хорошо сэкономить на своем участии. Некоторые предприниматели не хотят тратить свое время, поэтому обращаются за помощью к тендерным специалистам. Им можно поручить как отдельную задачу (например, просчет тендера), так и комплексное тендерное сопровождение («под ключ»).

В основном, к тендерным специалистам обращаются с просьбой подать заявку, поучаствовать в торгах от лица организации, подготовить жалобу в ФАС… Делегирование просчета тендеров стороннему специалисту не пользуется большим спросом. Почему?

Услуги сторонних специалистов никогда не включают в себя просчет и обоснование себестоимости, потому что это можете сделать только вы.

Тендерный специалист может не разобраться в нюансах вашего бизнеса и многообразии цен на рынке. Например, в строительной сфере выкладываются закупки с многостраничным ТЗ, внушительными спецификациями. В строительных компаниях на просчетах сидит штатный сотрудник, который разбирается в этой теме. А сторонние тендерные специалисты взаимодействуют с разными клиентами в разных нишах, поэтому им тяжело каждый раз вникать в новое для себя направление.

Однако если вы точно знаете, что конкретный тендерный специалист специализируется именно на строительных закупках, то обратиться к нему за просчетом тендеров можно. Но не забывайте быть всегда на связи с ним: отвечайте на вопросы, представляйте необходимые документы, согласовывайте цены и т.д. Если вы отдали просчет на аутсорс, то не исчезайте. Присутствуйте на всех этапах и участвуйте во всех вопросах, ведь вы руководитель бизнеса.

Описанная выше ситуация — редкость, и вряд ли какой-то специалист возьмется именно за просчет тендеров, но на всякий случай я ее осветил.

Вы должны сами вести таблицу маржинальности тендера, а потом просто делегировать специалисту этап участия в торгах от вашего имени. Но не забывайте о контроле. Без контроля специалист может выиграть для вас торги по невыгодной цене. Исполнять его придется вам, иначе можно попасть в РНП без возможности участия в тендерах на 2 года. Когда просчитаете рентабельность и определитесь с порогом, то дайте четкие указания специалисту не подавать цену ниже этого предела.

6. В чем отличие между тендерным просчетчиком и тендерным аналитиком?

Тендерный аналитик выполняет всесторонний анализ закупки: от анализа спроса до анализа участия компаний. Какие виды анализа существуют:

1. Анализ спроса (ниши).
2. Анализ заказчика.
3. Анализ поставщиков.
4. Анализ размещенных планов-графиков.
5. Выявление связей между заказчиками и поставщиками.
6. Анализ документации о закупке.
7. Анализ результатов участия (в правильном ли направлении двигается компания).

Кроме тендерного аналитика есть еще и тендерный специалист. Тендерный специалист – он универсал, занимается не только анализом закупок, но и готовит заявки, участвует в торгах от лица компаний, взаимодействует с заказчиком и т.д.

Тендерный просчетчик – это человек, который занимается подбором товаров под техническое задание, просчетом логистики и оценкой рентабельности участия в закупках. Например, в строительных и проектных компаниях функции просчетчика выполняет обычный штатный сметчик. Обязанности ТП:

1. Подбор товара под ТЗ – он изучает техническое задание и выявляет, что необходимо заказчику. Если компания занимается веерным участием, то помогает собрать коммерческие предложения, запросы цен.
2. Общение с поставщиками, транспортными компаниями – просчет логистики.
3. Оценка рентабельности – подводит резюме, стоит ли участвовать в этой закупке.

Система мотивации

Сколько зарабатывает тендерный просчетчик? Работодатели используют 2 схемы:

1. Фиксированная оплата и процент с прибыли. Если говорить о фиксированной оплате, то на рынке это примерно 500 руб. за просчет одной закупки. По нагрузке: просчетчик в день должен просчитывать 2-3 закупки. При проценте с прибыли просчетчику предлагается 10% с прибыли.
2. Чистый процент с прибыли без фиксированной части. Соответственно, процент с прибыли в этом случае устанавливается выше (по рынку – от 10 до 20%).

Зачастую обязанности тендерного аналитика и просчетчика пересекаются. Аналитик помимо анализа может заниматься поиском тендеров, т.е. он нашел и проанализировал. Иногда ему в нагрузку дают и просчет рентабельности участия в закупке. Поэтому и возникает путаница: по факту аналитик должен заниматься только анализом и не выполнять функции других специалистов.

А тендерному просчетчику в нагрузку дают еще и поиск тендеров. В рамках пересечения обязанностей просчетчик может захватить анализ ниши, анализ выборки. Например, сделать по конкретной нише срез цен, за определенный период посмотреть, что предлагали конкуренты.

Иногда просчетчику дают заниматься анализом тендерной документации, хотя это не совсем правильно. Его задача – работать с техническим заданием, а не с закупочной документацией в целом.

В штате каждый специалист должен заниматься своим блоком, и их обязанности не должны пересекаться. Дополнительная нагрузка приводит к расфокусировке.

7. Заключение

Правильный просчет тендеров – это 90% вашего успеха при участии в закупках.

1. Внимательно читайте контракт и вникайте в каждую цифру. Любую промашку могут обратить против вас. Учтите все: хватает ли у вас сотрудников, оборудования, оборотных средств. Не забывайте про транспортные расходы и налоги. Если цена контракта – 1 млн руб. то после всех издержек у вас должно остаться чистой прибыли 100 000 руб. (10%). А может быть, кого-то устроит доход 30 000 руб. Не впадайте в азарт и правильно определяйте стоп-цену.
2. Обращайте внимание на детали. Если что-то в ТЗ или проекте контракта вам не понятно, то пишите заказчику запрос на разъяснение. Например, могут отличаться адрес заказчика и адрес поставки (заказчик находится в Москве, а товар нужно отгрузить в питерском филиале). Также в контракте могут быть указаны «допники» — не просто доставка, а еще установка и обслуживание на протяжении эксплуатационного периода.
3. Для системности оформляйте просчеты тендеров в таблице маржинальности.
4. Используйте поисковые сервисы с модулем аналитики, которые помогут быстрее и качественнее найти интересную закупку (например, Seldon, TenderWIN, Тендерплан). В большинстве случаев такие сервисы предоставляют пользователям бесплатный тестовый период от 1 до 14 дней. В течение этого времени вам не придется на них тратиться и вносить в статью расходов.
5. Учитывайте риски и непредвиденные обстоятельства. Сейчас в условиях кризиса участники столкнулись с проблемой повышения цен. Скачок цен произошел уже в процессе, когда у участников уже были заключены контракты по старым цифрам. Заказчики с трудом идут на переговоры, и некоторым участникам приходится исполнять контракты себе в убыток. Закладывайте хотя бы 10% на этот пункт расходов.

Друзья, на этом все. Если остались вопросы, то задавайте их в комментариях к статье.

Источник https://goscontract.info/calc/nmtsk

Источник https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/summy-tendera-nachalnaya-maksimalnaya-tsena-/

Источник https://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/proschet-tenderov.html