Победа в электронных государственных закупках
Многих представителей бизнеса и предпринимателей смущает понятие «электронный тендер». Многие владельцы ИП и МСБ не могут разобраться в документации, необходимой для подачи на конкурс на сайте закупок.
Так как же правильно нужно подавать заявку на участие в конкурсе? Какие вообще действуют правила для участия в тендерах? Как выиграть тендер в Казахстане? На эти вопросы мы постараемся ответить в этой статье.
Конкурс, который осуществляется посредством электронных закупок, состоит из двух этапов. На первом этапе потенциальные поставщики, которые определяются исходя из требований конкурсной документации, получают допуск. На втором этапе отдается предпочтение поставщикам, которые предлагают самую низкую цену с учетом условных скидок. Как правило, такой метод используют в тендерах, где на проект выделяется больше 4000 расчетных месячных показателей. Если же для заказчика главным условием отбора становится качество выполнения работ, предоставляемых услуг или товаров, но плановая сумма закупа меньше 4000 МРП в этом случае, также можно будет использовать в виде способа электронный конкурс.
Существует такой способ государственных закупок как аукцион. Проводится он в онлайн режиме на сайте гос закуп-gov kz. Аукцион проводят по специальному перечню услуг, товаров и работ. Чем он удобен для предпринимателей и деловых людей?
Аукционы проводятся на крупные суммы, заявки, на них публикуются на том же сайте гос закуп-gov kz. Один из самых популярных способов определения победителя является запрос ценовых предложений, то есть, главный критерий выбора – это наименьшая из всех предложенных цен. Это удобно тем, что потенциальным поставщикам нет необходимости прикладывать подтверждающие документы для условной скидки, так как в аукционе она не применяется.
Среди компаний, участвующих в госзакупках , существует такой стереотип, что выигрывает поставщик, с которым установлена предварительная договоренность. Наша компания может полностью развенчать этот миф. Хотя бы один неправильно оформленный документ приведет вас к отклонению заявки. Очень неприятно, когда поставщик имеет все шансы на выигрыш, но невнимательность заполнения документов, законодательная некомпетентность или незнание правил, сводит все усилия к нулю. Поэтому, имейте в виду, что налаживание контактов очень важно, но не менее важно правильно оформлять документы. Доверьте подготовку своих заявок нам!
Как выиграть тендер: 4 важных этапа для начинающих
Тендер — это отличная возможность заявить о своей компании, получить крупный заказ и заработать круглую сумму. Однако тем, кто никогда не участвовал в тендерах и является новичком в этом деле, сложно поначалу разобраться в правилах их проведения. Мы подготовили необходимый минимум, который поможет повысить шансы и честно победить на конкурсных торгах. Но начнем с азов.
Какие тендеры бывают
Этот термин можно часто в сфере закупок, однако на сегодняшний день российское законодательство не прописало в официальных документах его определения. В этой статей мы говорим о тендерах как о торгах на конкурсной основе.
Если говорить упрощенно, то каждая тендерная закупка строится по одному и тому же принципу: заказчик рассказывает об условиях, при которых он приобретет тот или иной товар или услуги. Поставщики товаров и услуг, в свою очередь, ориентируясь на указанные условия предлагают свои варианты. В итоге на контракт может рассчитывать тот поставщик, который предложил лучшие условия. Но в жизни все несколько сложнее.
Можно привести пример:
Университет хочет приобрести новые парты и стулья для студентов. Поскольку это государственное учреждение — просто пойти в магазин они не могут. Согласно закону, для этой закупки необходимо провести тендер и выбрать поставщика на конкурсной основе. Ответственные лица формируют требования к закупке и размещают необходимую информацию на официальном ресурсе, через который проводятся госзакупки. В назначенный день определяется поставщик.
Помимо непосредственно термина «тендер» в сфере закупок есть немало терминов, в которых стоит ориентироваться.
Государственный тендер. Такого рода закупку проводят государственные организации, муниципальные и бюджетные учреждения. Например, государственная больница решила закупить новые аппараты для МРТ. Или пример выше, про университет — это тоже государственный тендер. Здесь процесс закупки регулирует 44-ФЗ.
Несколько особняков стоят закупки, связанные с выбором подрядчиков для проведения капремонта в многоквартирных домах. В этом случае заказчик и поставщики ориентируются на правила, прописанные в постановлении правительства № 615.
Тендер для компаний с государственным участием. К такому роду организациям могут относиться крупные телекоммуникационные, энергетические, нефтегазовые компании. Основной закон, который регулирует тендер для таких компаний — 223-ФЗ. Помимо закона процессы по закупкам регулируют внутренние положения компаний. Как правило их можно найти в открытом доступе.
Коммерческий тендер. Этого рода закупки может проводить любая компания, не являющейся государственной и не имеющей государственного участия. Основной закон, который регулирует процессы здесь — ФЗ №135-ФЗ. Кроме того, отношения в данных процессах регулируются статьей 448 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
Тендер может быть:
Открытым (участвовать может любой).
Закрытым (принять участие может только приглашенный участник).
С ограниченным участием (принять участие в тендере может только компания, которая соответствует определенным условиям).
Далее перейдем к рекомендациям, которые приведут к выигранному тендеру.
Рассчитайте свои ресурсы и силы
Для того чтобы начать участвовать в тендерах, необходимо иметь средства для выполнения заказов, так как мало кто из компаний включает предоплату в договор. Все расчеты, как правило, совершаются после предоставления услуг, от 15 дней до 2 месяцев. Например, вы подписали договор в апреле, выполнили заказ в мае, а оплата придет только в июле. В этот промежуток времени вам необходимо выплатить зарплаты сотрудникам, обеспечить компанию необходимыми материалами, оборудованием и т.д. Но в результате вы будете иметь стабильный договор на полгода или больше с четким объемом работ и регулярными выплатами. Кстати, в тендерах могут участвовать как физические лица, так и юридические.
Какие факторы помогут претендовать на победу:
Подходящий опыт работы.
Конкурентная цена продукта.
Материальные и технические ресурсы.
Если ваша компания правильно подготовилась и отвечает всем условиям, то вы можете смело участвовать в закупках и претендовать на выигрыш. Рассказываем, какие следующие шаги необходимо сделать.
1. Зарегистрируйтесь в ЕИС
Большинство торгов происходит на электронных площадках, закупки проводятся онлайн — от подачи заявки до подписания договора. Для участия необходимо зарегистрироваться в ЕИС, создать личный кабинет и авторизоваться в Едином реестре участников закупок. ЕИС (Единая информационная система) — государственный сайт, на котором размещена все данные о закупках, заказчиках и поставщиках. Авторизация в ЕИС необходима для участия в торгах по 44-ФЗ. Так государство обеспечивает принцип гласности и прозрачности тендеров. Пройти все процедуры правильно и быстро поможет онлайн-сервис «Регистрация поставщиков в ЕИС, ЕРУЗ», подробнее об услугах можно узнать по ссылке.
2. Получите электронную подпись
Для регистрации в ЕИС и оформления документов на электронных торговых площадках необходимо также иметь электронную подпись, которая делает документы юридически значимыми. Оформить подпись можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Одним из таких центров является СберКорус. Электронная подпись для участия в торгах предназначена для подписания всех видов бумаг и заключения сделок на ЭТП.
3. Оформите банковскую гарантию
Чтобы подтвердить свою готовность к выполнению заказа и платежеспособность, вам понадобится банковская гарантия. Таких случаев много, например: государственной организации необходимо вовремя получить товары (продукты для детских садов, школ, больниц, оборудование на отопительный сезон, снегоуборочную технику перед зимой). Компания не может заключить договор с ненадежным поставщиком, ей нужно убедиться, что все условия будут выполнены своевременно. Банковская гарантия будет являться подтверждением того, что вы сможете в установленный срок доставить необходимые продукты. Прочитать подробнее о банковской гарантии и оформить ее можно по ссылке.
4. Подключите сервис по поиску закупок
Ни для кого не секрет, что только при условии регулярного участия в конкурсах вы приобретете эффективный канал продаж. Иначе вы просто потеряете время на заполнение документов, презентацию продуктов и расчет заказа. Многие компании нанимают специально несколько сотрудников, которые постоянно мониторят конкурсы на многочисленных площадках и подают большое количество заявок. Такую работу необходимо делать систематически, а не урывками, чтобы добиться стабильного дохода.
Но можно воспользоваться умным поиском коммерческих и государственных закупок в сервисе «Мои закупки», который за вас проверит более 250 площадок по нужному запросу. По ключевым словам вы сможете быстро найти подходящих поставщиков или заказы, отслеживать изменения и анализировать закупки ваших конкурентов. Получите бесплатный доступ на 3 дня по ссылке, чтобы оценить все возможности сервиса.
Не прекращайте общение с организатором тендера, даже если выигрыш достался не вам
Самое большое заблуждение компаний — перестать общаться с потенциальным клиентом сразу же после оглашения итогов конкурса независимо от того, это госзакупки или коммерческий тендер, закрытый аукцион или конкурс. Даже проигрыш может через некоторое время сыграть вам на руку. Не отказывайтесь от дополнительной возможности, пополняйте свой список контактов заказчиков. Ведь конкурс — это одна из задач фирмы, есть и другие вопросы, в которых вы сможете помочь. Также бывают случаи, когда выбранный контрагент выполнил условия договора плохо, и заказчику нужно срочно найти ему замену. Это отличный шанс предложить свои услуги и оформить с ним договор на поставку товаров.
Нурлан Байдильда: можно ли выиграть тендер в Казахстане
Нурлан Байдильда — известная личность в мире юриспруденции и тендеров. На сегодняшний день его компания Tender First является первой и лучшей по обучению и ведению тендеров. Именно он рассказал нашим читателям, реально ли в Казахстане зарабатывать на торгах и что для этого необходимо знать.
VOX: Нурлан, мы знаем, что Tender First является первой и лучшей компанией по обучению людей искусству прохождения тендеров и оказанию помощи в их получении. Как вы пришли к этому?
— На самом деле всю свою сознательную жизнь я работал юристом. Это была моя мечта детства, которую я успешно осуществил, сначала пять лет получая профессию юриста, а затем десять лет работая на соответствующей должности. В 2010 году у меня родилась мысль оставить свою работу и заняться бизнесом. Конечно, возникали опасения — было страшно все это оставлять. Но дилемма была следующей: либо бизнес и деньги, либо профессия. В 2012 году я стал лучшим корпоративным юристом Казахстана, и это явилось красивым завершением моей профессиональной деятельности. Конечно, я мог сделать так, чтобы бизнес так или иначе был связан с юриспруденцией, но по моим личным убеждениям начинать бизнес, зная все стороны этого дела, нечестно.
— Также важнейшим критерием при выборе бизнеса была полезность. Он обязательно должен был быть полезным для потребителей. Все мои думы привели к тому, что в 2013 году я открыл диспетчерскую службу такси. И в то же время записался на «Бизнес Молодость» (крупнейшее сообщество предпринимателей — прим. авт.). Сначала я запустил в регионах «Халык такси», а потом в Алматы taxi.kz. В тот период времени я думал, что критерии хорошего бизнеса — это постоянно занятая линия из-за большого потока звонков, ежедневное пополнение кассы, много сотрудников и операционной работы. Бизнес запустился хорошо и приносил немаленькие деньги, однако к концу 2014 года я устал от него и продал.
VOX: Что послужило причиной нежелания продолжать вести такой бизнес?
— Я стал другим. Два–три раза в неделю проводил совещания, ругал работников, которые не справлялись со своей задачей. Это принесло много негатива в мою жизнь, и я понял, что так продолжать не хочу. Когда я проходил «Бизнес Молодость», нас учили правильно выбирать свою нишу. Основными критериями при выборе были спрос, средний чек и цикл сделки. Для себя я выбрал несколько идей, среди которых были юридические услуги и тендеры.
— Когда я начал выбирать между юридическими услугами и тендерами, лучшие показатели были у тендеров. Спрос был примерно одинаковым, средний чек — тоже, но цикл сделки разительно отличался.
VOX: Можете обозначить, чем конкретно занимается ваша компания?
— Конечно. В основном мы занимаемся тем, что помогаем другим компаниям выигрывать тендеры. Но обслуживания и консалтинга, как правило, не видно, поскольку все это происходит внутри двух компаний: нашей и заказчиков. Также у нас есть обучение тендерам. Для тех, кто не может воспользоваться нашими основными услугами, и для тех, кто просто хочет научиться заниматься этим самостоятельно. Так сказать, иметь дополнительный источник заработка.
… вообще тендеры — это легче, чем свой бизнес. Не нужно долго запускать, отсутствуют риски. Здесь все прозрачно и понятно.
VOX: То есть тендерами может заниматься любой человек, даже если у него нет своего бизнеса и он не делает это для компании, на которую работает?
— Да, конечно, когда у тебя есть свой бизнес, ты можешь его продвигать через тендеры. Но вообще тендеры — это легче, чем свой бизнес. Не нужно долго запускать, отсутствуют риски. Здесь все прозрачно и понятно. Предположим, есть предприниматели — поставщики того или иного товара. Они участвуют в тендерах, но не выигрывают их, потому что просто не умеют делать это правильно. Тендерные трейдеры, как мы их называем, открывают свое ИП или ТОО, выигрывают тендеры, закупают необходимый товар у поставщиков, делают небольшую наценку и продают, а разница и является их чистым доходом.
— Обязательно найдутся люди, которые скажут, что тендеры — это «тупые» деньги, это «купи-продай». Возможно, так и есть, но я не говорю, что они должны быть единственным источником дохода. Тендеры дают большие и быстрые деньги, которые могут послужить капиталом для запуска своего бизнеса. Разве это плохо? Я считаю, что, нужно участвовать в тендерах, даже имея свой бизнес, поскольку это хорошая финансовая поддержка. Это как старший брат, который всегда помогает…
VOX: Получается, что этому вы и учите в своей мастерской — как пройти все этапы конкурса и выиграть тендер?
— Да, но мы это делаем практическим методом. Существуют законы, правила — словом, письменные тексты. По сути, визуально они все одинаковы. Мы не любим называть мастерскую «курсами», «семинарами» или «тренингами», поскольку такие понятия подразумевают под собой теоретическую часть. Да, во время обучения может казаться, что все легко и понятно, но как только человек переходит к действиям, возникает куча вопросов. Наша методика основана на принципе «Минимум информации — максимум практики и знаний». Суть мастерской в том, чтобы каждый пришедший к нам выиграл реальный тендер и заработал реальные деньги. Многие к нам приходят без каких-либо знаний и капитала. 60% людей уходят с заработанными деньгами.
— Желательно, чтобы студенты мастерской сразу приходили зарегистрированными документально, поэтому мы обязательно проводим консультацию, в которой рассказываем, как открыть свое ИП или ТОО. Все это делается для того, чтобы с первых занятий производить практические действия: собирать необходимые документы, искать подходящие предложения и участвовать в настоящих тендерах. Только так можно понять все тонкости.
VOX: Раз мы начали говорить о тендерной мастерской, поделитесь, какой процент студентов уже выиграли тендеры?
— Из 60 человек, которые обучаются в месяц, как минимум 50% выигрывают свой первый тендер во время обучения. Стоит признать, что это довольно хороший показатель. Остальная часть показывает результаты после обучения. Но, опять же, не все 100%: существует еще и человеческий фактор. Есть такой тип людей — очень осторожные. Они сначала смотрят на других, более смелых, и когда видят, что у тех все получается, сами начинают действовать — подавать заявки.
Как вы думаете, сколько в Казахстане есть «агашек», которые контролируют тендеры? Их даже не 100 тысяч — может быть, 2–3 тысячи. И сколько компаний, которые лоббируют эти самые «агашки»? Пусть будет 10 тысяч. 2 миллиона тендеров просто физически они не могут забрать, да и предложения на суммы меньше 100 миллионов их, как правило, не интересуют.
VOX: Если начистоту — насколько реально выиграть тендер в Казахстане?
— Ежегодно в стране проводится 1,5–2 миллиона тендеров. Как вы думаете, сколько в Казахстане есть «агашек», которые контролируют тендеры? Их даже не 100 тысяч — может быть, 2–3 тысячи. И сколько компаний, которые лоббируют эти самые «агашки»? Пусть будет 10 тысяч. 2 миллиона тендеров просто физически они не могут забрать, да и предложения на суммы меньше 100 миллионов их, как правило, не интересуют. Конечно, 50% конкурсов проходят с ними, но другие 50% проходят без них, и это большой процент, чтобы простые смертные зарабатывали деньги честным путем.
— Если говорить о том, где объявляют о тендерах, то 80% всех предложений приходится на три сайта: goszakup.gov.kz — единый портал всех государственных органов; tender.sk.kz — портал электронных закупок; reestr.natloc.kz — реестр товаров, работ и услуг, используемых при проведении операций по недропользованию, и их производителей.
Сейчас мы занимаемся исключительно казахстанскими тендерами, но работаем над тем, чтобы выйти и на другие страны.
VOX: В тендерах каких крупных предприятий, компаний успешно участвуют ваши студенты?
— Чтобы не быть голословным, назову те, чьи тендеры мы уже выиграли: акиматы городов РК, различные министерства, администрация президента, Air Astana, «Қазақстан темір жолы», «КазМунайГаз», нефтяные компании. Важно понять, что тендеры объявляют абсолютно на всё — от шариковых ручек до промышленного оборудования. Чаще всего это канцелярия, оргтехника, продукты питания, автозапчасти, мебель, компьютерная техника, строительные материалы.
— Хочу отметить, что сейчас, благодаря Google, работать стало проще и эффективнее. Главное — найти поставщика, который продаст тебе товар, на 100% такой же, какой запрашивают. Сегодня вы познакомитесь с девушкой Алиной. Недавно она выиграла тендер на сепараторы для очистки зерна. Она в жизни не видела этого сепаратора, но нашла информацию в интернете, нашла поставщиков, собрала документы, договорилась по цене, организовала доставку, поставила товар, закрыла заказ и получила свои деньги. При этом заказчики остались довольными.
Кайрат Канатбекулы — директор департамента закупок. В свои 34 года финансист по профессии провел уже 483 тендера.
— С тендерами я столкнулся шесть лет назад, в 2010 году. Начинал с рынка строительства. Тогда все было по-другому — на бумаге. Соответственно, это было сложнее, и требований больше. Здесь я делюсь своим опытом с другими людьми, которые хотят преуспеть в тендерах. Если Нурлан — человек, который хорошо знает другую сторону ведения тендеров, сторону заказчиков, то я непосредственно имею большой опыт именно в принятии участия в тендерах как посредник между заказчиком и поставщиком, — заключил Кайрат Канатбекулы.
Четыре выпускника мастерской Tender First решили поделиться с нами своими успехами.
Алина Абдуллина, 23 года
— Мы вместе с подругой имеем свой интернет-магазин с продуктами правильного питания. Попутно занимаемся тендерами. В мастерскую я пришла в конце января этого года. Сначала я участвовала в тендерах для папы. Для него выиграла пять тендеров с общей суммой около 2 миллионов тенге. С подругой мы вместе выиграли три конкурса на 2,5 миллиона тенге, 30% из которых стали нашей чистой прибылью.
Улан Толеген, 19 лет
— Я студент SDU, «айтишник». Сейчас параллельно работаю на одну компанию. Тендерную мастерскую прошел примерно пять месяцев назад. На сегодняшний день в моей копилке уже семь выигранных тендеров для компании с общей суммой в 10,5 миллиона тенге. Недавно открыл свое ТОО, участвую как от компании, так и от себя.
Жанна Акжолова, 26 лет
— Я работаю в компании, которая специализируется на горюче-смазочных материалах в сфере закупок. В мастерскую пришла в мае. Перед приходом сюда я сама хотела изучить, как подавать заявки и участвовать в тендерах, но столкнулась с тем, что мне была необходима компетентная помощь. В процессе обучения начала выигрывать крупные тендеры и сейчас продолжаю это делать. Пока только для компании я заработала 5 миллионов тенге чистой прибыли, но в планах у меня открыть этой осенью свое дело и параллельно зарабатывать самостоятельно.
Эльмурат Каримбердиев, 33 года
— В июле этого года я устроился на работу, где должен был заниматься непосредственно тендерами. Когда начал пробовать участвовать в тендерах, понял, что абсолютно «плаваю» в этом деле. Тогда я нашел тендерную мастерскую, обучился и уже выиграл несколько тендеров. Если быть точным, то для компании выиграл уже 12 миллионов тенге, чистая прибыль из которых — 2 миллиона.
А как вы считаете, реально ли самостоятельно зарабатывать на тендерах в Казахстане? Пробовали ли вы участвовать в торгах?
Источник http://gzakupki.kz/kak-pobedit/
Источник https://www.esphere.ru/blog/kak-vyigrat-tender-na-okazanie-uslug
Источник https://voxpopuli.kz/nurlan-baydilda-mozhno-li-vyigrat-tender-v-kazahstane-13285/
