Тема 11. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Одним из методов планирования хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики является Бизнес- план.
Он является объективной оценкой собственной деятельности фирмы, необходимым инструментом принятия проектно- инвестиционных решений, связанных с взаимодействием фирмы с внешней средой.
Бизнес- план является целевым, программным документом, который представляет собой систему:
— совокупность экономических показателей;
— описание мер и действий.
Бизнес-план позволяет очертить круг проблем, с которыми сталкивается предприятие при реализации своих целей в изменчивой, неопределенной, конкурентной хозяйственной среде. Поможет определить и обеспечить пути решения этих проблем. Он ориентирован на достижение успеха, главным образом, в финансово-экономической деятельности.
Существуют различные цели инвестирования и соответственно цели составления бизнес-плана. В соответствии с этими целями принято выделять следующие типы бизнес-планов:
1. Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.
2. Концепт бизнес-плана коммерческой идеи или инвестиционного проекта — основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.
3. Бизнес-план компании (группы) — изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.
4. Бизнес-план структурного подразделения — изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.
5. Бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.
6. Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.
6. Бизнес-план развития региона — обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.
Бизнес-план является основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами и возможными инвесторами. Он должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем.
Функции бизнес- плана:
1. Обоснование стратегии и тактики хозяйственного поведения, что особенно необходимо вновь создаваемым предприятиям, а также действующим предприятиям при разработке ими новых направлений деятельности.
2. Планирование и прогнозирование результатов деятельности в традиционном для отечественной экономики понимании (как разработка возможно более полной программы деятельности) и определение целей развития в части реализации индикативных методов планирования, планов развития бизнеса.
3. Привлечение инвесторов, что особенно важно для дорогостоящих широкомасштабных, фундаментальных проектов.
При оценке эффективности бизнес- планов различают:
1) коммерческую или финансовую эффективность;
2) бюджетную эффективность, которая отражает финансовые последствия реализации проекта с точки зрения его влияния на формирование федерального, регионального или местного бюджета;
3) социально- экономическую эффективность, оценивает затраты и результаты, связанные с реализацией проекта.
Внешние функции бизнес- плана
Функции бизнес- плана
Макроэкономический анализ соответствующих сфер производства
определение стратегических тенденций развития производства
Создание информационной базы для разработки макроэкономической политики
разработка и реализация государственной политики;
разработка и реализация региональной политики
реальные инвестиции: централизованные инвестиции (государственные, региональные программы); дотации, субсидии;
финансовые инвестиции: подготовка эмиссии акций и реализации их на фондовом рынке.
Привлечение заемного капитала
Установление деловых контактов, изучение целей участников
организация и проведение переговоров, торгов, заключение контрактов
Обоснование направлений реализации
приватизация государственных (муниципальных) предприятий;
обоснование совместных производств с другими предприятиями;
обоснование использования иностранного капитала;
обоснование создания финансово- промышленных групп или вложения в них
Внутрифирменные функции бизнес- плана
Функция управления производством
Функция бизнес- плана
Планирование и оценка деятельности
1.Разработка долговременных стратегий (концепций) развития;
обоснование конкретных направлений деятельности, краткосрочных её целей;
разработка тактики их достижений;
прогнозирование результатов деятельности.
2. Оценка научно- технического, производственного потенциала
1.Обеспечение системного и сквозного характера планирования и прогнозирования.
2.Оценка степени использования имеющегося потенциала;
выявление и оценка резервов; разработка мероприятий по научно- техническому развитию.
1.Определение центров ответственности за результаты деятельности.
2.Анализ соответствия кадрового состава.
3. Анализ системы оплаты труда
1.Обоснование обязанностей структурных подразделений и отдельных исполнителей.
2.Переподготовка (повышение квалификации); подбор новых кадров.
3.Оценка существующей системы оплаты труда
Контроль, учет производства
1.Контроль за результатами деятельности, их учет.
2.Определение степени и факторов риска.
3.Отчетность перед собственниками;
лабильность проекта производства, подготовка к внезапным изменениям
1.Учет отклонений от плана, их анализ.
2.Разработка мероприятий по снижению риска.
3.Обеспечение устойчивости и живучести проекта
Прежде чем приступить к разработке бизнес-плана инвестиционного проекта, руководитель проекта должен выполнить следующие работы:
— 1) проведение маркетинговых исследований с целью выбора для последующего производства продукта или услуги из уже представленных на рынке, но обладающих высоким потенциалом спроса, а также с целью исследования возможностей и путей сбыта на рынке нового продукта или услуги;
— 2) оценка соответствия организационных, профессиональных и технологических возможностей предприятия требованиям производства и сбыта выбранной продукции или услуг. Выявление узких мест и пути их преодоления;
— 3) определение потенциальных партнеров по кооперации, основных поставщиков сырья, материалов и комплектующих, энергоносителей, а также заключение с ними предварительных соглашений об условиях поставки;
— 4) определение поставщиков технологического оборудования и соглашения с ними условий его поставки;
— 5) предварительный расчет объема инвестирования и оценка предполагаемого залога;
— 6) определение типа или имен конкретных потенциальных инвесторов проекта.
Наиболее часто в литературе встречается мнение специалистов, что типовой бизнес-план должен содержать, как минимум, следующие разделы:
1. Резюме (обзорный раздел).
2. Общее описание компании-инициатора инвестиционного проекта.
3. Продукция и услуги.
4. План маркетинга.
5. План производства
6. Управление и организация.
7. Капитал и юридическая форма компании.
8. Финансовый план.
9. Оценка рисков и страхование
10. Анализ чувствительности проекта
11. Охрана окружающей среды
Резюме (краткие выводы).
Это решающая часть вашего бизнес-плана, для многих бизнес-планов это единственный раздел, который будет прочитан потенциальным инвестором, после чего бизнес-план будет отложен в сторону. Значит «резюме» оказалось неубедительным и не заинтересовало инвестора. Краткие выводы дают читателю возможность понять базовые идеи и перспективы вашего бизнеса быстро и решить, стоит ли тратить дополнительное время на чтение вашего плана. Следовательно, цель резюме заинтересовать и даже «соблазнить» потенциального читателя.
Здесь на 1-2 (максимум — 3) страницах предельно просто и лаконично должна быть изложена сущность вашего проекта: что вы собираетесь делать, чем ваш будущий продукт (услуга) будет отличаться от продукции конкурентов и почему потребители заинтересуются им, каких затрат (инвестиций) потребует реализация вашего проекта и источники их получения. Здесь обязательно приводятся цифровые данные об объемах будущих продаж (в ближайшие 3-5 лет), выручке, прибыли, уровне рентабельности и, наконец, срок, в течение которого вы сможете гарантированно вернуть все одолженные средства (или другими словами, срок окупаемости капитальных вложений).
В зависимости от характера вашего бизнеса и возможностей пишущего вы можете подготовить два типа резюме: конспективное или описательное.
Конспективное резюме — более прямолинейно и «откровенно» по двум причинам: оно просто повторяет в сокращенном виде выводы каждого раздела бизнес-плана. Преимущество такого резюме и состоит в том, что оно легко пишется и в наименьшей степени зависит от способностей пишущего. Единственным недостатком конспективных резюме является слишком «сухой», деловой тон. Конспективные резюме охватывают все разделы вашего бизнес-плана и представляют их в равной мере одинаково, хотя и сокращенно. В любом случае конспективное резюме должно содержать следующую информацию:
— предельно краткое описание компании,
— краткое изложение наиболее привлекательных моментов из всех остальных разделов с акцентом на положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи,
— объем и условия привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов,
— предполагаемый срок и порядок возврата затраченных средств.
Описательные резюме — похожи на краткий рассказ, который вы преподносите читателю. Здесь вы можете с большим драматизмом и волнением описать ваш бизнес. Однако, необходимо обладать достаточными способностями, чтобы представляя требуемую информацию, вызвать энтузиазм читающего и не впасть в преувеличение.
Общее описание компании-инициатора проекта.
В нем необходимо описать:
— юридический статус компании, состав аффилированных лиц компании,
— была ли компания государственной, когда она была приватизирована и каким способом,
— состав руководителей компании,
— основные виды деятельности и характер компании (без детализации; более детально эта информация будет изложена в последующих разделах),
— профиль компании: является ли компания производственной, торговой или она действует или будет действовать в сфере услуг,
— где расположена компания,
— отличия данного предприятия от других компаний,
— каковы цели данного бизнеса,
— стадия развития данного бизнеса,
— что и как компания намерена предлагать своим клиентам,
— в каких географических пределах компания намерена развиваться.
Описание продукции.
В нем описываются те товары (услуги), которые собирается предложить фирма будущим покупателям и ради производства которых задумывался весь проект. При спаде производства разумно поступает тот, кто для своего бизнеса выбирает те товары (услуги), производство которых требует минимальной кооперации и поставок со стороны и где достижима широкая заменяемость исходного сырья и материала. С учетом быстрых перемен во вкусах, технологии и состоянии конкуренции фирмы не могут полагаться на существующие товары, т.к. потребитель ждет новых усовершенствованных товаров.
В этом разделе дается подробное описание будущего продукта, товара или услуги, которые вы хотите предложить покупателям (потребителям). Здесь вы излагаете свою «главную идею».
При разработке данного раздела требуется предельно четко ответить на ряд вопросов:
— Какие потребности призван удовлетворить ваш продукт (или услуга)?
— Что особенного в нем и почему потребители будут отличать его от товаров (услуг), предоставляемых другими компаниями, и отдавать ему предпочтение?
— Почему вы выбрали этот продукт (услугу) и этот рынок, чем они привлекательны для вас?
— Каков жизненный цикл товара или, другими словами, как скоро он устареет?
План маркетинга.
Раздел, посвященный маркетингу, является одной из важнейших частей бизнес-плана. Цель данного раздела заключается в том, чтобы разъяснить, как предполагаемый бизнес будет воздействовать на рынок, чтобы обеспечить сбыт товара. План маркетинга может быть представлен по-разному в зависимости от вида бизнеса и сложности рынка.
Этот раздел должен быть написан в доступной форме. Работая над ним, следует помнить, что инвестора и/или кредитора в первую очередь интересует жизнеспособность проекта, т.е., говоря другими словами, сможет ли данное предприятие добиться успеха на рынке. Поэтому необходимо убедительно показать, что предлагаемая продукция или услуги имеют рынок сбыта. Особое внимание следует уделить анализу конкурентоспособности данного предприятия.
При этом следует иметь в виду, что степень проработанности и подробности маркетингового раздела бизнес-плана зависят прежде всего от того, является ли предприятие начинающим или расширяет свою деятельность, а также предполагается ли организация производства новых видов продуктов и услуг. Менее подробным может быть план маркетинга компании, незначительно расширяющей свое присутствие на рынке.
Типичный процесс исследования рынка предполагает 4 этапа:
— определение типа данных, которые вам нужны;
— поиск этих данных;
— реализация мероприятий, позволяющих использовать эти данные в интересах проекта.
В данном разделе необходимо собрать следующую информацию о своих конкурентах:
1) является ли область деятельности фирмы новой и быстро меняющейся или давно существующей,
2) какова конкурентоспособность товара (услуги) на рынке,
3) много ли внимания конкуренты уделяют рекламе своих товаров,
4) каков уровень цен на товары (услуги) конкурентов,
5) каков имидж фирм — конкурентов,
6) какой рыночной стратегии придерживаются конкуренты в данный момент времени,
7) каких действий можно ожидать от них в дальнейшем.
Вам необходимо выделить и подробно рассмотреть следующие составляющие маркетинговой стратегии:
Выбор рынков: Определите, на какие рынки вы хотите поставлять свой продукт
Производственная политика: Какие товары или услуги Вы хотите предложить рынку.
Распределение и товародвижение: Опишите каналы распределения, которые вы намерены использовать, чтобы довести Ваш товар до рынка и конечного потребителя.
Будете ли вы товар продавать через собственные фирменные магазины или через оптовые торговые организации.
План сбыта: Опишите, как вы будете управлять сбытом вашей продукции и методы продвижения, которые вы намерены применить.
Назовите планируемые методы продаж.
Объемы продаж: Определите объемы продаж, которые вы планируете достичь для каждого продукта (услуги) на каждом рынке и какими методами вы будете добиваться роста объемов продаж (за счет расширения рынков сбыта или за счет поиска новых форм привлечения покупателей).
Уровень прибыльности: Назовите уровень прибыльности, который вы хотите достичь, или в котором нуждаетесь (другими словами, назовите максимально необходимый и желаемый размер прибыльности).
Реклама: Как будет организована реклама, сколько средств собираетесь на это выделить.
Сервис: Как будет организована служба сервиса (для высокотехничных изделий), сколько это будет стоить, и будет ли такая служба прибыльной.
Связь с общественностью: Как будете добиваться хорошей репутации своих товаров и самой фирмы в глазах общественности?
Ценовая политика: Охарактеризуйте уровень цен на каждом из возможных рынков.
План производства.
В нем должно быть описано, каким образом планируется производство продукции и оказание услуг, в том числе:
— общий подход к организации производства,
— какие источники сырья и материалов предполагается использовать,
— какие технологические процессы будут использоваться
— какое оборудование, в каком количестве и с какими характеристиками необходимо,
— каковы требования к трудовым ресурсам (производственный персонал, инженерно-технический персонал, административный персонал, условия оплаты и стимулирования, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия).
Данные этого раздела желательно приводить в перспективе на 2-3 года вперед, а для крупных предприятий — и на 4-5 лет.
В описании технологического процесса необходимо отразить следующие аспекты данного проекта:
1) требуемая производственная мощность;
2) потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования;
3) потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, коммуникациях;
4) потребность и условия поставки сырья, материалов и комплектующих;
5) контроль качества и дисциплины поставок;
6) требования к источникам энергии и их доступность;
7) подготовка производства;
контроль качества продукции.
Завершает данный раздел бизнес-плана оценка возможных издержек производства и ее динамики на дальнейшую перспективу. В издержки включаются затраты, связанные с утилизацией отходов и охраной окружающей среды.
Управление и организация.
Описание организации и перспектив ее развития в ближайшие годы. Какие именно специалисты (профиль, образование, опыт работы, уровень заработной платы) необходимы для успешного ведения дел. Организационная структура предприятия.
Целесообразно в этом разделе оговорить вопросы оплаты труда руководящего персонала, взаимосвязь уровня заработной платы и результатов производственной деятельности. Потребность предприятия в различных категориях работников, общее число служащих компании (как это число соотносится с количеством выпускаемой продукции).
Система найма рабочих и служащих на предприятие.
Описание должностных обязанностей работников, требования к качеству их работы.
Капитал и юридическая форма.
Этот раздел фактически распадается на две части. В первой части (юридический план) речь идет о выборе формы собственности и юридического статуса для нового предприятия и обосновании этого выбора.
Вторая часть раздела должна содержать рассмотрение потребности в капитале (инвестициях), источников этих инвестиций, уже имеющихся к моменту составления бизнес-плана, и тех, к которым планируется прибегнуть в будущем. Следует указать, какие ресурсы планирует вложить или уже вложил инициатор проекта, а также привести обобщенные сведения о расходовании средств по направлениям деятельности в процессе реализации проекта.
Необходимо изложить план получения средств: сколько необходимо средств для реализации данного проекта; источники получения средств; ожидаемый срок возврата вложенных средств и получения инвесторами прибыли.
Для обоснования потребности в средствах дается краткое описание стоимости проекта по категориям:
— новые закупки (земля, помещения и сооружения, включая транспортирование, страхование, установку и строительство);
— увеличение оборотных средств (начальные расходы, дополнительные запасы сырья и готовых изделий, новые административные расходы и расходы на маркетинг и сбыт);
— непредвиденные расходы проекта (15-20% суммы первых трех категорий расходов).
Если предприятие планирует покупку оборудования, необходимо дополнительно указать его количество, тип, изготовителя оборудования, а также у кого и на каких условиях оно будет приобретено.
Особое внимание следует уделить источникам, за счет которых будет осуществляться финансирование проекта. Источники необходимо распределить на несколько категорий, например:
а) собственные денежные средства компании (наличные и планируемые);
б) внешнее финансирование (денежные и товарные кредиты, инвестиции).
Рассматривая условия финансирования проекта, следует точно указать объем необходимого кредита, а также подробно разработать графики его получения и погашения.
1) условия кредитования: сумма необходимого кредита; график погашения кредита; срок кредита или займа; процентная ставка; льготный период для погашения кредита (займа); условия выплаты основной суммы займа и процентов;
2) рыночную стоимость залогового обеспечения, которое предлагается для гарантирования займа, по результатам экспертной оценки имущества.
Финансовый план.
Финансовый план обязательно должен содержать планируемый график выполнения (календарный план) работ в рамках проекта. В разделе должны присутствовать следующие документы:
1) прогноз объемов реализации;
2) план движения денежных средств (т.н. «кэш-фло»). «Кэш-фло» показывает, есть ли (или будет) у компании наличность, чтобы платить по счетам;
3) план прибылей и убытков (этот документ показывает, как будет формироваться и изменяться прибыль);
4) прогнозные балансы предприятия;
5) расчет и график достижения безубыточности (показывает уровень продаж, необходимый для покрытия затрат при данном масштабе производства).
Оценка рисков и страхование.
Оценка риска представляет собой один из наиболее сложных и наименее точных элементов финансового анализа. Потребуется, как можно точнее определить все непредвиденные обстоятельства, которые могут возникнуть в будущем.
1. Рыночный риск (например, будет ли в будущем существовать рынок, будет ли рынок расти такими темпами, которые станут способствовать бизнесу).
2. Риск конкурирующих технологий (сможет ли конкурент разработать технологию, которая сделает вашу устаревшей; может ли какая-либо новая технология помешать предприятию успешно выполнить намеченное).
3. Риск завершения или технический риск (достаточно ли надежны предлагаемый проект, технология или предмет деятельности, чтобы все сработало так, как намечается).
4. Внешний риск.
5. Внутренний риск (достаточно ли персонала, чтобы предприятие могло нормально функционировать).
6. Политический риск (есть, или ожидается, какое-либо правительственное постановление, которое может помешать успеху; будут ли получены, когда это потребуется, обязательные разрешения специальных органов, например, управления по охране окружающей среды, здравоохранительных органов).
7. Ресурсный риск.
8. Риск капитальных вложений (сможет ли инфляция, изменение валютных курсов или политики правительства существенно повлиять на объем инвестиций).
Программа «управления рисками» должна быть выработана на основе исследования особенностей бизнеса и тонкостей рынка страховых услуг.
Существуют 4 способа снижения финансового риска:
1) распределение риска между участниками проекта;
2) самострахование (передача части риска всем соискателям прибыли от проекта);
3) страхование (заключение договора со страховой компанией);
4) резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов.
Анализ чувствительности проекта.
Целью анализа чувствительности является определение степени влияния различных факторов на финансовый результат проекта. В качестве интегральных показателей, характеризующих финансовый результат проекта, используются обычно следующие показатели:
— 1) внутренний коэффициент рентабельности (IRR);
— 2) срок окупаемости проекта (PBP);
— 3) чистая приведенная величина дохода (NPV);
— 4) индекс прибыльности (PI).
Формулы для расчета этих показателей приведены в теме 10.
Срок окупаемости рассчитывается двумя способами:
1. Сумма первоначальных инвестиций делится на величину среднегодовых денежных поступлений. Применяется, когда денежные поступления примерно равны по годам:
PBР = ∑ Io / PV,
где Io – первоначальные инвестиции;
PV – среднегодовые денежные поступления от проекта.
2. Из суммы первоначальных инвестиций нарастающим итогом вычитают денежные поступления до тех пор, пока их разница не станет равной нулю. Соответственно данный период и является сроком окупаемости инвестиций.
Факторы, варьируемые в процессе анализа чувствительности, можно разделить на две группы: факторы, влияющие на объем поступлений; факторы, влияющие на объем затрат.
Как правило, в качестве варьируемых факторов принимаются следующие: физический объем продаж как следствие емкости рынка, доли предприятия на рынке, потенциала роста рыночного спроса; продажная цена и тенденции ее изменений; переменные издержки и тенденции их изменений; постоянные издержки и тенденции их изменений; требуемый объем инвестиций.
Внешние и внутренние функции бизнес-плана
Внешние функции предприятия непосредственно связаны с внешней средой. К факторам внешней среды относятся:
Экономические — в значительной степени обуславливают величину денежных средств (большую или меньшую), которые могут истратить покупатели, определяют наличие свободных рабочих мест, наличие и доступность денежных ресурсов (в частности, необходимую величину заемных средств);
Политические — влияют на выбор способов управления экономикой;
Правовые — регулируют предоставление или использование финансовых средств, условия продажи товаров и услуг, налоговые отношения
Социально-культурные — определяют виды товаров, которые могут быть востребованы, влияют на отношение отдельных лиц к работе, величине зарплаты и условиям труда
Технологические — отражают уровень научно-технического развития предпринимательства в области производства, автоматизации обработки данных, информационных технологий и.т.д.
Физические или географические — характеризуют природно-климатические условия, в которых осуществляется предпринимательство (эти факторы оказывают прямое влияние на размещение компаний и предприятий, а следовательно на расходы по доставке сырья, распределению продукции и применению рабочей силы)
Институционные организационно — технические — наличие разнообразие институтов, с помощью которых бизнес может устанавливать деловые взаимоотношения или вести коммерческие операции (к ним относятся банки, оптовые и розничные продавцы, специализированные фирмы и учреждения, учебные заведения, агентства по изучению рынка, рекламные агентства, конторы по трудоустройству, транспортные агентства, страховые компании, коммунальные услуги, поставщики, средства связи и передачи информации).
Задачей бизнес-плана, как правило, является анализ: микросреды; одной из функции бизнеса; части финансовой деятельности, которая касается безубыточности, максимализации прибыли, работы с заемными средствами, инфляционных процессов.
Определим внешние функции бизнес плана
- 1. Хорошо оформленный лаконичный бизнес-план — лучшая «визитная карточка» для предприятия. С его помощью предприятие стандартизирует процесс ознакомления со своим проектом.
- 2. На экономическом этапе становления и развития рынка, рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства, наличие бизнес-плана обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
- 3. Привлечение денег для развития коммерческого дела (партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без того материала, который содержится в бизнес плане. Основательно составленный бизнес-план может быть быстро преобразован в заявку на финансирование.
- 4. Наличие бизнес-плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предпринимательского начинания, его владельца.
Анализ внешних условий предполагает изучение конъюнктуры рынка, жизненного цикла работ, услуг (продукции), циклов деловой активности (например воспроизводственного цикла), а также анализ налогообложения, контроль за ценами и др.
Помимо внешних функций, процесс бизнес-планирования затрагивает внутренние функции предприятия, заставляет адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия. При планировании приходится рассматривать свое предприятие с различных позиций, оценивать всевозможные аспекты его деятельности (например, сбыт, кадры, стимулирование). Многие из обнаруженных в ходе бизнес-планирования сильных и слабых сторон предприятия трудно было бы увидеть, если бы не работа над бизнес-планом.
К факторам внутренней среды относятся:
- — Характеристики используемых технологий и оборудования
- — Определение качества продукции и услуг как товара
- — Издержки производства
Определим внутренние функции бизнес-плана.
- 1. С помощью бизнес-плана можно обнаружить в начальном состоянии те недостатки в развитии предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия и существенно осложнить работу.
- 2. Бизнес-план придает конкретному бизнесу целенаправленность.
- 3. Составляя бизнес-план, предприниматель приобретает инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение своего предприятия к поставленным целям.
- 4. В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных действий — основой для сопоставления с фактическими достижениями. Таким образом предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, которых не получил бы не планируя своего бизнеса.
И так бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Именно он помогает руководству предприятия принимать решение, например, какая часть прибыли может быть оставлена для накопления, а какую можно распределить в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для определения уровня централизации и ответственности. Наиболее активно он применяется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов и др.
Основные функции бизнес-плана
При планировании деятельности предприятия удается создать идеальные условия для его развития, что важно во времена сложных рыночных отношений, поэтому следует знать, основные функции бизнес-плана. Во время разработки плана фирмы по финансам, важно уделить внимание всем факторам, влияющим на достижение основной цели. А заключается она в стойком росте прибыли.
Важно! Каждый предприниматель, который организовывает свой бизнес, должен составить план для правильной организации бизнеса, в чем заключается его сущность, а также основные его функции в процессе подлежат выполнению.
Благодаря детальному анализу функций бизнес-плана в современной экономике, каждый руководитель бизнеса разберется, в важности грамотного планирования работы предприятия. Это касается как небольших фирм, так и крупных корпораций.
Определение основных функций бизнес-плана
Под бизнес-планом следует понимать документ, который со всех сторон обосновывает проект и среду его реализации. Он помогает оценить, насколько эффективными будут методы управления, помогающие достичь поставленных целей.
Бизнес-планирование – это пошаговая экономическая программа, помогающая внедрить новый проект и помочь ему выстроить стойкий фундамент для дальнейшего роста.
Бизнес-план содержит в себе важнейшие моменты будущего проекта, в частности, сферу деятельности компании, перечень товаров (услуг), которые планируется производить, объем реализации производимой продукции, стратегию рыночных отношений, маркетинговую политику, планируемую рентабельность.
Внимание! Главное в бизнес-плане – это правильное планирование финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, в соответствии со спросом рынка, а также способности привлечь нужные ресурсы, на кратко- или долгосрочную перспективу.
Функции, которые выполняет бизнес-план
При грамотном составлении плана можно решить основные задачи перед вливанием инвестиций, которые помогут реализовать и другие задачи:
Помогает привлечь дополнительные денежные средства.
Применяется для того, чтобы дать оценку показателям деятельности компании по факту за конкретный временной период, если сравнить их с планируемыми.
Дает возможность разрабатывать ведущие концепции реализации данных проектов.
Выступает в качестве инструмента для реализации основных стратегических направлений деятельности предприятия.
Анализ основных функций бизнес-плана
Чтобы определиться с основными функциями, которые решает бизнес-план, необходимо знать, что они бывают внешними и внутренними.
Внутренние функции
При планировании бизнеса имеет такие внутренние функции:
Помогает определить минусы, не дающие предприятию правильно развиваться, которые в перспективе могут стать серьезными проблемами и в значительной мере оказывать сложности в работе компании.
Дает правильную целенаправленность конкретному виду бизнеса
Руководитель получает действенный инструмент для надлежащего контроля и управления, обеспечивающий достижение предприятием поставленных целей.
Является мощным инструментом самообучения во время его составления, а после того, как его будет реализовано, становится основой для сравнения фактических показателей с планируемыми.
Во время планирования бизнеса предприниматель получает теоретические знания, опыт и профессионализм.
Внешние функции
Бизнес-план имеет следующие внешние функции:
Наличие правильно составленного плана – это основное требование современного рынка.
Компания преподносит себя в «лучшем свете», рассказывает потенциальным клиентам о своей работе.
Привлекает инвесторов для создания или развития бизнеса (кредитование, инвестиции, партнерство).
Анализ внешних условий помогает изучить современный рынок, насколько жизнедеятелен выпускаемый продукт, циклы деловой активности, проконтролировать цены и определиться с налогами.
Планирование подразумевает рассмотрение компании с разных позиций, проанализировать разные аспекты функционирования.
Внимание! Составление плана дает возможность определить сильные и слабые стороны компании, которые бы без него сложно было бы выявить.
После этого напрашивается один вывод, назначение планирования бизнеса заключаются в оценивании ситуации на перспективу как внутри компании, так и за ее пределами. Именно благодаря этому руководство компании получает возможность принимать важные управленческие решения, в частности, относительно использования полученной прибыли. Наиболее активно бизнес-план применяется в тех случаях, когда компании нужно привлечь новых инвесторов или кредиторов.
Источник http://www.aup.ru/books/m203/11_4.htm
Источник https://studwood.net/1013314/menedzhment/vneshnie_vnutrennie_funktsii_biznes_plana
Источник https://prorektor.com/stati/osnovnye-funktsii-biznes-plana/
