Обзор сервисов для разработки бизнес- планов
Почему в век высоких технологий и искусственного интеллекта основным инструментом бизнес-консультантов и аналитиков остается excel?
Для ответа на этот вопрос мы провели исследование русскоязычных сервисов и программ, предназначенных для разработки бизнес-планов. Мы- это агентство инвестиционного консалтинга «Цифра».
Какие задачи решаются при составлении современного бизнес- плана?
— Ключевая часть бизнес-плана — анализ и оценка рынка. Сбор статистики, анализ трендов, анализ конкурентов, оценка емкости рынка в стоимостном и натуральном выражении. Здесь мы берем информацию из государственных порталов статистики, отраслевых сервисов, ищем исследования авторитетных источников, часть информации собираем вручную. Смотрим сайты конкурентов, собираем статистику посещаемости, упоминания в прессе. Смотрим ГИС сервисы. Изучаем статистику поисковых запросов в интернете.
— Анализ целевой аудитории. Инструментарий примерно такой же, как и в анализе рынка. Нам нужно получить портрет потенциального потребителя и примерный доход, который он может принести.
— Прогноз продаж. В большинстве современных бизнесов это воронка продаж. Посетители- заявки- покупатели. В разных случаях формулировки могут быть немножко разными, но суть одинаковая.
Считать можно сверху вниз, а можно снизу вверх. В любом случае, нужно знать исходную точку и конверсию на каждом этапе воронки.
— Составление бюджета рекламы и продвижения. В современном бизнес- плане недостаточно просто выделить какой- то бюджет на рекламу.
Особенно это касается интернет- проектов, для торговли это тоже важно.
Бюджет рекламы должен быть разделен на каналы (соцсети, поисковая реклама и тп) и по каждому каналу должен быть сформирован трафик и стоимость.
План продвижения связывается с прогнозом продаж. Реклама должна приводить нужное количество посетителей.
— Вид деятельности. Традиционно бизнес- планы делались для производства, сельского хозяйства, торговли и услуг.
Современный бизнес представлен огромным количеством посреднических и агентских схем монетизации. Онлайн- сервисы, агрегаторы, биржи и тп.
Для разработки финансового плана нужна возможность планировать финансовые потоки в зависимости от схемы монетизации.
— Изменения периодичности в финансовом плане. Добавление или удаление периодов, укрупнение.
— Изменение состава статей доходов и расходов.
— Расчет показателей эффективности. Кроме классических показателей, в современном плане нужно считать юнит- экономику.
Возможность использования разных шрифтов, цветовых решений и иллюстраций. Генерация графики и инфографики по всем разделам.
— Создание небольших презентаций из готового бизнес- плана.
— Возможность делать все это в совместном доступе.
Есть ли сервис, который решает все эти задачи?
Рынок ПО для создания БП очень узок. Мы нашли 5 подобных русскоязычных программ, а демоверсии есть у только у 3. Все 5 сервисов мы сравнили по 14 критериям.
Сервис разработан на базе Project Expert- старейшей программы в России для разработки бизнес-планов.
Для подготовки этого материала компания «Эксперт Системс» предоставила нам бесплатный доступ к полному функционалу сервиса на 1 месяц для всестороннего тестирования. По итогам тестирования представим подробный обзор этого инструмента, сейчас сравним его с другими возможностями, имеющимися на рынке.
ВРЕ24 является облачным сервисом, не требует установки на компьютер, доступен 24 часа в сутки.
1. Демоверсия – есть бесплатная версия с ограниченным функционалом, доступ на 2 недели. Возможно создать тестовый проект.
2. Цена – от 3 тыс. руб. в мес.
3. Совместный доступ – облачный сервис, возможность совместного доступа.
4. Анализ рынка- нет.
5. Виды деятельности — производство, услуги, перепродажа.
6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме.
7. Выгрузка финмодели в Excel – выгружается отдельными блоками, только значения без формул.
8. Воронка продаж – нет.
9. План рекламы и продвижения- нет.
10. Расчет Unit- экономики – нет.
11. Визуализация — готовый бизнес-план можно снабдить обложкой, изменить основные цвета оформления и выбрать один из трёх шрифтов. Окончательную правку внешнего вида можно сделать, экспортировав готовый проект в формат DOC. Библиотеки иллюстраций и шаблонов нет.
Графики генерируются, инфографики нет.
12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.
13. Использование типовых формулировок. Можно создать свои шаблоны, в сервисе встроенных шаблонов нет.
14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Готовый документ нужно дополнительно редактировать, таблицы и текст автоматически не выравниваются.
Вывод. Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.
Важное ограничение- невозможность выгрузить полноценную финансовую модель в Excel. Инвесторы и банки часто запрашивают ее для анализа исходных данных и взаимосвязей.
2. Альт- Инвест. https://www.alt-invest.ru/
Программа для создания и анализа стратегического бюджета компании: оценки инвестиционных проектов, планирования развития бизнеса, подготовки бизнес-планов средних и крупных компаний.
Программа реализована в среде Microsoft Excel и построена с использованием электронных таблиц.
1. Демоверсия – есть демоверсия с неограниченным сроком доступа, можно изучать готовые примеры, свой проект создать нельзя.
2. Цена – от 110 тыс. руб. в год
3. Совместный доступ – нет.
4. Анализ рынка- нет.
5. Виды деятельности — любые.
6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.
7. Выгрузка финмодели в Excel –есть.
8. Воронка продаж – нет.
9. План рекламы и продвижения- нет.
10. Расчет Unit- экономики – нет
11. Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.
12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Нет.
13. Использование типовых формулировок. Нет.
14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Вывод. С помощью этой программы можно разработать только финансовый план, остальные разделы бизнес- плана в ней не предусмотрены.
Достаточно высокая цена и специализированный функционал ограничивают возможное использование программы.
Финансовый план и финансовая модель проработаны на высочайшем уровне, если в задачи консультанта входят только эти разделы плана, то инструмент может быть крайне полезным.
Продукт содержит шаблон бизнес-плана с примерами реальных проектов и описанием заполнения и программу для расчётов в формате Excel для разработки всех необходимых финансовых показателей.
1. Демоверсия –нет.
2. Цена – от 249 руб. в месяц.
3. Совместный доступ – нет.
4. Анализ рынка- нет.
5. Виды деятельности – любые.
6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.
7. Выгрузка финмодели в Excel –есть.
8. Воронка продаж – нет.
9. План рекламы и продвижения- нет.
10. Расчет Unit- экономики – нет
11. Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.
12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.
13. Использование типовых формулировок. Есть готовый шаблон бизнес- плана, но тексты нужно писать самостоятельно.
14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Вывод.
Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.
Текстовые блоки и визуализация не проработаны.
Недостаток- отсутствие демоверсии и примеров разработанных планов.
Информационные технологии в бизнес- планировании
На российском рынке уже длительное время существует ряд программных продуктов, позволяющих построить модель финансовых потоков инвестиционного проекта и провести его анализ.
Наиболее широкое применение в инвестиционном анализе бизнес-планировании нашла система Project Expert, которая легко воспроизводит специфику отрасли, предприятия и проекта. Project Expert позволяет оперативно учитывать изменения в экономическом окружении.
В основу системы Project Expert положена методика ЮНИДО по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS.
Благодаря повышению комфортности работы, разнообразию сервисных функций и развитым возможностям динамического обмена данными с MS Excel, передачи отчетов в MS Word и сохранения их в формате HTML система Project Expert может использоваться и как самостоятельная аналитическая программа, и как составная часть информационно-аналитической системы предприятия.
Система Project Expert работает в среде Windows и является инструментальным средством, позволяющим разработать финансовую модель нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности.
Система Project Expert включает следующие основные блоки.
- 1. Пользовательский интерфейс: моделирование денежных потоков посредством описания бизнес-операций (событий).
- 2. Блок генерации финансовых документов:
- • генерация денежных потоков как результат бизнес- операций;
- • формирование бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах;
- • расчет дисконтированных денежных потоков и финансовых коэффициентов.
- • анализ чувствительности;
- • анализ эффективности для отдельных участков проекта;
- • создание вариантов анализа.
- • создание бизнес-плана;
- • формирование отчета о рассогласовании планового и фактического состояния бизнес-проекта;
- • построение графиков и диаграмм;
- • печатание отчетных документов.
Отчетные документы могут быть сформированы на русском и нескольких европейских языках и должны соответствовать международным стандартам финансовой отчетности IAS, GAAP и стандартам ЮНИДО.
В программе можно отразить специфику проекта: описать настраиваемые налоги, смоделировать сложные схемы сбыта, закупок материалов, оплаты труда персонала, графиков производства, издержек, поступлений и выплат.
Согласно рекомендациям ЮНИДО бизнес-план должен содержать следующие разделы:
- • Общие данные;
- • Производственный план;
- • Финансовый план;
- • Коммерческая оценка проекта.
Общие данные содержат информацию о целях проекта, экономическом окружении, юридическом обеспечении и описании внешней среды (показатели инфляции, ставки налогов, процентные ставки по банковским кредитам, возможности сбыта, конкуренты и т.д.).
Производственный план включает:
- • план инвестиций (затраты подготовительного периода, затраты на приобретение и создание активов — земли, зданий, оборудования, календарный план и сетевой график проекта);
- • план сбыта (данные о продуктах и услугах, объемах сбыта, стратегии и условиях продаж, учет сезонности, учет задержек платежей, формирование запасов продукции);
- • план производства (прямые материальные издержки — сырье, материалы, комплектующие, постоянные издержки, стратегия закупок, стратегия формирования запасов сырья, материалов и комплектующих, условия оплаты);
- • план маркетинга (затраты на исследование рынка, рекламу, транспортировку продукции);
- • план по персоналу (количество работающих, условия оплаты, должности).
Финансовый план содержит:
- • план формирования собственного (акционерного) капитала;
- • план формирования заемного капитала;
- • план распределения прибыли.
Коммерческий анализ проекта должен состоять из следующих частей:
- 1) финансовая оценка (платежеспособность проекта в ходе его реализации), отраженная в следующих документах:
- • отчет о финансовых результатах;
- • балансовый отчет;
- • отчет о движении денежных потоков (Cash-Flow);
- • срок окупаемости проекта (РВР — Payback Period — некоторый момент времени с начала проекта, в который сумма расходов по проекту сравняется с суммой доходов);
- • индекс прибыльности (PI — Profitability Index — отношение дисконтированных доходов к дисконтированным расходам);
- • чистая приведенная величина дохода (NPV — Net Present Value — разность между всеми доходами и всеми расходами по проекту);
- • внутренняя норма рентабельности (IRR — Internal Rate Of Return — ставка дисконтирования, при которой NPV становится равным нулю) отражает чувствительность проекта к изменению ставки дисконтирования банка.
Кроме этих четырех показателей эффективности существуют еще более десяти других.
Наряду с многократными расчетами всех показателей экономической эффективности инвестиционного проекта необходимо провести анализ чувствительности проекта к влиянию различных варьируемых факторов на финансовый результат проекта. Для этого анализа используется метод имитационного моделирования. Варьируемые факторы, или факторы прямого действия, можно разделить на две группы:
- 1) факторы, влияющие на объем поступления;
- 2) факторы, влияющие на объем затрат.
К факторам прямого действия относятся:
- • показатели инфляции;
- • физический объем продаж;
- • торговая цена и тенденция ее изменения;
- • постоянные и переменные издержки и тенденция их изменений;
- • требуемый объем инвестиций;
- • стоимость привлекаемого капитала.
Кроме перечисленных выше факторов прямого действия имеются факторы, которые можно условно назвать косвенными:
- 1) временные факторы, которые имеют разнонаправленное действие на финансовый результат проекта (положительное — задержка оплаты за поставленное сырье, материалы и комплектующие изделия; отсроченные налоговые платежи; период времени поставки продукции с момента получения авансового платежа при реализации продукции или услуг на условиях предоплаты; отрицательное — длительность технологического цикла изготовления продуктов; время, затрачиваемое на реализацию продукции; время задержки платежей);
- 2) факторы формирования и управления запасами:
- • страховой запас готовой продукции на складе для компенсации колебаний спроса на рынке;
- • страховой производственный запас сырья для предотвращения остановки производства;
- • динамически формируемый производственный запас
для снижения прямых производственных затрат;
- 3) факторы, характеризующие условия формирования капитала:
- • дефицит акционерного капитала;
- • высокая стоимость заемного капитала.
При варьировании соотношения собственного и заемного капитала определяются граничные значения, за которыми процесс формирования капитала посредством банковских кредитов неэффективен. Таким образом определяется реальная потребность в акционерном капитале и разрабатывается стратегия его привлечения.
Анализ чувствительности начинают с наиболее значимых факторов. Не всегда может быть установлена прямая связь между варьируемыми параметрами, следует учитывать косвенное влияние одного параметра на другие. Поэтому необходимо разрабатывать план проведения анализа:
Мемуары о будущем
Форумная активность
-
22 Сентябрь 2022 Sanny 11 Июль 2022 Sanny 10 Июль 2022 Sanny 4 Январь 2022 Expert 15 Ноябрь 2021 zadof 29 Октябрь 2021 zadof 23 Август 2021 win32 16 Февраль 2021 Sanny 5 Декабрь 2020 win32 2 Октябрь 2020 Expert 17 Сентябрь 2020 Expert 16 Сентябрь 2020 win32 16 Сентябрь 2020 eXceed 14 Сентябрь 2020 theinterman 12 Март 2020 Poison
Популярные записи
-
— 474,803 просмотров — 426,811 просмотров — 151,617 просмотров — 119,445 просмотров — 93,334 просмотров — 92,797 просмотров — 91,941 просмотров — 91,807 просмотров — 90,762 просмотров — 89,888 просмотров — 89,707 просмотров — 89,658 просмотров — 89,537 просмотров — 89,316 просмотров — 89,235 просмотров — 88,057 просмотров — 88,046 просмотров — 87,476 просмотров — 86,359 просмотров — 86,127 просмотров — 85,304 просмотров — 85,173 просмотров — 85,013 просмотров — 84,207 просмотров — 83,948 просмотров
Интернет-проекты
Метки
Архив статей
-
(2) (4) (3) (6) (4) (4) (1) (4) (8) (12) (2) (6) (8) (4) (8) (9) (3) (4) (17) (14) (5) (22) (7) (1) (8) (5) (14) (7) (12) (1) (3) (6) (14) (7) (1) (1) (10) (1) (1) (14) (1) (9) (16) (14) (16) (7) (19) (19) (29) (16) (15) (19) (19) (22) (12) (17) (15) (17) (20) (6) (22) (19) (29) (49) (12) (18) (8) (34) (21) (30) (19) (5) (15) (6) (29) (30) (16) (8) (1) (6) (21) (8) (19) (37) (33) (28) (12) (12) (10) (5) (23) (3) (18) (2) (10) (22) (19) (12) (36) (27) (6) (11) (10) (11) (20) (39) (24) (34) (37) (31) (28) (27) (20) (27) (15) (26) (21) (23) (38) (46) (33) (25) (15) (22) (22) (16) (15) (27) (39) (32) (35) (41) (18) (13) (17) (16) (15) (23) (16) (21) (21) (27) (26) (17)
Статистика
Информационные технологии бизнес-планирования
Важность бизнес-планирования переоценить невозможно, как невозможно переоценить важность самого главного результата бизнес-планирования – бизнес-плана. Правильно составленный бизнес-план является важнейшим документом, который используется при принятии решений о запуске нового проекта, выделении финансирования на его осуществление, возможных последствиях его реализации. Дадим ключевое определение бизнес-плана.
Бизнес-план – это общее описание направлений деятельности или конкретный проект и его технические характеристики за определенный период времени, включая поддерживающие (имеющиеся) допущения.
Бизнес-план может создаваться для:
- Внутреннего использования – он позволяет спланировать осуществление проекта и распределение ресурсов, а также воплотить общую стратегию и мобилизовать усилия персонала предприятия для работы над проектом.
- Внешнего использования – он позволяет привлечь дополнительный капитал, привлечь партнеров или финансирование для конкретного проекта.
Все многообразие форм представления бизнес-планов можно представить комбинациями двух популярных подходов:
- текстового изложения проекта, иллюстрированного определенным количеством как взаимосвязанных, так и не связанных между собой статистических и расчетных таблиц. По существу, это технико-экономическое обоснование целесообразности расходования ресурсов на планируемые мероприятия и возвратности привлекаемых средств;
- построения финансовой модели предприятия в его существующем и ожидаемом в результате внедрения проекта состоянии. Финансовая модель представляется в виде алгоритмически жестко связанных таблиц, текстового пояснения к ним, а также иллюстративных приложений по истории предприятия и результатам необходимых маркетинговых исследований. Практически это не технико-экономическое обоснование, а стратегический план развития предприятия.
Информация в бизнес-плане по желанию разработчиков группируется в рубрики по-разному. Отнесение каких-либо данных к соответствующему разделу определяется целями проекта, глубиной проработки и внутренней логикой представления информации для инвесторов.
Наиболее распространенная рубрикация разделов бизнес-плана приведена на рисунке:
Следует отметить, что бизнес-план – документ перспективный и составлять его рекомендуется на 2-3 года, то есть именно на период реализации стратегического проекта. При этом для первого года основные показатели рекомендуется представлять в помесячной разбивке, для второго – в квартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.
Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель бизнес-проекта еще до составления делового плана должен составить концепцию нового проекта и предварительно оценить ее жизнеспособность. Если идея проекта представляется перспективной для ее воплощения, то необходимо выполнить начальную постановку задачи.
Программный продукт Project Expert
Из всех программных продуктов, используемых при бизнес-планировании, безусловным лидером в России является разработка компании “Expert Systems” под названием Project Expert.
Важно отметить, что разработчики позиционируют свой программный продукт как аналитическую систему – систему поддержки принятия решений для разработки и выбора оптимального плана развития бизнеса, создания финансовых планов и инвестиционных проектов. Project Expert позволяет моделировать деятельность предприятий различных масштабов – от небольшого частного предприятия до холдинговых структур.
Создаваемый в системе бизнес-план соответствует международным требованиям: в основу Project Expert положена методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS. В то же время в Project Expert учитывается специфика российской экономики.
Система рекомендована к использованию госструктурами федерального и регионального уровня как стандартный инструмент для разработки планов развития предприятия. В силу сказанного, данный программный продукт рекомендуется к использованию при составлении бизнес-планов, ориентированных на реализацию проектов в России.
Project Expert позволяет также вести углубленный анализ выбранной стратегии и выбирать из существующих альтернативных вариантов развития предприятия оптимальный. В программе можно:
- оценивать общую эффективность проекта;
- отслеживать влияние текущих изменений исходных данных проекта на его результаты;
- определять эффективность проекта для всех заинтересованных в нем сторон.
Project Expert позволяет также определить “запас прочности” бизнеса, возможности и угрозы при реализации проекта и принять решения для минимизации коммерческих рисков.
Для определения эффективности инвестирования средств в проект Project Expert предоставляет развитые возможности по оценке стоимости бизнеса. В системе можно определять минимальный выпуск продукции и предельные издержки, выбирать оптимальные условия закупок, сбыта, способы учета запасов, составлять программы производства и замены оборудования.
Важно также отметить, что, контролируя ход реализации проекта, существует возможность ввода в систему фактических данных, а также определять расхождения с планом и своевременно принимать необходимые управленческие решения.
Данный программный продукт поставляется в различных вариациях, соответствующим размерам и целям предприятия, где планируется его использование:
- Project Expert Professional (PE Prof) – ориентирован на средние и крупные предприятия, позволяет проанализировать целесообразность открытия новых направлений бизнеса и альтернативные сценарии развития, определить эффективность вложений с использованием инструментария по оценке стоимости бизнеса. Система обеспечивает контроль хода выполнения проектов. С использованием PE Prof оценивается эффективность реализации группы инвестиционных проектов.
- Pic Holding (модификация Project Expert Professional) – для группы диверсифицированных предприятий, реализующих спектр проектов. Программа позволяет создать систему финансового управления холдинговой компании: одно из предприятий распределяет финансовые ресурсы, необходимые для выполнения проектов. Pic Holding ориентирован также на кредитные отделы банков и инвестиционных компаний и позволяет рационально организовать их работу. Программа помогает выбрать наиболее эффективное сочетание финансируемых одновременно проектов, обеспечить контроль их выполнения, своевременно принять решение о прекращении финансирования.
Программный продукт Microsoft Office Project
Данный программный продукт является разработкой известной корпорации и применяется в основном для составления календарных планов проектов и ведения списка их ресурсного обеспечения.
Microsoft Office Project позволяет управлять малыми, средними и крупными проектами, строить график проекта. Обладает функциями планирования загрузки трудовых ресурсов и затрат, а также средствами контроля за ходом выполнения работ. Программа используется в следующих областях деятельности: разработка и подготовка к производству новых видов изделий, строительство и реконструкция, проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, и, наконец, разработка программных продуктов.
По мнению автора, напрямую использовать данную программу в бизнес-планировании для составления бизнес-планов “под ключ” в России достаточно сложно, поскольку она носит универсальный характер и не учитывает российской специфики.
В силу своей универсальности данная программа не содержит готовых инструментов для составления операционного и финансового планов и, как следствие, с ее помощью невозможно сразу получить необходимые данные для анализа, в частности, баланс и отчет о прибылях и убытках в необходимых для России форматах. Также без предварительной подготовки пользователя на специализированных курсах использовать ее будет проблематично.
Сказанное ни в коем случае не умаляет других достоинств Microsoft Office Project, и умелое использование всех ее функциональных возможностей, несомненно, даст определенные положительные результаты. Можно сказать, что у этой программы несколько другой сегмент рынка, нежели у представленной выше программы Project Expert. Более того, Microsoft Office Project позволяет, как уже упоминалось выше, строить подробнейшие календарные планы и сетевые графики, что, несомненно, немаловажно в бизнес-планировании. Однако отметим, что все-таки Microsoft Office Project ориентирован больше на управление проектами, нежели на бизнес-планирование как таковое.
Microsoft Office Project – самый популярный в мире программный продукт для управления проектами. Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.
Семейство продуктов Microsoft Office Project 2003 состоит из следующих продуктов.
- Microsoft Office Project Standard. Настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Используя дружественный интерфейс Microsoft Office, менеджеры проектов могут быстро разрабатывать календарные планы работ, планировать использование ресурсов и отслеживать ход проекта.
- Microsoft Office Project Professional. Настольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server. Содержит всю функциональность Microsoft Project Standard и в связке с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей средствами корпоративного управления проектами. Помимо традиционных средств планирования, менеджерам проектов предоставляются централизованные настройки, единый пул ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами. Менеджерам портфеля проектов предоставляется инструмент для эффективного управления ресурсами предприятия.
- Microsoft Office Project Server. Серверный продукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, web-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства многомерного анализа и моделирования портфеля проектов.
- Microsoft Office Project Web Access. Web-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через web-браузер Internet Explorer. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows SharePoint Services обеспечивает управление документами, вопросами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.
Все продукты линейки Microsoft Office Project полностью русифицированы. Как и все продукты Microsoft Office, Microsoft Project содержит внутренний макроязык программирования Visual Basic for Application (VBA). Благодаря VBA, опытные пользователи могут быстро и легко расширить функционал системы, производить нестандартные расчеты, интегрировать Microsoft Project с другими приложениями, используя объектную модель Microsoft Project.
Другие ИТ-средства, применяемые в бизнес-планировании
Существует достаточно много других программных средств в области бизнес-планирования. Мы кратко остановимся на некоторых из них, особенно распространенных и интересных.
Альт-Инвест
Если быть точным , Альт-Инвест – это не программа, а шаблон для MS Excel. Но поскольку MS Excel давно перестал быть просто электронной таблицей и превратился в мощную среду разработки, отличия шаблонов от самостоятельных программ не всегда велики. Однако из всех систем, разработанных на базе MS Excel, Альт-Инвест, пожалуй, в наибольшей степени сохранил черты электронной таблицы – все данные в нем размещаются на одном листе. В основе программы лежат западные методики финансового анализа, поэтому она достаточно понятна специалистам, а использование в качестве базы MS Excel позволяет самостоятельно расширять и дорабатывать базовые алгоритмы. Поскольку Альт-Инвест был первым решением в среде MS Excel, программа достаточно популярна среди сотрудников банков, которые создавали на ее базе собственные решения для анализа проектов. Существует модификация программы Альт-Инвест Прим – упрощенная версия Альт-Инвест.
Welcom Suite
Решение Welcom Suite позволяет эффективно решать весь круг задач управления проектной деятельностью. В состав его входят пять специализированных программных продуктов, взаимосвязанных между собой и способных осуществлять обмен данными с другими информационными системами. Каждый из пяти продуктов нацелен на информационное обеспечение отдельных областей управления проектами:
- WelcomPortfolio – управление портфелем проектов;
- WelcomHome – обеспечение совместной работы, решение коммуникационных задач, хранение проектных документов;
- WelcomRisk – управление рисками по методологии PMI PMBoK;
- Cobra – детальный анализ и контроль бюджета;
- Open Plan – разработка, оптимизация и контроль календарных планов проектов и мультипроектов.
Модульная структура решения позволяет формировать его только из тех продуктов, которые необходимы для решения актуальных задач, оставляя при этом возможность подключения дополнительных продуктов в будущем.
В концепцию Welcom Suite заложен принцип “Управлять портфелем проектов”, который подразумевает, что в организации одновременно может осуществляться большое число проектов, многие из которых взаимосвязаны между собой, а также с операционной деятельностью. Проекты могут использовать общие ресурсы, быть связаны общими рисками, бюджет проектов может входить в состав бюджета предприятия. В этом случае, использование единого интегрированного решения позволит консолидировать проектную информацию, повысить эффективность принятия решений на всех уровнях управления.
Welcom Suite позволит не только повысить эффективность принятия решений на всех уровнях управления, а также систематизировать проектную деятельность, приводя ее к общим методикам и стандартам. Данные, накапливаемые в информационной системе, представляют бесценный опыт предприятия, который не будет утрачен, и может быть воспроизведен в последующих проектах.
Наряду с тесным взаимодействием модулей внутри системы, все они обладают средствами обмена данными с другими продуктами. Каждый из модулей способен взаимодействовать с продуктами Microsoft Project, формировать отчеты в стандартных форматах – XML и MS Excel, настраиваться на обмен информацией с другими системами, используемыми на предприятии, включая:- бухгалтерские и финансовые системы;
- управление производством и человеческими ресурсами (ERP, HR системы);
- управление жизненным циклом и составом изделий, автоматическое проектирование (CAD/CAM, PDM);
- системы электронного документооборота и электронной почты.
Благодаря подобной открытости, решение Welcom Suite можно назвать не только интегрированным по отношению к внутренним взаимодействиям, но и интегрируемым в информационную среду управления предприятием. Также как процессы управления проектами тесно взаимосвязаны между собой, проектная деятельность неразрывно связана с общей деятельностью предприятия – это предполагает что инструменты, используемые для управления предприятием, должны быть взаимосвязаны и формировать единую информационную среду. Welcom Suite – это решение способное влиться в эту среду, способствуя повышению эффективности деятельности всего предприятия.
Artemis
Artemis – это web-базированное решение, позволяющее компаниям применить нисходящий подход к управлению и оценки инвестиций. Система Artemis помогает уменьшить случаи растрачивания ресурсов на инициативы, не имеющие большой значимости для компании. Она способствует повышению управленческой дисциплины и улучшению обмена информации между всеми уровнями компании.
Решение Artemis не только поддерживает процесс отбора инвестиционных проектов, а также обеспечивает руководство компании возможностью пересмотреть инвестиционный портфель, в случае изменения внутренних и внешних факторов, влияющих на принятие решения. Данный анализ позволяет оценить и расставить приоритеты предлагаемым инвестициям, учитывая множество факторов, включая инвестиционные затраты, ожидаемые финансовые и нефинансовые результаты, риски и сроки выполнения.
Корпоративное управление это роль высших руководителей. Значительная часть сотрудников компании несут ответственность за исполнение и предоставление обещаний относящихся к выбранным инвестициям. Последовательная философия управления программы Artemis 7 предоставляет гибкий и практичный подход к формулировке и управлению проектами, необходим для достижения лучшей окупаемости инвестиций.
Программа Artemis поддерживает процессы управления компании на всех уровнях: от принятия стратегических инвестиционных решений до непосредственного руководства проектов по выполнению этих решений. Обычно крупные инвестиционные проекты затрагивают всю организацию. Руководители всех уровней должны сыграть свою роль в процессе реализации инвестиционного проекта для достижения поставленных целей.
Поскольку у каждого департамента свои требования к планированию проектов и ресурсов, Artemis предлагает модульный подход к этому процессу, который позволяет каждому департаменту самостоятельно выбирать уровень, необходимый им для планирования своей работы.
Источник https://vc.ru/marketing/282864-obzor-servisov-dlya-razrabotki-biznes-planov
Источник https://studme.org/154782/informatika/informatsionnye_tehnologii_biznes_planirovanii
Источник http://bda-expert.com/2010/05/it-biznes-planirovanie/