Обзор сервисов для разработки бизнес- планов
Почему в век высоких технологий и искусственного интеллекта основным инструментом бизнес-консультантов и аналитиков остается excel?
Для ответа на этот вопрос мы провели исследование русскоязычных сервисов и программ, предназначенных для разработки бизнес-планов. Мы- это агентство инвестиционного консалтинга «Цифра».
Какие задачи решаются при составлении современного бизнес- плана?
— Ключевая часть бизнес-плана — анализ и оценка рынка. Сбор статистики, анализ трендов, анализ конкурентов, оценка емкости рынка в стоимостном и натуральном выражении. Здесь мы берем информацию из государственных порталов статистики, отраслевых сервисов, ищем исследования авторитетных источников, часть информации собираем вручную. Смотрим сайты конкурентов, собираем статистику посещаемости, упоминания в прессе. Смотрим ГИС сервисы. Изучаем статистику поисковых запросов в интернете.
— Анализ целевой аудитории. Инструментарий примерно такой же, как и в анализе рынка. Нам нужно получить портрет потенциального потребителя и примерный доход, который он может принести.
— Прогноз продаж. В большинстве современных бизнесов это воронка продаж. Посетители- заявки- покупатели. В разных случаях формулировки могут быть немножко разными, но суть одинаковая.
Считать можно сверху вниз, а можно снизу вверх. В любом случае, нужно знать исходную точку и конверсию на каждом этапе воронки.
— Составление бюджета рекламы и продвижения. В современном бизнес- плане недостаточно просто выделить какой- то бюджет на рекламу.
Особенно это касается интернет- проектов, для торговли это тоже важно.
Бюджет рекламы должен быть разделен на каналы (соцсети, поисковая реклама и тп) и по каждому каналу должен быть сформирован трафик и стоимость.
План продвижения связывается с прогнозом продаж. Реклама должна приводить нужное количество посетителей.
— Вид деятельности. Традиционно бизнес- планы делались для производства, сельского хозяйства, торговли и услуг.
Современный бизнес представлен огромным количеством посреднических и агентских схем монетизации. Онлайн- сервисы, агрегаторы, биржи и тп.
Для разработки финансового плана нужна возможность планировать финансовые потоки в зависимости от схемы монетизации.
— Изменения периодичности в финансовом плане. Добавление или удаление периодов, укрупнение.
— Изменение состава статей доходов и расходов.
— Расчет показателей эффективности. Кроме классических показателей, в современном плане нужно считать юнит- экономику.
Возможность использования разных шрифтов, цветовых решений и иллюстраций. Генерация графики и инфографики по всем разделам.
— Создание небольших презентаций из готового бизнес- плана.
— Возможность делать все это в совместном доступе.
Есть ли сервис, который решает все эти задачи?
Рынок ПО для создания БП очень узок. Мы нашли 5 подобных русскоязычных программ, а демоверсии есть у только у 3. Все 5 сервисов мы сравнили по 14 критериям.
Сервис разработан на базе Project Expert- старейшей программы в России для разработки бизнес-планов.
Для подготовки этого материала компания «Эксперт Системс» предоставила нам бесплатный доступ к полному функционалу сервиса на 1 месяц для всестороннего тестирования. По итогам тестирования представим подробный обзор этого инструмента, сейчас сравним его с другими возможностями, имеющимися на рынке.
ВРЕ24 является облачным сервисом, не требует установки на компьютер, доступен 24 часа в сутки.
1. Демоверсия – есть бесплатная версия с ограниченным функционалом, доступ на 2 недели. Возможно создать тестовый проект.
2. Цена – от 3 тыс. руб. в мес.
3. Совместный доступ – облачный сервис, возможность совместного доступа.
4. Анализ рынка- нет.
5. Виды деятельности — производство, услуги, перепродажа.
6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме.
7. Выгрузка финмодели в Excel – выгружается отдельными блоками, только значения без формул.
8. Воронка продаж – нет.
9. План рекламы и продвижения- нет.
10. Расчет Unit- экономики – нет.
11. Визуализация — готовый бизнес-план можно снабдить обложкой, изменить основные цвета оформления и выбрать один из трёх шрифтов. Окончательную правку внешнего вида можно сделать, экспортировав готовый проект в формат DOC. Библиотеки иллюстраций и шаблонов нет.
Графики генерируются, инфографики нет.
12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.
13. Использование типовых формулировок. Можно создать свои шаблоны, в сервисе встроенных шаблонов нет.
14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Готовый документ нужно дополнительно редактировать, таблицы и текст автоматически не выравниваются.
Вывод. Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.
Важное ограничение- невозможность выгрузить полноценную финансовую модель в Excel. Инвесторы и банки часто запрашивают ее для анализа исходных данных и взаимосвязей.
2. Альт- Инвест. https://www.alt-invest.ru/
Программа для создания и анализа стратегического бюджета компании: оценки инвестиционных проектов, планирования развития бизнеса, подготовки бизнес-планов средних и крупных компаний.
Программа реализована в среде Microsoft Excel и построена с использованием электронных таблиц.
1. Демоверсия – есть демоверсия с неограниченным сроком доступа, можно изучать готовые примеры, свой проект создать нельзя.
2. Цена – от 110 тыс. руб. в год
3. Совместный доступ – нет.
4. Анализ рынка- нет.
5. Виды деятельности — любые.
6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.
7. Выгрузка финмодели в Excel –есть.
8. Воронка продаж – нет.
9. План рекламы и продвижения- нет.
10. Расчет Unit- экономики – нет
11. Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.
12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Нет.
13. Использование типовых формулировок. Нет.
14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Вывод. С помощью этой программы можно разработать только финансовый план, остальные разделы бизнес- плана в ней не предусмотрены.
Достаточно высокая цена и специализированный функционал ограничивают возможное использование программы.
Финансовый план и финансовая модель проработаны на высочайшем уровне, если в задачи консультанта входят только эти разделы плана, то инструмент может быть крайне полезным.
Продукт содержит шаблон бизнес-плана с примерами реальных проектов и описанием заполнения и программу для расчётов в формате Excel для разработки всех необходимых финансовых показателей.
1. Демоверсия –нет.
2. Цена – от 249 руб. в месяц.
3. Совместный доступ – нет.
4. Анализ рынка- нет.
5. Виды деятельности – любые.
6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.
7. Выгрузка финмодели в Excel –есть.
8. Воронка продаж – нет.
9. План рекламы и продвижения- нет.
10. Расчет Unit- экономики – нет
11. Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.
12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.
13. Использование типовых формулировок. Есть готовый шаблон бизнес- плана, но тексты нужно писать самостоятельно.
14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Вывод.
Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.
Текстовые блоки и визуализация не проработаны.
Недостаток- отсутствие демоверсии и примеров разработанных планов.
Программы бизнес планирования бизнес процессы
Создание практически любого решения для бизнеса, включая CRM, не обходится без создания бизнес-процессов.
Построение бизнес-процесса – не всегда простое дело, потому что требуется не только начертить некую схему, но и продумать, как практически будет происходить тот или иной процесс, регламентировать его, донести этот регламент до каждого сотрудника, протестировать, как всё происходит на практике, подумать над недостатками и вариантами их исправления.
Для моделирования бизнес-процесса в соответствии с нотацией BPMN чаще всего используется специальное ПО для моделирования бизнес-процессов, способные не только составлять схемы, но и обеспечивать реальную работу бизнеса по этим схемам.
Давайте разберемся что же такое система BPMN и как происходит моделирование бизнес-процессов BPMN ?
BPMN – Business Process Management Notation – это система условных обозначений для построения схемы протекания бизнес-процессов (моделирования бизнес-процессов).
В основе любой схемы такого типа лежит событие. К примеру, к событиям могут относиться:
— Получение заявки от клиента (начальное событие).
— Создание документа.
— Согласование документа.
— Отправка товара клиенту/предоставление услуги клиенту.
— Получение отзыва от клиента (конечное событие, если не требуется обработать отзыв).
— Другие события.
Помимо событий, существуют шлюзы. Именно они позволяют получить конкретную схему бизнес-процесса, потому что именно шлюзы регламентируют движение процесса. Это многочисленные связки-переходы с логическими значениями «далее», «если», «и». Они позволяют бизнес-процессам ветвиться: от одного события (например, поступление заявки) отходят несколько шлюзов: фиксация заявки, обработка заявки, сбор контактных данных от клиента, и так далее.
Давайте рассмотрим несколько вариантов ПО, с помощью которых можно проводить как моделирование, так и автоматизацию бизнес-процессов.
9 программ для моделирования бизнес процессов:
1. Bizagi Process Modeler http://www.bizagi.com/
Бесплатное программное обеспечение для создания диаграмм процессов и документации в нотации стандарта BPMN. Отличній инструмент построения бизнес-процессов. Помогает не только создать, но и опубликовать результаты работы в различных форматах, включая MS Word и интерактивный HTML:
Бесплатная. Open Source Business Management System. Программа для построения и анализа бизнес процессов.
Достаточно простой в установке и использовании инструмент, так что его могут применять и начинающие пользователи. ARIS Express принадлежит к семейству средств моделирования ARIS (ARchitecture of Integrated Information Systems) и включает не только инструменты моделирования бизнес-процессов и публикации моделей, но и интегрирующиеся между собой средства разработки системы сбалансированных показателей, оценки и оптимизации стоимости бизнес-процессов, инструменты, упрощающие внедрение ERP-систем, а также инструменты контроля за выполнением бизнес-процессов.
Системы управления бизнес-процессами (BPM)
Мы собрали лучшие системы управления бизнес-процессами (BPM) в 2022 году. Сравните обзоры программ и характеристики, найдите новые альтернативные инструменты и помогите вашему бизнесу превзойти конкурентов. Каждый бизнес уникален, поэтому мы составили рейтинг программного обеспечения, включая описания, функции, альтернативы и сравнение с конкурентами. Найдите идеальную систему для вас.
ELMA365 BPM
ELMA — это BPM-система для автоматизации и роботизации бизнес-процессов и CRM. Благодаря Low-code технологии система позволяет быстро создавать корпоративные приложения силами аналитиков без участия программистов. Самая внедряемая BPM-система в России и СНГ, по версии TAdviser 2020 года. Узнайте больше о ELMA365 BPM
ПланФикс
C Planfix вы можете организовать совместную работу команды и управлять ею. Здесь вы можете ставить задачи сотрудникам, управлять проектами, общаться с клиентами, распределять и отслеживать заявки — и многое другое. Система очень гибкая, поэтому работать все это будет так, как нужно именно вам. Узнайте больше о ПланФикс
Финолог
Финолог — это сервис управления деньгами в бизнесе. Больше нет бардака, управленческих решений вслепую. Вооружитесь цифрами. Узнайте больше о Финолог
RetailCRM
CRM для интернет-торговли. Зарегистрируйтесь в RetailCRM и развивайте свой бизнес быстрее. За 3 дня настроим бизнес-процессы, ориентируясь на вас и лучший опыт на рынке. А ещё предоставим персонального менеджера, который поможет решить возникающие вопросы. Узнайте больше о RetailCRM
РосБизнесСофт CRM
РосБизнесСофт — универсальный продукт для управления взаимоотношениями с клиентами. Настраивайте под себя CRM, ERP, Help Desk. Узнайте больше о РосБизнесСофт CRM
Neaktor
Neaktor создан для того, чтобы закрыть задачи любого отдела компании. Узнайте больше о Neaktor
Pyrus
Онлайн-сервис для организации совместной работы и всех бизнес-процессов в одном удобном интерфейсе. Подходит компаниям любого размера и сферы бизнеса, которые не хотят тратить много времени, денег и сил на автоматизацию. Узнайте больше о Pyrus
1С:Предприятие
Система программ «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации различных областей. Узнайте больше о 1С:Предприятие
Comindware BPMS
Comindware Business Application Platform — система управления бизнес-процессами. Узнайте больше о Comindware BPMS
АСМ CRM
Модуль «АСМ CRM» для 1С:Предприятие 8 реализован через механизм расширений и не снимает вашу 1С с поддержки. Установка CRM в 1С позволяет построить всю работу менеджеров в одной программе и упростить бизнес-процессы. Низкая стоимость без ежемесячных платежей и навязанных услуг. Лицензии бессрочные! Узнайте больше о АСМ CRM
QuickBPM
QuickBPM — быстрый способ наладить бизнес-процессы компании. Узнайте больше о QuickBPM
БП Симулятор
БП Симулятор — сервис имитационного моделирования бизнес-процессов. Узнайте больше о БП Симулятор
TaxBit
Сервис для ведения бухгалтерии криптовалюты. Узнайте больше о TaxBit
ELMA BPM
ELMA BPM — система управления бизнес-процессами и автоматизации (BPMS), создана для бизнес-пользователей. Узнайте больше о ELMA BPM
Promapp
Promapp — сервис для отображения, автоматизации и контроля процессов в компании. Узнайте больше о Promapp
Pipefy
Pipefy — автоматизация без программирования для улучшения рабочих процессов компании. Узнайте больше о Pipefy
SalesPlatform
SalesPlatform — платформа автоматизации бизнеса со свободной лицензией. Узнайте больше о SalesPlatform
STUDIO CREATIO
Сервис STUDIO CREATIO позволяет организовать работу команд, визуализировать проекты и процессы, эффективно управлять задачами и ресурсами. Узнайте больше о STUDIO CREATIO
Quidox
Quidox — сервис для обмена электронными документами мгновенно. Узнайте больше о Quidox
TESSA
TESSA — быстрая и универсальная платформа управления документами и бизнес-процессами. Узнайте больше о TESSA
Системы управления бизнес-процессами (BPM)
Программное обеспечение для управления бизнес-процессами (BPM) помогает определять, автоматизировать и сообщать о процессах, которые призваны помочь оптимизировать бизнес для достижения целей компании. Эти инструменты предназначены для того, чтобы помочь предприятиям оптимизировать процессы, повышая общую эффективность повседневной работы. Системы BPM используются для четкого определения процессов, охватывающих всю деятельность компании, а также для мониторинга этих процессов. Системы BPM позволяют видеть общую картину компании и могут использоваться любым отделом. Они могут иметь функции управления обращениями, поэтому возможна интеграция с CRM.
Системы управления бизнес-процессами предоставляют возможность определять последовательности бизнес-операций и задач и управлять ими. Потребности бизнеса могут отличаться в зависимости от отрасли, поэтому важно изучить характеристики инструментов и их соответствие организационным требованиям.
Источник https://vc.ru/marketing/282864-obzor-servisov-dlya-razrabotki-biznes-planov
Источник https://www.crmoz.com/blogs/post/business-process-modeling
Источник https://a2is.ru/catalog/sistemy-bpm
