Как составить бизнес-план

Содержание

Шпаргалка по бизнес-планированию

Что самое важное в бизнес-плане? Обоснованные цифры, и как можно меньше «воды». Разбираемся, каким требованиям должен соответствовать бизнес-план.

Во-первых, как всегда, исходим из целей: что мы хотим получить от документа? Банковский кредит? Государственное финансирование? Привлечение инвесторов в стартап? Или нам нужен внутренний управленческий инструмент, определяющий основные показатели развития организации или проекта?

В зависимости от целей, принимается решение о методике подготовки бизнес-плана. Существует довольно большое количество методик бизнес-планирования. Всех их можно разделить на три группы:

1. Международные методики, соответствующие существующим международным стандартам и требованиям международных организаций

В свое время была популярна методика ТАСИС. TACIS — программа Европейского союза по содействию ускорению процесса экономических реформ в СНГ, она реализовывалась Европейским Союзом с 1991 по 2006 гг. и в данный момент уже не является актуальной.
Часто упоминается методика украинской консалтинговой фирмы BFM Group. Это самый подробный стандарт разработки и оформления, максимальный акцент в структуре сделан на маркетинге и коммерческой части, а также на финансово-экономическом анализе эффективности проекта.

2. Государственные методики (методики федеральных и региональных органов государственной власти, органов местного самоуправления)

Если речь идет о господдержке вашего проекта, бизнес-план должен соответствовать стандартам соответствующих фондов, например:

Правительства РФ (Приложение 1 по ссылке) — данная методика используется практически во всех субъектах Федерации и муниципальных образованиях, когда речь идет о государственной поддержке инвестиционного проекта из Бюджета развития РФ.
Методика Фонда развития промышленности – одного из самых крупных российских государственных инвесторов (Руководство по подготовке бизнес-плана).
Методики Правительства Москвы, Министерства экономического развития, региональных фондов поддержки малого и среднего предпринимательства, Министерства сельского хозяйства отдельных регионов (для предоставления грантов крестьянско-фермерским хозяйствам) и т.д.

В РФ многие инвесторы, коммерческие банки имеют собственную методику разработки бизнес-плана претендентом на получение финансирования, в которой делается акцент на наиболее важные для них вопросы (график платежей/сроки погашения кредита/финансовые показатели), и обычно минимальное внимание уделяется маркетингу. Так, свои стандарты разработали Сбербанк РФ, ВТБ 24, Россельхозбанк, Внешэкономбанк.

После выбора методики важно разобраться в общей логике построения и оценки бизнес-планов и используемых аналитических инструментах.

В концентрированном виде представляет сущность, цели и задачи инвестиционного проекта, необходимые ресурсы, схемы реализации проекта, прогнозные значения продаж, прибыли и других важных для инвестора финансовых показателей.Резюме должно отражать привлекательность проекта, так как инвесторы не будут читать документ дальше, если их не заинтересовать на начальном этапе его изучения.

Описание отрасли (целевого рынка) и продукта: важно продемонстрировать понимание объемов и тенденций развития, перспективы выбранной отрасли и самого проекта, место компании на рынке, востребованность и стадия развития продукта. Аналитические инструменты: PEST-анализ, жизненный цикл товара, Анализ цепочки создания стоимости (Value Chain), Матрица Boston Consulting Group.

Конкуренция: показать конкурентоспособность предложения (продукции) компании на фоне других конкурентов, сравнив их по параметрам продукта, стратегии продвижения, нематериальным активам, опыту и эффективности работы на рынке. Аналитические инструменты: анализ 5 сил Портера, барьеров входа на рынок, КФУ (ключевые факторы успеха).

Покупатели: показать знание основных покупателей, тенденций в покупательской среде, в т.ч. в разрезе сегментов по географии и критически важным факторам, успехи в работе с покупателями. Аналитические инструменты: сегментация.

Стратегия продвижения на рынке: продуктовая, ценовая, клиентская политика, каналы продаж и методы продвижения продукции. Аналитические инструменты: SWOT-анализ, матрица Ансоффа, 4P (5,7,10Р).

Ознакомившись с производственным планом, инвестор должен понять, что команда проекта состоит из профессионалов своего дела.

Даются подробная характеристика и требования к организации процесса производства, технологии, наличию требуемых сырья, материалов и оборудования, план производства, постоянные и переменные затраты, план по персоналу.

В нем нужно показать, как и кто будет реализовывать каждый пункт проекта.

Описание процессов и функционала и соответствующих расходов от руководства до конечных клиентов, с учетом посредников, контрагентов, подрядчиков, обучающих и прочих мероприятий, закрывающих слабые стороны проекта.

Важно отдельно просчитать риски при реализации проекта, проанализировать условия устойчивости проекта и определить компенсационные мероприятия.

Все предыдущие разделы бизнес-плана по сути являются описательной частью, аргументами к финансовой модели.

Содержит финансовые и экономические расчеты и обоснования по проекту, включая стратегию финансирования, налоговые и иные выплаты, отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс компании, план денежных поступлений и выплат на год или несколько лет вперёд.

По финансовым показателям инвестор оценит реальную эффективность бизнес-проекта.

Аналитические инструменты — ключевые показатели эффективности, в т.ч.:

, EBIT, EBITDA (pay-back period) — срок окупаемости (net present value) — чистая текущая (приведенная, дисконтированная) стоимость (internal rate of return) — внутренний коэффициент окупаемости (profitability Index) — индекс рентабельности и Показатели рентабельности (break-even point) — точка безубыточности

Даются документы, содержащие информацию о предприятии и его хозяйственной деятельности; письма от дистрибьюторов, контрагентов, клиентов; материалы, характеризующие продукцию/услуги; маркетинговые исследования; более подробные калькуляции и расчеты.

Итак, все части бизнес-плана должны убедить инвестора в успешности проекта и быть логически связаны с финансовой моделью. На практике довольно сложно избавиться от «воды» в разделах, предписанных различными методиками, и часто мы наблюдаем ситуацию, когда «рыночная» часть никак не объясняет цифры финансовой модели. Поэтому важно осознанно подходить к каждому разделу, понимать его цели и задачи. Например, если у вас стартап, далеко не всегда имеет смысл создавать документ на 200-300 страниц. Достаточно краткого изложения, например, тот же UNIDO предлагает очень краткую форму для стартапов буквально на 2-4 страницы.

Подготовлено мной для Telegram-канала «Цифрозор» при поддержке Цеха маркетинговых исследований Гильдии маркетологов.

Как составить бизнес-план

Я помогаю предпринимателям — действующим и будущим — просчитать перспективы и риски при развитии проектов. Расскажу, что такое бизнес-план , кому и зачем он нужен и как правильно составить этот документ, а в конце — можно ли скачать готовый план в интернете.

Вот о чем расскажу в статье:

Что такое бизнес-план

Это документ, в котором раскрывается перспектива развития предприятия или проекта с отражением основных этапов и всех существенных рисков.

В бизнес-плане содержатся:

Информация о компании-инициаторе проекта.
Описание производимой продукции, реализуемых товаров, оказываемых услуг.
Анализ основных рынков сбыта.
Экономические расчеты ведения деятельности.

Дополнительно этот документ может включать приложения, которые детализируют расчеты и подтверждают данные. Например, в приложения выносят различные графики, детализацию отчета о доходах и расходах, кэш-флоу , фотографии объектов, результаты маркетинговых исследований. Все это можно добавить и в основную часть бизнес-плана , но тогда он получится громоздким — будет сложно сфоксировать внимание на сути.

Зачем нужен бизнес-план

Правильный подход — когда перед началом любого нового проекта разрабатывается бизнес-план . Но на постсоветском пространстве так бывает не всегда: многие предприниматели считают, что здесь настолько переменчивая и нестабильная среда, что планировать бессмысленно. Кто-то пренебрегает планом, потому что лень все просчитывать и проще довериться интуиции. Кто-то так верит в свой предпринимательский дар и пребывает в эйфории от бизнес-идеи , что не хочет портить романтику скучными расчетами.

На мой взгляд, это ошибка. Если действовать без плана, предварительной проработки ниши и проекта, то возрастает риск потерять деньги и даже прогореть.

Обычно предприниматели заказывают бизнес-планы , чтобы привлечь внешнее финансирование. Например, этот документ нужен:

Взять кредит в банке.
Получить государственные гранты и субсидии.
Дать возможность потенциальному инвестору решить, стоит ли вкладываться в проект.

Основные виды бизнес-планов

Есть 5 основных видов бизнес-планов: внутренние, или для себя, для инвесторов, для получения банковского кредита или господдержки и антикризисные.

Составление бизнес-плана для себя. Такие планы предназначены исключительно для внутреннего применения, поэтому обычно их оформляют в произвольной форме. Основная цель работы — понять и оценить перспективы и риски реализации проекта.

Составление бизнес-плана для инвесторов. Цель составления — привлечь внешнее финансирование на реализацию проекта.

Иностранные инвесторы, как правило, требуют, чтобы бизнес-план был оформлен по международным стандартам UNIDO — про них еще расскажу. Отечественные инвесторы редко просят использовать какие-то конкретные стандарты. Главное для них — понять и оценить:

Объем инвестиций.
Суть бизнеса.
Конкурентные преимущества проекта — за счет чего он может выстрелить.
Период окупаемости и возврата вложенных денег.
Рентабельность.

Бизнес-планы для кредитования в банках. Форму документа и требования к бизнес-плану лучше уточнить у кредитного консультанта: в разных банках методические рекомендации отличаются.

Если готовите бизнес-план, чтобы обратиться сразу к нескольким кредиторам, то ориентируйтесь на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских требований основаны именно на этих стандартах, так что получится более или менее универсальный документ. А при необходимости вы относительно легко адаптируете его к требованиям конкретного кредитора.

Советую заранее настроиться на длительную работу: скорее всего, бизнес-план придется корректировать — и не один раз. Рассмотрение кредитных сделок часто затягивается, а условия меняются на ходу. Приходится корректировать сроки реализации проекта, стоимость оборудования и сырья, отпускные цены, параметры кредита и другие показатели.

Бизнес-планы для получения господдержки. Есть множество государственных программ поддержки малого бизнеса. Например, для сельскохозяйственных товаропроизводителей, начинающих предпринимателей и безработных граждан, которые хотят открыть свое дело.

Как правило, чтобы получить субсидии, нужно предоставить бизнес-план. Требования к нему надо смотреть в документации по конкретной программе господдержки. Причем все эти требования важно учесть: если предоставите «неправильный» бизнес-план , то заявку на участие в конкурсе отклонят.

Антикризисные бизнес-планы разрабатываются для предприятий в тяжелом финансовом состоянии — предбанкротном или банкротном. Основная цель — объяснить кредиторам, как компания собирается выходить из кризиса, предложить варианты решения споров в судебном и досудебном порядке.

Самые известные стандарты бизнес-планирования

Подразделение ООН по промышленному развитию UNIDO разработало свои стандарты бизнес-планирования — они наиболее популярны в России. Но есть и другие стандарты, например от Европейского банка реконструкции и развития, международной аудиторской компании KPMG. Я подробно расскажу о стандартах UNIDO и кратко — про остальные.

Бизнес-план по стандартам UNIDO включает следующие разделы:

Резюме.
Описание отрасли и компании.
Описание услуг или товаров.
Продажи и маркетинг.
План производства.
Организационный план.
Финансовый план.
Оценка эффективности проекта.
Гарантии и риски компании.
Приложения.

Резюме нужно, чтобы кратко донести самую важную информацию о проекте. Например, вы приносите бизнес-план очень занятому инвестору. Он открывает документ в самом начале, за несколько минут прочитывает резюме и уже примерно понимает суть и перспективы бизнеса, источники финансирования, необходимый размер инвестиций и сроки запуска. Последующие разделы просто более подробно раскрывают информацию из резюме.

Далее необходимо подробно описать компанию, которая организует проект. В это описание входит информация об отрасли, активах компании, системе управления и количестве сотрудников.

В следующем разделе надо рассказать о продукции и услугах, которые предлагает или будет предлагать компания. Если предприятие выпускает разные товары, то опишите каждый вид. Здесь же для наглядности стоит показать фотографии продукции.

Затем следует раздел про продажи и маркетинг, который содержит:

характеристику и сегментацию рынка сбыта;
указание на приоритетные сегменты рынка, которые необходимо занять;
анализ конкурентов с указанием сильных и слабых сторон;
анализ потенциальных покупателей или клиентов.

В разделе с планом производства нужно сделать анализ производственного процесса с описанием:

оборудования и помещений, которые необходимы для производства;
технологий производства;
географического положения предприятия и его логистических связей с основными поставщиками и потребителями.

Дополнительно план производства может содержать полный расчет себестоимости продукции с указанием постоянных и переменных издержек, а также информацию о потребности в работниках и их квалификации.

В разделе с организационным планом прописываются сроки реализации проекта, структура управления, состав и квалификация руководства.

Следующий раздел — финансовый план. Он содержит финансовые расчеты, прогноз выручки и себестоимости реализации продукции. Здесь необходимо привести:

Информацию о потребности в финансировании.
Смету расходов на реализацию проекта.
Сведения об источниках и условиях привлечения и возврата денег.
Прогнозный расчет отчета о прибыли и убытках, о движении денег.

Далее нужно оценить эффективность проекта. Вот что следует указать в этом разделе:

Рентабельность.
Cрок окупаемости.
Чистый доход.
Hасчет точки безубыточности, то есть когда бизнес выйдет в ноль.

Важный раздел — гарантии и риски компании. Здесь указывается информация, как и чем компания гарантирует возврат привлеченного финансирования. Также стоит подробно описать риски и форс-мажорные ситуации, которые способны повлиять на реализацию проекта.

И последний раздел — приложения, где размещают информацию, которая не вошла в другие разделы. Например, это могут быть громоздкие графики, таблицы, схемы, эскизы, диаграммы, рисунки и фотографии.

Бизнес-план по стандарту BFM Group. Стандарт разработала компания BFM Group, которая занимается бизнес-планированием и инвестиционным консалтингом. Фактически это просто расширенная версия требований UNIDO с акцентом на текущем анализе рыночного и финансового положения компании и внедряемого продукта.

Требования BFM Group к бизнес-планам делают упор на:

расчете максимально возможного числа финансовых показателей;
анализе чувствительности показателей прибыли к изменению параметров проекта;
помесячном прогнозе затрат в течение реализации проекта.

Бизнес-план по стандарту KPMG. KPMG входит в четверку крупнейших аудиторских компаний в мире. Помимо аудита компания занимается консалтингом, в том числе и бизнес-планированием.

В KPMG разработали стандарты планирования, которые популярны в мире, но не в России. Отличительная черта — акцент на подробном описании различных маркетинговых показателей с раскрытием финансовой информации о реализации проекта. А вот производственные и технические моменты раскрываются не так глубоко, как в других стандартах.

Бизнес-план по стандарту TACIS. TACIS — это программа Европейского союза, которая помогает рыночным реформам в СНГ. В рамках этой программы разработаны стандарты бизнес-планирования , которые по своей структуре и содержанию похожи на требования UNIDO.

Как научиться составлять свою схему бизнес-плана

Разработку бизнес-плана можно разделить на 4 этапа: анализ рынка, сбор исходных данных, формирование финансовой модели и написание плана.

На этом этапе нужно изучить рынок, на котором собираетесь работать. Начинать проект без детальной аналитики — прямой путь к провалу. Вы вложите деньги, а потом может выясниться, что продукт никому не интересен. Например, у конкурентов он лучше или дешевле или под него нет покупателей — емкость рынка очень маленькая.

Вот предприниматель открыл элитную кофейню в провинциальном городе и продает вкусный кофе по 150 Р . Но он не учел, что для большинства местных жителей это слишком дорого. Они оценивают напиток не по качеству и свежести зерен, а по цене. В результате кофейня вчистую проигрывает автомату, который стоит в соседнем продуктовом магазине и готовит сносный кофе за 50 Р .

Изучение ситуации на рынке. Если вы планируете заходить на крупные рынки, то можете приобрести готовое маркетинговое исследование.

Если же вы собираетесь работать на локальном рынке или в какой-то узкой сфере, то найти готовое исследование вряд ли получится. Тогда стоит самостоятельно проанализировать рынок:

Изучить конкурентов — посмотреть их условия работы, прайс-листы , договоры.
Выйти на целевую аудиторию — посмотреть, насколько она велика, что ей интересно.

Недостающую информацию советую брать из экспертных оценок в СМИ, данных Росстата и других госорганов.

Если нет желания заниматься этим самостоятельно, закажите анализ в специализированной компании. Маркетинговое исследование, как правило, содержит следующую информацию:

Емкость рынка и динамику изменений за последние 3—5 лет.
Прогноз динамики рынка на долгосрочную и краткосрочную перспективу.
Описание специфических условий функционирования рынка, например сезонности.
Перечень конкурентов, их зоны охвата, анализ спроса и предложения.
Список лидеров рынка с описанием финансового состояния и бизнес-моделей этих компании.
SWOT-анализ.
Основные выводы и рекомендации.

Использование SWOT-анализа в бизнес-планировании

SWOT-анализ помогает понять, какие факторы внешней и внутренней среды влияют на компанию и что с этим делать.

SWOT — это аббревиатура, которая расшифровывается так:

S — strengths — сильные стороны, за счет которых компания противостоит конкурентам.
W — weaknesses — недостатки, которые мешают наращивать объемы производства и долю рынка.
О — opportunities — возможности, благодаря которым можно улучшить положение на рынке.
T — treats — угрозы, с которыми компания рискует столкнуться.

Суть анализа в том, что все факторы, которые могут воздействовать на компанию, оцениваются и разбиваются по четырем группам: S, W, O и T. SWOT-анализ универсален, гибок и прост. Но есть и недостатки — субъективность оценок и отсутствие числовых показателей.

Определение сильных и слабых сторон своего проекта. Допустим, мы открываем фитнес-центр в небольшом городе с населением в 100 тысяч человек.

Вот мы провели исследования и выяснили, что наши сильные стороны:

выгодное расположение центра;
большая площадь залов;
залы оснащены новым современным оборудованием и тренажерами;
широкий ассортимент услуг. Например, у конкурентов есть только тренажерный зал, а у нас еще и инфракрасная сауна и массажный кабинет;
у нас работают лучшие тренеры в городе.

Слабые стороны будут такими:

есть конкуренты с более дешевыми абонементами;
придется формировать клиентскую базу с нуля;
клиенты не знают о нас ничего.

Определение возможностей и угроз. Допустим, к основным возможностям проекта мы отнесли:

рост рынка фитнес-услуг;
повсеместную агитацию в пользу спорта и здорового образа жизни;
формирование и укрепление положительного имиджа фитнес-центра ;
замещение части рыночной доли конкурентов за счет перетока клиентов.

Но есть и угрозы:

появление новых конкурентов;
снижение доходов населения;
уменьшение свободного времени на отдых у действующих и потенциальных клиентов.

Результаты анализа обычно изображают в виде таблицы с четырьмя ячейками. SWOT-анализ позволяет посмотреть на бизнес под разными углами, исследовать его сильные и слабые стороны, увидеть риски и возможности

Прежде чем садиться писать бизнес-план, нужно:

Определиться с системой налогообложения, составом и процентными ставками уплачиваемых налогов.
Составить перечень инвестиционных расходов с указанием их размеров и периодов осуществления. Например, к инвестиционным расходам относятся затраты на строительство, покупку оборудования и техники.
Определиться с перечнем прочих затрат, например на аренду офиса, коммунальные расходы и так далее.
Собрать данные по планируемым источникам финансирования, а также объему, стоимости и периоду возврата привлекаемых денег.
Определиться с численностью персонала и размером оплаты труда.
Получить информацию о потребностях в производственном сырье, его стоимости и необходимых объемах складских запасов.
Определиться с объемами производства и продажи продукции, расценками и влиянием сезонности.

Это минимальный и неполный перечень информации, которая нужна для планирования. У каждого проекта свои нюансы и особенности, поэтому могут потребоваться дополнительные сведения. Например, если вы собираетесь заниматься импортом или экспортом, то стоит изучить таможенные ставки и условия работы с партнерами из разных стран.

Всегда есть соблазн действовать быстро и решительно, дескать, начнем, а там по ходу дела разберемся. Такой подход ведет к провалу — лучше не спешить. Запросите коммерческие предложения от поставщиков, пообщайтесь с инженерами, технологами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. На одном лишь выборе системы налогообложения можно сэкономить миллионы либо понести огромные убытки.

Для расчетов подойдет и обычный «Эксель», но это долго, муторно и легко ошибиться. Поэтому я пользуюсь специальными программами и сервисами, которые помогают детально просчитать весь проект.

Онлайн-конструкторы. Принцип работы такой: вводите исходные данные проекта, а на выходе получаете расчет финансовых показателей, кэш-флоу , отчет о прибылях и убытках.

Плюсы: просто и удобно пользоваться, есть даже бесплатные сервисы.

Минусы: вы ограничены настройками и возможностями конкретного сервиса. Если нужно рассчитать сложный проект, то онлайн-конструктор , скорее всего, не подойдет.

Программы на базе Microsoft Excel. Если вы гуру «Экселя», то можете самостоятельно написать программу для расчетов. Если же нет — существуют готовые решения за небольшие деньги. Несколько лет назад мы покупали подобную программу за 4500 Р .

работать просто — вводите исходные данные и получаете результат;
у программ на базе «Экселя» более широкие возможности по сравнению с онлайн-конструкторами.

Минусы: вы берете кота в мешке — сложно предугадать, насколько точно будет считать купленная таблица. Например, мы нашли в ней несколько ошибок, написали разработчику, но он исправил только часть из них.

«Альт-Инвест Сумм» — программа, которая безошибочно считает финансовую модель. Она позволяет разрабатывать бизнес-планы по стандартам UNIDO, ведущих российских банков, институтов развития, например ФРП, ТОСЭР, ОЭЗ.

Минусы: цена и ориентированность разработчика на крупных корпоративных клиентов.

Программа «Альт-Инвест Сумм» продается только пакетом сразу на 5 рабочих мест. Стоимость пакета начинается от 165 000 Р .

Если нужен бизнес-план под один конкретный проект, то приобретать такую программу невыгодно.

Project Expert — по моему мнению, самая совершенная программа для бизнес-планирования. Она тоже недешевая — от 80 000 Р .

Project Expert создает практически любые отчеты с графиками и диаграммами и идеально подходит для построения финансовой модели проектов в сфере производства, торговли и услуг. А вот для сложных цикличных ниш вроде сельского хозяйства его функций не хватает. Тогда приходится дополнительно использовать «Эксель».

Это интерфейс Project Expert. Программа платная: я купил ее, потому что профессионально занимаюсь бизнес-планированием . Если вам нужно лишь однажды составить бизнес-план , то тратить деньги на платные программы будет невыгодно. В принципе, все расчеты можно сделать и в «Экселе», но уйдет больше времени и сил

Вначале я выставляю временные рамки реализации проекта, параметры отображения данных, ставку дисконтирования, перечень и основные параметры налогов

Затем перехожу в раздел «Инвестиционный план» и вношу статьи инвестиционных затрат, их размер, период осуществления и амортизационные периоды

Далее в разделе «Операционный план» вношу информацию по выручке от оказания услуг, данные о персонале и размере фонда оплаты труда, затратах на ведение деятельности. В разделе «Финансирование» отражаю параметры получаемого банковского кредита — сумму, период получения и пользования кредитом, процентную ставку, отсрочку по выплате тела долга

Теперь можно перепроверить внесенные данные и вывести отчеты с результатами. Project Expert умеет формировать различные отчеты, например о прибылях и убытках, расчет показателей эффективности проекта, анализ чувствительности, безубыточности

И вот теперь, когда вы собрали всю информацию и рассчитали финансовую модель, можно писать бизнес-план . Для этого внимательно изучите стандарты, по которым нужно оформить документ. Потом поочередно расписывайте каждый раздел плана и переносите в него соответствующую информацию из финансовой модели.

Общие требования к документу. В бизнес-план обязательно следует включить описание идеи, а также маркетинговый, организационный и финансовый разделы. В приложениях стоит разместить наглядный вспомогательный материал: графики, таблицы, диаграммы, фотографии объектов. Визуальные элементы привлекут внимание человека, который будет это читать, и помогут ему быстро вникнуть в суть проекта. Все остальные требования зависят от стандартов оформления документа.

Готовый пример бизнес-плана. Для примера я разработал бизнес-план условного фитнес-центра в небольшом городе. Все расчеты делал в Project Expert, а сам документ оформлял по стандартам UNIDO.

Этот образец можно использовать
как шаблон бизнес-плана
PDF, 689 КБ

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Вот основные ошибки, которые допускают предприниматели и даже некоторые эксперты, когда составляют бизнес-план .

Неправильное оформление. Если вы пишете план не для себя, а для банка, внешнего инвестора или государственных органов, то уточните требования к оформлению документа, составу и содержанию разделов. Иначе вам вернут его и попросят переделать.

Бизнес-план слишком громоздкий. Нормальный документ — это 25—40 страниц. Старайтесь писать лаконично и без воды, особенно когда план предназначен для внешнего инвестора. Иначе читатель устанет, пока доберется до сути.

Непроверенные или очень приблизительные данные в плане. Не стоит брать цифры с потолка, писать примерно и на глаз. Если документ предназначен для внешнего использования, то будьте готовы, что информацию проверят. Предприниматель может слегка приукрасить цифры, чтобы точно получить финансирование. Однако это опасно: если уличат в обмане, то добиться положительного решения по проекту будет куда сложнее.

Обещание резкого роста выручки или прибыли без четкого обоснования. Даже когда вы чувствуйте и верите, что бизнес взлетит, не стоит обещать сказочный рост. Исключение — если есть достоверные сведения, которые подтверждают оптимистичные прогнозы. Иначе человек, который будет изучать план, усомнится и решит, что проект не учитывает жизненных реалий.

Длинное описание всем известных и понятных услуг или продукции. Такие описания делают план водянистым, похожим на студенческий реферат, портят общее впечатление от него. Если оказываете стандартные услуги, сосредоточьтесь на раскрытии преимуществ, за счет которых планируете обойти конкурентов.

План не уделяет внимание конкурентам. Не стоит самонадеянно писать, что у проекта не будет конкурентов. Со стороны такой план покажется недостаточно проработанным или оторванным от реальности. Исключения из этого правила бывают редко — только если вы предлагаете рынку кардинально новый продукт или услугу.

Необоснованные выводы о предпочтениях людей, их готовности стать вашими клиентами и потенциальных объемах реализации. Если пишете подобные выводы в бизнес-плане , то старайтесь их максимально обосновывать. Лучше всего сделать хотя бы простое маркетинговое исследование — это повысит доверие к проекту.

Где взять готовый бизнес-план и стоит ли это делать

Вряд ли получится скачать чужой план из интернета и построить по нему бизнес: любой проект уникален — в каждом случае своя финансовая модель и нюансы, которые не учтены в готовых вариантах.

Но не скажу, что готовые планы совсем бесполезны. Их можно использовать:

В качестве шаблонов и основы для своего плана.
Для изучения незнакомой сферы бизнеса.
Когда бизнес-план необходим для галочки. Например, предприниматель хочет получить земельный участок, а для этого надо предоставить бизнес-план в администрацию города. Если чиновников интересует только общая идея проекта, они не будут пристально изучать документ. В таком случае он нужен, только чтобы соблюсти формальные требования.

Вот где можно скачать готовые бизнес-планы.

Агрегатор бизнес-планов. На этом сайте в открытом доступе представлены около 1000 готовых бизнес-планов. Проекты собраны с разных ресурсов и структурированы по рубрикам. Скачивать бизнес-планы можно бесплатно.

Использовать их для запуска реального бизнеса не стоит, но можно взять за основу и переработать под свой проект.

Bi-Plan. На сайте представлено более 100 готовых бизнес-планов , но доступ к ним платный. Средняя стоимость за один проект — 1000 Р . Документы объемные — около 50 страниц. Но они пригодятся только для общего ознакомления с бизнесом, которым вы собираетесь заниматься.

РБК продает бизнес-планы и отчеты по маркетинговым исследованиям. На их сайте много готовых проектов по разным тематикам, средняя стоимость — 25 000—30 000 Р .

Я видел несколько бизнес-планов от РБК — они были детально проработаны, содержали развернутое маркетинговое исследование и финансовую модель в «Экселе».

Составлять бизнес-план самому или заказать у профессионалов

На рынке бизнес-планирования много исполнителей разной квалификации. Поэтому стоимость работ сильно варьируется: студент-фрилансер напишет план за три тысячи, а ведущая аудиторская компания может запросить даже несколько миллионов рублей. Выбирайте исполнителя в зависимости от ваших задач и бюджета. Для некоторых задач лучший исполнитель — это собственник или руководитель организации.

Когда стоит составлять бизнес-план самостоятельно. Если вы разрабатываете документ для себя или внешнего инвестора, то основу этой работы необходимо делать самостоятельно.

Бывает, что заказчик надеется только на внешних экспертов и ставит им задачу «нарисовать» план под привлечение финансирования. И практически всегда это снижает шансы на успех проекта — я лично сталкивался с подобными ситуациями, когда работал инвестиционным консультантом.

Инвесторам важно, чтобы их деньгами распоряжался тот, кто полностью погружен в свой проект. Если же бизнес-план приносит человек, который не просчитал каждую цифру, не оценил риски, не спрогнозировал денежные потоки, не изучил рынок, это чувствуется. Никакой эксперт не сможет так глубоко понять специфику проекта и все нюансы, как тот, кто его реализует.

Привлекать консалтинговые компании стоит только на финальном этапе, когда вы уже собрали всю информацию и осталось ее правильно упаковать и красиво подать.

Если же бизнес-план предназначен для внутренних целей, то тем более важно разработать его своими силами — хотя бы ради того, чтобы разобраться в собственном бизнесе.

Когда лучше заказать бизнес-план. Если план нужен для банков и институтов развития, советую обратиться в консалтинговую компанию, которая уже решала подобные задачи.

Требования к документу устанавливаются инструкциями банков и институтов развития. Разобраться в этих требованиях и регламентах сложно, а если сделать что-то не так, то бизнес-план отклонят по формальным причинам. Поэтому доверяйте эту работу только опытным разработчикам — иначе рискуете впустую потратить время.

Учитывайте, что специалист по бизнес-планированию не владеет всеми аспектами вашего бизнеса и вряд ли разберется сам. Поэтому наилучший результат дает совместная работа внешних консультантов и представителей заказчика.

Не все заказчики готовы плотно участвовать в составлении бизнес-планов . Например, ко мне часто обращаются предприниматели, которые хотят получить субсидию от государства либо микрозайм под развитие бизнеса. Они рассуждают так: «Мы готовы дать необходимый минимум информации и оплатить работу, а вы обеспечьте результат». Если вы придерживаетесь такого же подхода, то советую подыскать консалтинговую компанию с большой базой готовых бизнес-планов . Тогда если исполнителю будет недостаточно какой-то информации, он сможет позаимствовать ее из этой базы.

Но в любом случае данные по инвестиционным вложениям и расходованиям государственного финансирования всегда предоставляет заказчик. Причем сведения должны быть реальными, ведь по расходам предстоит отчитываться.

При заказе обязательно обсудите с исполнителем вопрос доработок и сопровождения бизнес-плана до момента принятия. Допустим, вы покажете документ чиновникам, а они найдут там ошибки. Важно, чтобы исполнитель оставался с вами в постоянном контакте и оперативно вносил правки в документ.

Бизнес-планирование: действенные методы и основные ошибки

Бизнес-планирование деятельности необходимо для того, чтобы предприятие могло начать работать — получить субсидии, вложения от потенциальных инвесторов, открыть кредитную линию.

Бизнес-план — это основной финансовый документ будущего предприятия, основываясь на котором руководство и будет вести свою деятельность. Бизнес-планирование проводят и уже в успешно работающих компаниях, когда собираются внедрить какую-либо инновацию или бизнес-идею. Здесь могут потребоваться дополнительные финансовые вложения от внешних источников и привлечение своих же внутренних ресурсов. Чтобы избежать излишних финансовых вливаний и затрат, бизнес-план формируют с учетом вероятных отклонений рыночной конъюнктуры, рассчитывают минимальные и максимальные колебания основных финансовых показателей, характерных для компании, которая работает в определенном рыночном сегменте.

Чтобы бизнес-план отражал реальное положение дел и его можно было в кратчайшие сроки пересмотреть с учетом изменившейся обстановки и конкурентной среды, к разработке следует привлекать специалистов разных направлений. Они, в свою очередь, также должны правильно и адекватно воспринимать ситуацию на рынке.

Как руководству компании, так и потенциальным инвесторам следует правильно и объективно оценивать место компании на рынке и среди конкурентов. Цели, которые ставит перед собой бизнес, должны быть понятными и конкретными. Их достижение — процесс постепенный, каждый его этап полностью соотносится с бизнес-планом. Вместе с тем, если возникают какие-либо непредвиденные обстоятельства, резкие конъюнктурные изменения, с корректировкой и пересмотром бизнес-плана не должно быть проблем. Если документ составлен правильно, никаких сложностей в этом отношении не возникнет.

Что представляет собой бизнес-план?

Это документ с расчетами и описанием финансового положения компании в будущем, анализом поставленных перед ней целей и задач, наиболее рациональными методами борьбы со сложностями. Иными словами, бизнес-план должен отвечать на вопросы инвесторов, рискующих собственными деньгами.

Разработка бизнес-плана — это первый этап формирования компании после зарождения бизнес-идеи. Для составления данного документа профессионалы, эксперты, специалисты, участвующие в производственном процессе, работники среднего звена, отлично разбирающиеся в изучаемом вопросе и способные предложить грамотные и инновационные идеи, должны всесторонне рассматривать и анализировать ситуацию.

Ключевые этапы бизнес-планирования — это определение вида деятельности, аргументирование этого выбора как самого рационального и оптимального, подбор наиболее реальных и доступных методов ведения деятельности, путей реализации проектов, а также полная экономическая оценка расходов и результатов, которые возникнут в процессе.

Как правило, бизнес-план посвящен одной определенной идее, нуждающейся в оценке и последующей реализации. Это может быть не новое направление в деятельности, а, к примеру, принятие компанией новой стратегии или тактики работы. Бизнес-план в большинстве случаев имеет четко установленные временные рамки, что также можно объяснить привлечением заемных средств. Обычно инвесторы не желают затягивать реализацию инвестпроектов, а потому период получения дивидендов всегда обсуждается и фиксируется документально. Когда оговоренный срок истекает, компания предъявляет отчет о выполненной работе и соответствии реальной ситуации запланированным показателям. И уже основываясь на этом отчете, инвесторы решают — продолжать финансировать проект или нет.

В условиях рыночной среды бизнес-планирование отвечает на стандартные вопросы:

Какой вид товара или услуги планирует вывести новое предприятие на рынок, каков прогнозируемый спрос на них?
В каких производственных ресурсах нуждается компания, какие расходы она понесет на них и из каких источников собирается их получить?
Как предприятие планирует распространять новую продукцию, какую ценовую политику будет вести, какие методы использовать для обхода конкурентов?
Каков вероятный уровень дохода, распределение прибыли между участниками бизнес-проекта, размер дивидендов для инвесторов?
Каковы возможные экономические показатели компании, пути их повышения и методы оценки?
Показатели эффективности деятельности организации: критерии и оценка.

Роль бизнес-планирования в современных рыночных условиях

Положение на современном рынке подталкивает фирмы по-новому проводить бизнес-планирование. Сегодня каждый предприниматель, бизнесмен, менеджер должен совершенствовать свою бизнес-деятельность. На это есть несколько причин: экономика входит в систему рыночных коммуникаций, конкуренция сейчас очень жесткая, а условия на рынке постоянно меняются. Предпринимателям следует пользоваться такими формами и моделями планирования, благодаря которым принимаемые решения были бы максимально эффективными. Лучший вариант достижения таких решений в новых экономических условиях — бизнес-планирование.

За счет него предприниматели могут формировать стратегии, соотносить желаемые результаты со своим реальным положением, учитывать существующие границы. Бизнес-планирование позволяет не допустить множества ошибок: нехватки капитала для работы компании, отрицательного баланса движения средств, неверного подбора сотрудников, неправильного выбора места для расположения компании и работы на неперспективном рынке.

Мировая практика показывает: большинство компаний ведут убыточную деятельность только потому, что они не предусмотрели или неверно спрогнозировали изменения рынка, не оценили свои ресурсы и возможности. Бизнес-планирование в организации необходимо еще и для того, чтобы убедить партнеров и инвесторов в правильности выбранного пути. Особенно большое значение бизнес-план приобретает для коммерческой деятельности, где важны прогнозы на перспективу и предварительное тестирование перед первыми шагами компании.

В данный момент освоение техники бизнес-планирования — задача, актуальная для предпринимателей.

Четыре основные функции бизнес-планирования

Первая функция – использование плана при проработке и воплощении стратегии развития фирмы. Это важно и на начальной стадии развития бизнеса, и при расширении ассортиментного ряда или увеличении числа активов в ходе диверсификации. Если не проводить деловое планирование, то нельзя оценить уровень соответствия принимаемых решений общей стратегии развития.

Вторая функция – непосредственно бизнес-планирование экономической деятельности предприятия. Благодаря ему всегда можно объективно оценивать и контролировать коммерческую составляющую деятельности компании.

Третья функция – помощь в работе с кредитованием и заемными средствами для коммерческой деятельности. Перед выдачей средств банки требуют не только залог и гарантии возврата. Нужно также предоставить документы, в которых отражена официальная стратегия, планы и перспективы компании. Так кредиторы страхуются от непогашения задолженностей. Таким образом, бизнес-планирование на предприятиях — это еще и база для привлечения внешнего финансирования.

Четвертая функция аналогична третьей, но здесь имеется в виду не кредитование, а установление партнерства и заключение соглашений с инвесторами. Эта функция делового планирования обеспечивает продвижение и рекламу вашего бизнеса и помогает убедить потенциальных клиентов в том, что компания серьезна и перспективна.

Основные задачи и цели бизнес-планирования

В рамках бизнес-планирования ставятся цели и задачи, которые компании нужны в ближайшем будущем и в перспективе. Главная цель — планировать хозяйственную деятельность компании на ближайшие и отдаленные периоды с учетом потребностей рынка и возможностей получения нужных ресурсов.

Среди других целей бизнес-планирования существуют:

социальные — повышение статуса бизнесмена;
специальные цели и задачи – развитие контактов, поездки за рубеж, вхождение в ассоциации.

Чтобы успешно реализовать проект и получить денежные средства, нужна информационная база – именно она является бизнес-планом. В ходе сбора исходных данных и разработки бизнес-плана предприятия ориентируются на решение конкретных задач. Для большей части проектов это:

сбор исходных данных о реализуемом проекте;
технико-экономические расчеты;
анализ ситуации в отрасли по изучаемому направлению;
проведение маркетингового исследования;
определение финансовых перспектив проекта.

Бизнес-планирование ставит перед собой следующую основную задачу: обрисовать картину перспектив развития компании, то есть, ответить на основной для предпринимателя вопрос: стоит вкладывать средства в данный проект, окупится ли он, получится ли на нем заработать.

Задачи бизнес-планирования:

определение конкретных направлений в работе, целевых рынков и место предприятия на них;
формулировка долговременных и краткосрочных целей, стратегии и тактики их достижения. Определение лиц, отвечающих за реализацию стратегии;
выбор состава и определение показателей товаров и услуг, которые компания предложит покупателям. Оценка производственных и торговых издержек по их выпуску и реализации;
выявление соответствия имеющихся кадров, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения запланированных результатов;
определение состава маркетинговых мероприятий по изучению рыночной среды, рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т. д.;
оценка финансового положения предприятия и соответствия имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
оценка потенциальных преград, “подводных камней”, способных помешать реализации бизнес-плана.

Бизнес-планирование — очень важный процесс, поскольку он:

позволяет установить, насколько жизнеспособен проект в условиях конкуренции;
отражает в себе направление развития проекта (компании);
является важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Основные виды бизнес-планирования

В зависимости от гибкости планов бизнес-планирование бывает:

директивным: когда планирование движется сверху вниз с четко заданными показателями;
индикативным: направляющее планирование, где нет четких рамок, и есть возможность лавирования.

В зависимости от горизонта и уровня планирования различают:

тактическое планирование — среднесрочное планирование. Его цель — реализовать стратегические планы. В рамках данного вида планирования выделяют несколько задач. Здесь нужно выбрать оптимальные средства, с помощью которых удастся реализовать стратегию, обеспечить пропорциональное развитие и координацию действий структурных отделов компании;
оперативное планирование — краткосрочное планирование. Его цель — реализовывать тактические планы. Объектами такого планирования могут быть объем выпуска и продаж, контроль качества, кадры, товарно-материальные запасы и т. д.

В зависимости от степени охвата сфер деятельности планирование бывает:

общим, в рамках которого планируют все сферы деятельности компании;
частным, когда планируют какие-то определенные сферы деятельности.

В зависимости от объектов функционирования выделяются:

планирование производства;
планирование финансов;
планирование сбыта;
планирование кадров.

В зависимости от периодов (охвата отрезка времени) планирование бывает:

краткосрочным: на срок от 1 месяца до 1 года деятельности компании;
среднесрочным – 1-5 лет;
долгосрочным – более 5 лет.

В зависимости от возможности вносить изменения бизнес-планирование может быть:

гибким. В него можно вносить изменения;
жестким, которое нельзя корректировать.

В рамках бизнес-планирования также обязательно проводят налоговое планирование.

Какие методы бизнес-планирования используются на практике

Основные методы планирования:

балансовый;
опытно-статистический;
нормативный;
экономико-математический.

Каждый метод состоит из десятков, а то и сотен видов, приемов и методов расчета.

Балансовый метод. Предполагает установление материально-вещественных и стоимостных пропорций в показателях. Как правило, его используют в виде уравновешивающих таблиц, которые содержат в себе наличие и источники формирования ресурсов вместе с соответствующими потребностями. Балансовый метод используют для проверки обоснованности расчетов и увязки друг с другом разделов и показателей на разных ступенях планирования. Пример бизнес-планирования такого рода: баланс рабочего времени, баланс производственных мощностей и трудовых ресурсов.

Опытно-статистический метод. Ориентирован на результаты, которых в прошлом достигла компания. По экстраполяции данных результатов определяют план искомого показателя. Такой способ планирования довольно прост и часто применяется в плановых расчетах. Среди известных приемов этого метода выделяют расчет по средней арифметической, через скользящую среднюю, экспертный расчет, расчет по ежегодному проценту изменений и проч. Но у метода есть значительный минус: плановый показатель будет отражать сформировавшийся уровень работы с его погрешностями в прошлом.

Нормативный метод (метод технико-экономических расчетов). В его основе — использование норм и нормативов затрат живого и овеществленного труда для определения переменных величин. Метод применяют, чтобы обосновывать количественную меру плановых заданий или технико-экономических расчетов.

В качестве примера можно привести создаваемые и часто применяемые на практике нормы расхода сырья, материалов, топлива, труда, финансовых ресурсов на единицу продукции, налоговую ставку и проч.

Экономико-математические методы и модели. Суть в том, что благодаря им можно с меньшими финансовыми и временными затратами находить количественное выражение взаимосвязи между непростыми социально-экономическими, технологическими и иными процессами, опосредованными в показателях.

Сегодня почти каждый показатель можно запланировать при помощи экономико-математического метода. Его использование позволяет наиболее объективно проводить бизнес-планирование и точнее обосновывать план с научной точки зрения. Однако чтобы использовать эти методы, необходимо математически точно описывать экономическую задачу, а зачастую и экспертную оценку полученных данных.

В данный момент компании чаще всего пользуются методами теории вероятности (корреляции, регрессии, теории игр), математическим программированием, методами имитации, теории графов и т. д.

За последние годы приобрели популярность следующие методы:

чувствительности;
проверки устойчивости;
предельного анализа;
нормы прибыли на вложенный капитал и др.

Анализ чувствительности. Позволяет узнать, будет ли планируемое мероприятие столь же эффективным, если изменить условия его реализации или один из исходных показателей. Чем сильнее степень этой зависимости, тем выше риски при реализации запланированного мероприятия. Данный метод бизнес-планирования можно использовать, чтобы:

Выявлять факторы, которые сильнее всего влияют на результаты реализации планируемого мероприятия (как изменится доход с учетом изменения стоимости продукции, сырья, производственных объемов и проч.). Если компания знает эти факторы и осознает их влияние, то она может предпринимать меры по минимизации негативных последствий.
Проводить сравнительный анализ проектов и решать, стоит ли включать их в бизнес-план. Здесь определяют, насколько чувствителен тот или иной проект к изменениям разных факторов: цене, объему продаж, процентным ставкам по кредиту. В результате выбирают менее чувствительный критерий.

Проверка устойчивости. Форма этого метода схожа с анализом чувствительности. Нацелен он, в первую очередь, на прогноз развития событий при воплощении плана, которые могут произойти в компании и во внешней среде.

Сущность метода заключается в выработке сценариев развития событий в базовом и наиболее опасных вариантах реализации бизнес-плана. В соответствии с этим методом рассчитывают уровень доходов, финансовых потерь, показателей эффективности. Преимущество метода в том, что благодаря ему можно оценивать, как несколько показателей одновременно влияют на результаты деятельности.

Предельный анализ. Благодаря нему можно контролировать и устанавливать финансово выгодное соотношение издержек и затрат компании. Если предприятие стремится к получению прибыли, то обязательно должно проводить предельный анализ.

Предельный анализ бизнес-планирования можно использовать, чтобы устанавливать цены на продукцию, определять объемы продаж и т. д. Один из вариантов данного вида анализа — точка безубыточности.

Норма прибыли на вложенный капитал – очень важный инструмент планирования. Основу метода составляет расчет, демонстрирующий взаимосвязь доходов компании и ее капитала. Метод позволяет определить, целесообразны ли капитальные вложения, спланировать расходы, оценить, насколько эффективными были прошлые плановые решения. Основные преимущества метода — простота, соответствие основной цели работы предприятия и отсутствие взаимосвязи с объемом продаж.

Сейчас при расчете показателя применяют разные виды капитала, что существенно расширяет границы его использования. Так, на основании нормы прибыли на собственный капитал можно судить о финансовых результатах бизнеса, нормы на используемый капитал — о показателях работы компании и т. д.

Дисконтирование – метод, благодаря которому будущие расходы приводят к исходному моменту времени (моменту финансовых вложений). Метод учитывает изменение стоимости финансовых средств и расходов в течение срока реализации запланированного мероприятия.

Чтобы привести доходы в предстоящих периодах к моменту капиталовложений, используют формулу:

Dп = Dг / (1+r) в степени t, где:

Дn – приведенный доход, руб.; Дг – ежегодный доход от капитальных вложений, рассчитанный на момент их осуществления, руб.; r – коэффициент дисконтирования; t – порядковый номер года приведения.

Методы и принципы финансового бизнес-планирования

От методов бизнес-планирования финансовых целей зависит образ и направление деятельности компании. Денежные средства на предприятиях распределяют по следующим принципам:

“золотое банковское правило” (финансовое соотнесение сроков), в рамках которого финансовые средства получают и распределяют в определенные периоды. Долгосрочные денежные вложения лучше делать с использованием долгосрочных займов;
платежеспособность, при которой расходование средств должно обеспечивать финансовую устойчивость бизнеса на каждом этапе развития;
оптимальность капиталовложений, где нужно отдавать предпочтение максимально недорогим методам финансирования (например, финансовому лизингу). Пользоваться банковским кредитованием полезно, чтобы приводить в действие эффект финансового рычага;
уравновешенность рисков, где наиболее небезопасные долгосрочные вклады лучше финансировать из собственных ресурсов;
соразмерность условий рынка и его потребностей. Предприятию следует учитывать сложившиеся экономические связи, действующий спрос на выпускаемые товары или оказываемые услуги и возможную реакцию на изменения в рыночной среде;
максимальная рентабельность, где лучше отдавать предпочтение объектам и методам вложения средств, гарантирующим максимальный (предельный) доход.

В финансовой сфере успешно пользуются современными методами бизнес-планирования показателей, в частности:

балансовым методом;
расчетно-аналитическим;
нормативным;
оптимизацией планируемых решений;
экономико-математическим моделированием.

Если предприятие применяет обозначенные методы, то устанавливает планируемые величины определенных финансовых показателей. Однако чтобы разработать план в формате доходно-расходного баланса, нужно проводить вспомогательные расчеты для сведения отчета.

Самый легкий и общеизвестный вариант выведения баланса — “метод пробки”. В соответствии с ним выявляют дисбаланс (разницу между активами и пассивами), который называют “пробкой”, и выявляют пути ее устранения. Например, если наблюдается минусовой дисбаланс, свидетельствующий о недостатке средств для обеспечения деятельности предприятия с предусмотренными расходами на сырье, материалы, оборудование и т. д., то нужно проанализировать пути дополнительного финансирования, например, рассмотреть кредитование. Если пассив изменится на сумму ожидаемого кредита, то появится новая “пробка”, так как использование заемных средств повысит издержки на сумму кредитного процента и, соответственно, снизит прибыль. Итак, при использовании данного метода делают итерационные расчеты. Любая итерация предполагает выявление “пробки” и объяснение финансовых решений по ее устранению.

Прогнозный доходно-расходный и внутренний прогнозный баланс предприятия можно формировать и иным способом. Речь идет о методе соразмерной зависимости финансовых показателей от масштаба продаж, или методике процента от реализации. В основе данного метода — 3 гипотезы:

основные средства компании применяются по максимуму, а увеличение масштаба реализации требует дополнительных вложений;
предприятие стабильно работает, и в начале планового периода показатели основной части статей баланса безупречны (в том числе, запасы и остаток финансовых средств, соответствующих существующему масштабу продаж);
внесение коррективов во многие статьи актива и отдельные позиции пассива соответствует изменениям в объеме продаж. Для расчета вычисляют процент от продаж.

Здесь предприятия определяют позиции баланса, которые меняются сообразно объему продаж. Как правило, к ним относят затраты, входящие в себестоимость реализованных товаров, коммерческие и management expenses издержки, оба вида задолженности. Эти статьи отражаются в форме прогнозного баланса с учетом скачка объема продаж (то есть умножают на коэффициент роста продаж).

Определенные балансовые статьи, которые спонтанно не меняются при увеличении масштаба реализации, а могут регулироваться, например, с помощью финансовых приемов, вносят в форму прогноза в неизменном виде. Это векселя к оплате и дивиденды.

Далее рассчитывают нераспределенную прибыль прогнозируемого периода. Нераспределенную прибыль в отчетном году суммируют с прогнозной прибылью, после чего вычитают выплаты дивидендов (сумму дивидендов на этой ступени расчетов устанавливают по уровню отчетного года).

Определяют потребность в добавочном финансировании, устанавливают его источники, учитывая вероятные ограничения по составу капитала и стоимости различных источников и т. д.

Далее составляют образец второго приближения, учитывающий эффект обратной финансовой связи (вовлечение займов и кредитов не просто увеличивает количество источников финансирования, но и повышает расходы на выплату процентов).

Если из-за второй операции свести сальдо невозможно, то выполняют еще ряд циклов расчета и в каждом из них учитывают те или иные финансовые решения.

Этапы бизнес-планирования

Этап 1. Определение источников получения информации.

При бизнес-планировании ценны любые сведения, как отраженные в профессиональных литературных источниках, так и те, которыми располагают консалтинговые компании или госучреждения, курирующие малый бизнес и специализирующиеся на изучении его проблем. Вы можете изучить спецлитературу, курсы или даже попробовать собрать необходимые данные у знакомых.

Этап 2. Формулировка целей создания бизнес-плана.

Проведите анализ всего спектра проблем и задач, которые вы решите благодаря своему проекту. Основываясь на этом списке, вы сможете наметить четкие цели. А вот чтобы их достичь, вам потребуется качественно составленный и детально проработанный бизнес-план.

Этап 3. Определение цели адресатов плана.

Чтобы бизнес-планирование принесло максимально полезные результаты, важно понимать, кто будет изучать документ, внутренний это проект или внешний, предназначен он для сотрудников предприятия, банковских учреждений или для потенциальных инвесторов.

Этап 4. Проработка структуры бизнес-планирования.

Этап 5. Подготовка информации по каждой главе бизнес-плана.

На данном этапе важно получить поддержку от опытных специалистов, которые знают, как проводить бизнес-планирование. Обратитесь к работникам, у которых четкое представление обо всем, что происходит в компании, а также к сторонним консультантам, способным проанализировать рынок и спрогнозировать финансирование проекта. Полезными также окажутся знания экономистов более широкого профиля и специалистов в области управления предприятием. Благодаря им оценка бизнес-планирования будет объективной.

Этап 6. Составление самого бизнес-плана.

Основное правило на этом этапе следующее: бизнесмен должен разработать план своими силами, даже если не обладает должным опытом. Ряд консультантов и экспертов уже оказали ему помощь и поддержку, озвучив тонкости бизнес-планирования, собрав и подготовив сведения о рынке.

Однако есть причины, по которым разработка бизнес-планирования может быть поручена иным исполнителям:

Предпринимателя не хватает системных полноценных представлений обо всех слабых и сильных сторонах предприятия, а также о перспективных направлениях в его работе и потенциальных планах.
Квалификация в сфере продаж, презентации бизнес-плана и его конкурентных преимуществ недостаточна.
Отсутствуют знания в области современного бизнес-планирования. Если дела обстоят именно так, то составленный документ будет бесполезным и, более того, вызовет негативные последствия для компании.

В подобных ситуациях лучше поручить бизнес-планирование профессионалам, поскольку из-за некачественно подготовленного проекта фирма может потерять доверие партнеров, инвесторов, акционеров.

Этап 7. Проработка вероятных возражений.

Можно завершить бизнес-планирование фирмы на предыдущей ступени. Но лучше передать проект для изучения авторитетным бизнесменам, у которых нет заинтересованности в вашем плане. Они проанализируют всю информацию и поделятся мнением, с учетом которого вы сможете внести коррективы и доработать проект.

8 типичных ошибок, допускаемых руководителями в процессе бизнес-планирования

Анализ недочетов при реализации бизнес-проектов позволяет выявлять стандартные ошибки и наглядно демонстрировать, насколько полезен профессиональный менеджмент.

Над каждым проектом, как над новой разработкой или реорганизацией бизнеса, нужно систематически работать, чтобы достичь максимальных результатов с соблюдением установленных сроков, расходов и определенных требований к качеству.

Прийти к поставленным целям удается далеко не всем и не всегда. Почему? Компании работают с недочетами и совершают ошибки, из-за которых могут обанкротиться. Если не проводить полноценный анализ существующей ситуации и не обосновывать требования к проекту, то не удается раскрывать все проблемы, точно выявлять потребности в изменении состояния системы и подготавливать все нужные данные для вынесения решения.

Ниже мы рассмотрим некоторые типичные ситуации.

1. Нечеткое определение целей проекта

Сформулировать цели можно в кратчайшие сроки. Но при этом важно их четко определить и задокументировать. Необходимо проверить:

На основе каких данных определяются цели?
К какому горизонту планирования относятся цели?
Какую пользу компании принесет достижение целей?
Какие сроки и расходы нужно задать?

Цели должны быть содержательны и осмыслены. Компания должна знать, как достигать заданных показателей и как измерять конечные результаты.

2. Выбор в пользу излюбленного варианта вместо объективного поиска

Для каждой цели, как правило, есть многочисленные альтернативные решения по ее достижению. Но обычно предпочтение отдается лишь одному варианту. Именно поэтому важно понять:

Можно ли достичь цели иными путями?
Какие критерии используют для оценки и выбора альтернатив?
Как определяют и оценивают риски альтернатив?
Что происходит при нулевой альтернативе: “Ничего не менять?”.

Компания, рассматривая выбранные и документально не отраженные альтернативы, может выбрать рациональный и даже лучший вариант достижения результата.

3. Недостаточно четкое и согласованное распределение ответственности в проекте

Проекты реализуют не случайным образом. Важно устанавливать индивидуальную ответственность как за бизнес-план в целом, так и за его отдельные составляющие.

Необходимо точно определять:

Какие профессиональные кадры подчиняются руководителю проекта и как именно?
Кто ставит частичные задачи с частичными результатами, и кто передает их для дальнейшего решения?
Кто отвечает за затраты, сроки, расходы?
Кто и в какой форме отчитывается перед руководством?

4. Команда планирования и управления проектом недостаточно укомплектована квалифицированными кадрами

При четко установленных временных рамках и ограниченных затратах человеческие ресурсы проекта — достаточно уязвимое место как с количественной, так и с качественной позиции. Именно поэтому, формируя команду проекта, вам нужно определить:

признаки подбора персонала для проекта (профессиональные знания, умение работать в команде, руководящие способности и т. д.);
как оценивается время работы над проектом: как дополнительная нагрузка (наказание) или как хорошая профессиональная возможность ярче проявить себя (честь);
способно ли лицо, отвечающее за проект, прекратить сотрудничество с участниками, которые не справляются с обязанностями?

5. Игнорирование проблем или попытки их решить “сидением на месте”

При реализации бизнес-плана следует спокойно относиться к изменениям и отклонениям. С этим можно и нужно бороться, а потому важно знать:

Как определять необходимость изменений в постановке цели?
Каковы допустимые отклонения в процессе работы?
От каких изменений зависит результат, сроки и затраты?
Как выполняется отчет об изменениях?

Понимание и проведение изменений предполагают наличие однозначной заданной системы документов и фиксирование текущего прогресса. Документация, вырабатываемая на этой основе для вынесения решения, должна включать в себя альтернативные решения с представлением неизбежных изменений цели. Ответственным лицам нужно своевременно принимать рациональные решения и предотвращать дальнейший “ущерб”.

6. Недооценка рисков

В каждом проекте есть риск в отношении результата, временных рамок, затрат и проч. Именно поэтому необходимо знать:

Как выявляют, определяют и оценивают риск?
Как его можно снизить?
Как использовать отчисления в резервный фонд, если есть вероятность рисков?

Все случаи риска нужно документировать и проводить единую денежную оценку. Созданным резервным фондом (рисковым фондом) должно распоряжаться исключительно то лицо, которое отвечает за проект.

7. Импровизация котируется выше систематической организации

Не все события в рамках бизнес-плана можно запланировать. Универсальной реакции на каждое изменение не существует. Здесь важно определять:

Обязано ли лицо, отвечающее за проект, отказаться от регулярной отчетности и больше доверять участникам команды, работающей над планом?
Следует ли руководителю проекта ограничиться авральными действиями и положиться на свою способность импровизировать, а также на отношения с заказчиком и с руководством?

Большинство действий по реализации бизнес-плана можно запланировать и, соответственно, систематически организовать.

8. Повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться

Вне зависимости от новизны и уникальности бизнес-плана, на результаты его реализации влияют профессиональные знания специалистов и анализ реализованных старых проектов. В ответах на следующие вопросы не должно быть сомнений:

Есть ли смысл в анализе старых проектов?
Можно ли научиться “быть менеджером”?
Становятся ли руководители проекта ответственными за него навсегда?

Рабочие данные (расходы, временные рамки, затраты и проч.) для новых проектов можно получить только через анализ уже реализованных планов. Приемы и методы управления бизнес-проектами можно и нужно осваивать. Опираясь на указанные недочеты и небольшие комментарии к ним, вы можете лучше понять необходимость профессионального планирования и управления бизнес-проектами, а также потенциальную пользу от их реализации.

Источник https://vc.ru/finance/73192-shpargalka-po-biznes-planirovaniyu

Источник https://journal.tinkoff.ru/guide/business-plan/

Источник https://blog.iteam.ru/biznes-planirovanie-dejstvennye-metody-i-osnovnye-oshibki/