Как выигрывать госконтракты по 44-ФЗ: инструкция для новичков
Краткая инструкция, как выигрывать тендеры на госзакупках:
- Заранее купить электронную подпись, открыть спецсчет и аккредитоваться в ЕИС.
- Найти подходящие извещения.
- Проанализировать рынок, возможных конкурентов и целесообразность участия.
- Подготовить и подать заявку.
- Участвовать в процедуре, используя правильную стратегию.
Тендер — это конкурсный отбор лучших предложений, удобный государству для контроля бюджетных средств. Победителем признается участник, заявка которого наиболее полно соответствует требованиям заказчика. Главная цель бюджетных структур — купить дешевле. Но помните, что главная стратегия аукциона по госзакупкам — сработать с максимально возможной прибылью, а не одержать победу ради победы. Вот пошаговая инструкция, которая поможет добиться успеха.
Шаг 1. Подготовительный этап
Для начала проанализируйте свою сферу деятельности. Оцените количество госзакупок по вашему профилю за последний год, объем поставок, основные требования к поставщикам и товарам (услугам), выделите основных конкурентов, посмотрите, в каком ценовом диапазоне они работают.
Взвесьте возможности. Сможете ли вы предложить то, что требуется заказчику, и рентабельно ли это для вашего бизнеса. Решили участвовать — начинайте подготовку. Вот что нужно, чтобы выиграть тендер:
- Приобретите электронную цифровую подпись (ЭЦП). Без нее не обойтись, так как все торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ проводятся только в электронной форме. Выдают ЭЦП удостоверяющие центры. Существует универсальная подпись, которая работает на государственных и коммерческих площадках, и специальные ЭЦП, которые работают только на специальных платформах. Предварительно выясните, какая подпись нужна для работы на выбранной ЭТП.
- Зарегистрируйтесь в ЕИС для доступа к электронным площадкам — с 01.01.2020 это обязательно. После регистрации участник в течение одного рабочего дня автоматически получает аккредитацию на всех ЭТП.
- Откройте специальный счет в банке для перевода обеспечения заявки.
Банк выбирайте из перечня, утвержденного правительством:
- Сбербанк России.
- Банк ВТБ.
- Газпромбанк.
- Российский Сельскохозяйственный банк.
- Альфа-Банк.
- Московский кредитный банк.
- Банк «Финансовая Корпорация Открытие».
- Райффайзенбанк.
- Росбанк.
- Всероссийский банк развития регионов.
- Промсвязьбанк.
- Акционерный Банк «РОССИЯ».
- Банк «Санкт-Петербург».
- Совкомбанк.
- Российский национальный коммерческий банк.
- ОТП Банк.
- ЮниКредит Банк.
- Банк «Возрождение».
- «Тинькофф Банк».
- «АК БАРС».
- «Северный морской путь».
- «НОВИКОМБАНК».
- «Хоум Кредит энд Финанс Банк».
- «Российский Банк поддержки малого и среднего предпринимательства».
- «БАНК.РУ».
Шаг 2. Выбор тендера
Выбирая закупку и размышляя, как выиграть аукцион или конкурс, учитывайте не только цену контракта. Обращайте внимание на такие нюансы:
- В какой форме проводятся торги и по какому закону:
- по 44-ФЗ — изучите базовые правила проведения аукциона или конкурса;
- по 223-ФЗ — изучите положение о закупках заказчика.
- Требования к участникам — наличие лицензий, квалификации, опыта.
- Насколько полно и подробно составлено техническое задание.
- Есть ли обеспечение заявки и контракта, достаточны ли сроки подачи.
- Количество и сложность форм, ясность инструкции по их заполнению.
- Критерии оценки, их количество, формула расчета, соответствие цене конкурса.
- Кто заказчик, последние аналогичные закупки, кто победил и по какой цене.
- Сроки исполнения контракта, условия сдачи-приемки и оплаты, пени, штрафы.
- Обязан ли заказчик подписать контракт с победителем.
Выбрали закупку — ознакомьтесь с конкурсной документацией компании, проводящей торги.
Стандартные приглашения к участию, которые заказчики размещают на тендерных площадках, обычно содержат следующую информацию:
- описание компании-заказчика;
- требования к объекту закупки;
- требования к участникам конкурса;
- форма заявки, требования к заявкам и их обеспечению;
- критерии оценки заявок;
- сроки и порядок проведения тендера;
- проект контракта.
Приняли решение об участии в торгах и разобрались, как выигрывать тендеры на электронных площадках, — приступайте к подготовке заявки на участие. Готовьте ее тщательно, на основании заявки заказчик сделает выбор в вашу пользу. Малейшая оплошность в ее оформлении способна лишить вас шанса на победу.
Заказчики обычно пишут инструкции по заполнению заявок. Если такой инструкции нет, направьте заказчику запрос о разъяснении.
Шаг 3. Аналитический этап
Вы выбрали госзакупку и видите ее максимальную цену. Теперь определите:
- минимальную цену, при которой вы получите желаемую прибыль;
- сколько денег вам требуется на момент подписания контракта.
Обращайте пристальное внимание на цифры и каждый пункт условий договора, их вряд ли удастся изменить, вам придется строго следовать требованиям госконтракта. Любой промах обернется убытками для вас.
Шаг 4. Подготовка документов для участия в тендерах
Если условия закупки понятны, вы просчитали, как выиграть тендер на услуги или поставку товаров, оценили его рентабельность и сочли закупку выгодной, — формируйте заявку.
К заявке приложите документы, которые затребовал заказчик:
- учредительные документы;
- выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
- копия паспорта (для ИП);
- свидетельства ИНН, ОГРН;
- документы, подтверждающие полномочия руководителя;
- лицензии, выписка СРО, свидетельства, сертификаты, регистрационные удостоверения;
- решение об одобрении крупной сделки.
Шаг 5. Этап участия
Это финишная прямая на пути к победе: заявка рассматривается либо начинается процесс аукциона. Иногда этап снижения цены отсутствует. Вот основные различия видов торгов:
- тендерные закупки;
- тендерные продажи
- конкурс;
- двухэтапный конкурс;
- аукцион;
- запрос предложений;
- запрос котировок;
- конкурентные переговоры
- открытые;
- закрытые
- на бумаге;
- в электронной форме
- государственный заказ (44-ФЗ);
- закупка на внебюджетные деньги (223-ФЗ);
- коммерческие закупки
Результаты конкурса публикуются в итоговом протоколе, где указывается, кто выиграл тендер (на строительство, поставку товара или оказание услуг).
Если нет денег для участия в тендере
Если не хватает собственных денежных средств, вот варианты, как выиграть тендер на госзакупках без денег:
- В качестве обеспечения заявки предоставьте банковскую гарантию.
- Воспользуйтесь тендерным займом.
- Привлеките средства инвесторов.
- Поищите закупки с авансом.
Подытожив расчеты, поищите в тендерной документации уловки заказчиков, они нередко используют недобросовестные приемы, чтобы отдать заказ «своему» поставщику.
Чем отличаются государственные и коммерческие тендеры
Основным отличием государственных и коммерческих закупок является источник финансирования — федеральный бюджет или собственные средства. Остальные различия приведены в таблице:
| Параметры | Государственный тендер | Коммерческий тендер |
|---|---|---|
| Нормативная база | № 44-ФЗ, ГК РФ | № 135-ФЗ, ГК РФ |
| Способы и порядок проведения закупок | Устанавливаются законом, не меняются | Устанавливаются заказчиком |
| Свобода конкуренции | Необходимо предложить требуемый товар | Можно предложить аналог требуемого товара |
| Требования к участникам | Жестко регламентированы | Устанавливаются заказчиком |
| Принципы оценки заявок | Установлены законодательно | На усмотрение заказчика |
| Виды закупок в электронной форме | Аукцион | Устанавливаются заказчиком |
| Электронные площадки | Перечень утвержденных электронных площадок | Любые электронные площадки на усмотрение заказчика |
| Информация и отчетность по закупкам | Обязательная публикация в ЕИС | Не обязаны отчитываться |
Как выиграть коммерческий тендер
Коммерческие тендеры — это конкурсы на закупки, проводимые юридическими лицами по собственным правилам и с использованием собственных денежных средств.
Их проведение регулируют три документа:
- Гражданский кодекс (статьи 447-449, статьи 1057-1061);
- закон 135-ФЗ О защите конкуренции;
- собственное положение о закупке заказчика.
Прежде чем подавать заявку, изучите положение о закупке, проект контракта и техническое задание. Чтобы понять, как побеждать в тендерах коммерческого характера, уделите внимание таким факторам:
- какие условия договора прописаны в положении о закупке:
- сроки заключения контракта с победителем;
- есть ли возможность отказа от заключения контракта (у обеих сторон сделки);
- переходит ли право заключения контракта к участнику, занявшему второе место;
- сроки возврата обеспечения;
- алгоритм дисквалификации участника и прочее;
Вот какие документы нужны для участия в коммерческих тендерах:
- заявка, заверенная руководителем бизнеса;
- заявление с презентацией компании;
- опись документов, которые передаются;
- копии учредительных документов и устава;
- свидетельства о госрегистрации;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (срок давности — не более 15 дней);
- список лиц — представителей компании;
- копия приказа о возложении обязанностей на главного бухгалтера;
- справка об отсутствии задолженностей в ФНС;
- налоговая отчетность, заверенная налоговым инспектором, за три предшествующих отчетных периода.
Тендерное сопровождение, как способ выиграть тендер
Основная задача тендерного брокера — помочь своему клиенту участвовать и победить в торгах.
Как выиграть тендер в 2022 году
В широком смысле тендер является инструментом отбора лучшего контрагента для исполнения обязательств, в том числе и на международной арене. Рассмотрим, как стать лучшим, секреты тендеров на госзакупках и в коммерческой сфере.
Есть специалисты, которые говорят, что выиграть возможно любой тендер, если предложить 1 рубль. В таком случае заработать не получится, но заказ — ваш. В этой статье под победой в торгах мы подразумеваем победу в разрезе получения прибыли от этого проекта.
Подготовительный этап
На этом этапе потенциальный поставщик создает условия для победы. Вот что нужно, чтобы выиграть тендер на госзаказ и заключить контракт:
- выбрать заказ и изучить документы;
- получить ЭЦП;
- зарегистрироваться в ЕИС;
- открыть спецсчет.
Сначала выберите подходящий тендер и внимательно изучите документы, которые разместил заказчик. Там — вся необходимая потенциальному поставщику информация.
Не читайте документы по «диагонали». Внимательно изучайте, что разыгрывается при государственных закупках и на каких условиях. В документации заказчик рассказывает все, что он хочет получить. Эти данные есть в проекте будущего контракта. Организаторы торгов публикуют необходимые формы для участия в процедурах. Пользуйтесь ими, так риск совершить ошибку меньше.
Подробнее, как выбрать нишу, мы рассказали в видео и в статье «Как проверить нишу и оценить, стоит ли участвовать в закупках».
Если задаетесь вопросом не только как узнать, кто выиграл тендер, но и как получить контакты победителей, рекомендуем прочитать статью «Как узнать контакты победителей: пошаговая инструкция».
Это универсальные инструкции, они подходят под разные задачи. В том числе и если вы хотите знать, кто выиграл тендер на строительство.
Рекомендуем запомнить эти правила по работе с документами:
- Уясните, в какой форме проводится тендер и по какому закону — 223-ФЗ или 44-ФЗ.
- Обратите внимание на требования, которые предъявляются к потенциальным поставщикам (нужна ли лицензия, выписка СРО, сертификат и так далее). Если у вас их нет, то не тратьте время на этот госзаказ.
Рассказываем, какие законы надо знать, чтоб выиграть тендер и заключить сделку:
- Если победителя в закупке определяют по правилам 44-ФЗ, то изучите нормы этого закона о порядке проведения процедуры.
- Если заказчик работает по 223-ФЗ, то, помимо норм этого закона, обязательно ознакомьтесь с положением о закупках.
Если товары, работы, услуги, которые вы продаете, нужны заказчику, получите квалифицированную электронную подпись. Заказчики только в электронной форме проводят все госзакупки в рамках 44-ФЗ и закупки по 223-ФЗ среди субъектов малого предпринимательства. Б ез электронной подписи выиграть тендер не получится. Ее выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Только перед тем, как идти в центр, определитесь, в каких закупках планируете участвовать и на каких торговых площадках. Предложения по выпуску ЭЦП разнятся в зависимости от запросов клиентов.
Все центры, у которых есть аккредитация Минкомсвязи, выдают подписи, которые работают на площадках для госзакупок. В то время как по 223-ФЗ торговых платформ значительно больше. И они принимают подписи только тех удостоверяющих центров, которые прошли регистрацию на них в качестве специализированных организаций. Уточняйте в центре, работает ли подпись на площадке, которая вас интересует.
В среднем подпись сделают за 2 дня, цена варьируется от 3000 до 8000 рублей, в зависимости от вида. За дополнительную плату сделают подпись в оперативном порядке за нескольких часов.
После получения электронной подписи зарегистрируйтесь в ЕИС. Эта процедура обязательна для всех участников. А аккредитовываться на каждой торговой площадке нет необходимости, достаточно разместить информацию и документы в так называемом Едином реестре участников закупок. После чего в течение 1 рабочего дня торговые платформы аккредитуют потенциального победителя закупки.
Подробнее, как зарегистрироваться в ЕИС, мы рассказали в статье «Как зарегистрироваться поставщику в ЕИС».
И последний шаг — открытие специального счета для обеспечения заявок. Без него не получится выиграть тендер, если для участия требуют обеспечить заявку. Такой счет открывается в одном из 25 утвержденных банков, допускается использовать расчетный счет как специальный.
- ПАО «Сбербанк России».
- ПАО Банк ВТБ.
- АО «Газпромбанк».
- АО «Российский Сельскохозяйственный банк».
- АО «АЛЬФА-БАНК».
- ПАО «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК».
- ПАО Банк «Финансовая Корпорация Открытие».
- АО «Райффайзенбанк».
- ПАО «РОСБАНК».
- АО «Всероссийский банк развития регионов».
- ПАО «Промсвязьбанк».
- АО «Акционерный Банк «РОССИЯ»».
- ПАО БАНК «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ».
- ПАО «Совкомбанк».
- ПАО «РОССИЙСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК».
- АО «ОТП Банк».
- АО «ЮниКредит Банк».
- АО «Тинькофф Банк».
- ПАО «АК БАРС».
- АО Банк «Северный морской путь».
- АО «НОВИКОМБАНК».
- ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк».
- АО «Российский Банк поддержки малого и среднего предпринимательства».
- АО «Банк ДОМ.РФ».
- ПАО «ПЕРЕСВЕТ».
- АО РОСЭКСИМБАНК (Государственный специализированный Российский экспортно-импортный банк).
Пошаговую инструкцию по открытию спецсчета и сводную таблицу по тарифам всех банков мы выложили в статье «Как открыть спецсчет: самая подробная инструкция».
Аналитический этап
На этом этапе мы делаем следующее:
- рассчитываем маржинальность;
- оцениваем риски участия.
На этом этапе определитесь с ценой контракта, ниже которой невыгодно участвовать. Сформируйте конкурентоспособное предложение.
Для решения этой задачи проанализируйте ресурсы, которые у вас есть. Акцентируйте внимание на том, что в закупках нет авансирования. Придется иметь запас оборотных средств и ресурсов на исполнение условий контракта. Не переоценивайте реальные возможности вашей компании. Задавайте вопросы, сможете ли вы поставить продукцию в установленные сроки или перечислить вовремя обеспечение исполнения контракта. Вот инструкция, как выиграть тендер на госзакупках без денег и заполучить контракт:
- Используйте тендерные займы.
- Привлекайте деньги инвесторов.
- Отслеживайте тендеры с предоплатой. Их мало, но они есть.
Если закупка по расчетам получилась экономически привлекательной, то оформляйте заявку.
После расчетов маржинальности просканируйте документацию на наличие ловушек от заказчика. Даже опытные тендерные специалисты не сразу находят их. Иногда заказчик специально «путает следы», чтобы отсеять ненужных ему поставщиков, а иногда случайно, в силу некомпетенции или невнимательности.
Мы записали 2 видео об уловках заказчиков в документации и техническом задании. В первом рассказали, что делать, если столкнулись с ловушками.
Если участвуете в закупках по 223-ФЗ, то выиграть тендер без анализа положения о закупке не получится. В нем закреплен алгоритм проведения процедуры, который приведет вас к победе.
Этап участия
На этой стадии и побеждают. Если хотите узнать, как победить в тендере на строительство, то придется разобраться, чем отличаются процедуры, и подготовить заявку на участие. Например, в открытых закупках на строительные услуги участвуют не все , а в закрытых — только если заказчик пригласит вас поучаствовать.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проводят строительные тендеры. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
Тендеры между собой отличаются по критериям выбора победителя. Например, есть заказы, где победитель определяется только по цене. Причем на запросе котировок цена подается только один раз. А на аукционе цена снижается пошагово.
О стратегиях аукционов по госзакупкам мы писали в статье «Как проходит электронный аукцион по 44-ФЗ».
Есть тендеры, где, кроме цены, на выбор победителя влияют другие факторы — так называемые нестоимостные критерии (конкурс, запрос предложений). Например: квалификация персонала, опыт или деловая репутация.
А вот разницу по форме проведения различных процедур мы раскрыли в таблице ниже.
Все закупки в рамках 44-ФЗ проходят в электронном виде в обязательном порядке.
По 223-ФЗ — только закупки среди СМП. На остальные заказы это требование не распространяется
- обеспечение деятельности заказчика за рубежом (ст. 75, 111.1);
- оказание экстренной, неотложной скорой медицинской помощи (ст. 76);
- закрытые процедуры (ст. 84);
- заказы по решению правительства РФ (ст. 111)
Только заявку не допустят до торгов, если она не соответствует требованиям документации. Правильно заполнить заявку — это основная работа на пути к выигрышу в тендере.
Как грамотно ее подготовить, мы рассказали в статье «Как заполнить характеристики при подаче заявки».
Рекомендуем составлять заявку так, как требует заказчик. Учитывайте все инструкции и рекомендации, которые он размещает, даже если они носят рекомендательный характер. Некоторые участники оформляют заявку так, как им удобно. Не делайте так, не усложняйте заказчику процесс проверки информации, которая изложена в заявке. Такие заявки комиссия заказчика проверяет внимательнее, соответственно, шансов, что они пропустят какие-то ошибки, просто нет. А значит, и ваши шансы на допуск к участию и победу ниже.
Не прикладывайте к заявке документы и сведения, которые заказчик не требует. Чем больше бумаг, тем больше вероятность ошибиться или отправить документы с противоречиями!
Базовый комплект документов для победы в госзакупках:
- Заявка.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Копия паспорта.
- СНИЛС.
- Учредительные документы (устав с изменениями и дополнениями).
- Решение о создании ООО.
- Приказ о назначении генерального директора.
- Решение об одобрении крупной сделки.
- Лицензии, выписка СРО, сертификаты.
- Доверенность.
Контрактное законодательство разъясняет, как выиграть торги, если ты один участник, — участвовать на общих основаниях и заключать контракт по цене, которая предложена заказчиком.
Как выиграть коммерческий тендер
Тендерные продажи — это один из самых эффективных способов снизить цену. Это доказала практика госзакупок. К оммерческие компании все чаще проводят тендеры для обеспечения своей деятельности. Такие тендеры отличаются индивидуальным подходом и свободой в проведении. Коммерческие структуры вправе ориентироваться на собственные внутренние документы, которые учитывают специфику бизнеса, и при организации тендера ставят об этом в известность потенциальных поставщиков в конкурсной документации. Коммерческие тендеры отличаются от государственных огромным разбросом цен в предложениях претендентов и отсутствием специальных законов, которые регулируют такие коммерческие тендеры. Заказчики связаны лишь нормами Гражданского кодекса и закона о защите конкуренции №135-ФЗ.
Остальные отличия государственных тендеров и коммерческих мы отразили в таблице.
- АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан».
- АО «Единая электронная торговая площадка».
- АО «Российский аукционный дом».
- «ТЭК-Торг».
- АО «Электронные торговые системы».
- ЗАО «Сбербанк — Автоматизированная система торгов».
- ООО «РТС-тендер».
- ООО «Электронная торговая площадка ГПБ»
Базовый комплект документов, который нужен для победы в коммерческом тендере
Базовый пакет документов, необходимый для участия в торгах:
- заявка, которая заверена руководителем бизнеса;
- заявление с презентацией компании;
- опись документов, которые передаются;
- копии учредительной документации юрлица и устава;
- свидетельства о госрегистрации;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (срок давности — не более 15 дней);
- список лиц, которые представляют компанию;
- копия приказа о возложении обязанностей на главного бухгалтера;
- справка об отсутствии задолженностей по налогам и сборам;
- налоговая отчетность компании, которая заверена налоговым инспектором, за три предшествующих отчетных периода.
Чего не стоит делать для победы
В переговорах с заказчиком, его представителями соблюдайте общепринятые правила, избегайте действий, которые создадут отрицательное реноме или нанесут материальный ущерб компании. Какие приемы не рекомендуем применять в погоне за выигрышем:
- Подарки. Имеем в виду не вполне традиционные корпоративные комплименты к определенной дате или празднику, а взятку или подкуп.
- Панибратство. Поужинать в бане, угостить коктейлем в стриптиз-баре, душевные посиделки в ресторане за полночь не приведут к взаимопониманию. Не прибегайте к этому способу, если не получается выигрывать в тендерах и заключать контракты.
- Преследование. Противопоказано в любом виде: по телефону, в корреспонденции или по e-mail, «случайные» встречи на разных мероприятиях, в соцсетях с помощью общих знакомых. Во-первых, вас запомнят в негативном свете. Во-вторых, выбирает победителя не один человек, а комиссия, соответственно, ваши усилия будут напрасны, если не «окучите» всех членов комиссии.
- Шантаж. Похищение детей, захват заложников и другие радикальные способы, которые в 90-ые использовали, чтобы заполучить контракт, уже не применяются. Сейчас чаще встречается другая форма такого воздействия. У каждого есть скелет в шкафу — верное средство припугнуть несговорчивого клиента. Только на практике такого шантажиста дисквалифицируют с невозможностью участвовать в тендерах в будущем.
- Хитрая экономия. Случается, что исполнитель жульничает. Например, экономят на комплектующих, занижая стоимость, по сравнению со сметой. Против таких недобросовестных поставщиков используйте внешние проверки качества. В итоге сделка аннулируется, контракт расторгнут, а исполнителя отправят в черный список.
Тендерное сопровождение как способ выиграть тендер
Чтобы выиграть, осваивайте основы самостоятельно или делегируйте участие в закупках. Есть такое понятие, как ТС. Тендерное сопровождение — это услуга, которая заключается для помощи компании поучаствовать в тендере. Главная цель тендерного сопровождения — создать условия, чтобы клиент-участник победил в закупочной процедуре. Тендерное сопровождение особо актуально, если:
- у вас нет большого опыта и вы не знаете, как выиграть госконтракт по 44-ФЗ или 223-ФЗ;
- не рискуете;
- не действуете наобум;
- не хотите ошибиться на ответственном тендере;
- не знаете, почему не получается выиграть тендер на госзакупки и получить прибыль.
Получил 3 диплома с отличием по юриспруденции и управлению закупочной деятельности. Работал ведущим специалистом в администрации муниципального образования, специалистом по размещению заказа в федеральной организации и руководителем тендерного отдела.
Как выиграть тендер на госзакупках - все секреты 2022 г.
Важным опытом для любого участника является тендерное участие. Конечно, каждый хочет победить, ведь на участие требуется достаточное количество сил, времени и денег. Поэтому каждый участник задается вопросом как победить. Но стоит помнить, что даже при соответствии со всеми пунктами извещения, победа может достаться другому, ведь в наше время бывает, что заказчик проводит тендер всего лишь для вида, поскольку исполнитель определен заранее.
Содержание
1. Правила при участии в тендере
Когда вы принимаете участие, вы обязаны согласится с условиями, которые заказчик указал в извещение. А так же вы должны соблюдать их на всех этапах торгов. При подаче заяви, которая оформляется в соответствие с требованиями организаторов, вы автоматически подтверждаете, что у вас есть все необходимые ресурсы, для заключения договора. Вы принимаете ответственность за точность поданной заявки. Недочеты, помарки, несоответствие, могут восприниматься как грубые ошибки — в этом случае организатор в праве отказать вам в участие еще до отбора исполнителя.
Если вы задаетесь вопросом как победить, то первым шагом к победе является грамотное оформление документов для тендера. Есть примеры, когда конкурсанты выделяли приложение, оформляли и разрабатывали его очень и очень грамотно, но при этом недостаточно корректно оформляли документы для тендера, а исходя из этого не проходили отбор. Тендерное сопровождение в лице компании, с командой профессионалов в разы увеличивает шансы на победу. Это легко объясняется тем, что профессионал легко оценивает ситуацию и грамотно готовится на всех этапах тендера.
Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!
2. Документы, которые нужны для тендера
Первый шаг, который нужно выполнить на пути к победе, это грамотно составить и оформить документы. Они дадут организатору объективную первичную оценку. Стоит помнить, что документы которые прилагаются к заявке чаще всего обсуждаются заранее, поэтому если извещение пришло достаточно поздно, стоит подумать о том, нужно ли участвовать в данном тендере, ведь документов требуется много, а времени может не хватить. Документы, которые требует заказчик меняются в зависимости от отрасли тендера и личным предпочтениям организатора.
Для того, чтобы не пролететь на начальных этапах, нужно предоставить максимально точную документацию создателю тендера.
В обязательном порядке узнайте дату и время проведения тендера. Лучше всего, чтобы документы были готовы за три дня, до указанной даты, т.к их нужно будет проверить. Так же вы можете получить помощь специальных компаний, которые специализируются на составление документов, такой компанией являемся и мы, если вам срочно требуется оформить документы для тендера, вы можете обратиться к нашим специалистам в разделе услуги подготовка документов на тендер.
Начальный пакет с документами, который требуется для торгов, выглядит так:
1. Заявка, которая была заверена хозяином учреждения или компании.
2. Заявка с презентацией.
3. Опись документации которая была предоставлена.
4. Копия учредительных документов и устава.
5. Свидетельство подтверждающее регистрацию, гос.образца.
6. Копия ИНН, заверенная нотариально.
7. Выписка ЕГРЮЛ (обратите внимание, с момента выписки должно пройти не больше, чем пятнадцать дней)
8. Списки представляющих компанию лиц.
9. Заверенная копия о приказе возложения должностных обязанностей на главного бухгалтера.
10. Справка, которая гласит, что налоговой за должности не имеется.
11. Фин. отчетность из налоговой.Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!
3. Победа на этапе подачи документов
Стоит учитывать, что предварительно, конкурсантов отбирают уже в самом начале, исходя из предоставленной заявки, а это значит, что минимальное отклонение от требований могут повлечь не самые лучшие последствия в виде отклонения заявки. Поэтому стоит учитывать данные советы:
— Всегда заполняйте документацию чернилами синего цвета. Старайтесь, чтобы подписи были разборчивы.
— Пользуйтесь таблицами и графиками.
— Установите контакт с заказчиком — уточняйте сложные для вас стороны, обязательно поблагодарите за помощь и сообщите, как бы между прочим, что хотите подписать договор.
— Пользуйтесь понятным шрифтом для заполнения документов.
— В предложение стоит сделать акцент на низкой цене, хорошем качестве и благоприятных условий в случае выбора вашей компании.
— Стоит заботиться о своей репутации. Она будет играть немаловажную роль в тендере.
— Не прыгайте выше головы, всегда соразмеряйте свои возможности и требования заказчика.4. Правила получения тендера
Запомните, что одну из важных ролей играет ваше участие в тендере. В случае, если вам не досталась победа, не отчаивайтесь, в следующем тендере вам обязательно повезет, более того, даже в случае промаха, вы получите бесценный опыт. Для того, чтобы не упасть в грязь лицом в следующем тендере, вы можете обратиться к профессионалу.
Участвуйте в торгах, которые не несут существенной финансовой нагрузки и не играют большой роли для вашей компании, они послужат хорошим стартом, дадут нужные знания и опыт для участия в более крупных закупках!
Важным шагом на пути к победе является постоянное участие в тендерах, если этого не делать, то отдачи вы и не получите, а только за зря потратите время. Частые участия в тендерах дает набор нужных навыков и знаний, которые с каждым разом будут приносить все больше и больше пользе и обязательно приведут к победе.
Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!
Для того, чтобы выиграть, мы дадим несколько советов, которые помогут вам на пути к победе:
1. Выделите несколько сотрудников, которые будут вести подготовку к конкурсу и при этом не отвлекать руководителя.
2. Если заявка отсылается только в бумажном виде и нет возможности связи с руководителем, стоит насторожиться — такой тендер возможно не входит в ряд честных.
3. С точностью узнайте какая информация вам требует, что вам следует предоставлять в заявке.
4. Подготовка — важная роль в участие, подготовьте речь, имейте достойный внешний вид.Для тех, кто хочет гарантированно выиграть торги, существует услуга тендерного сопровождения, которая обеспечивает участие организации в тендере.
Основная цель, которую преследует данный вид услуги — это правильно и грамотно пройти все этапы конкурса, для конечного результата — победы.
Тендерное сопровождение будет хорошим решением если:
— У вас нет огромного опыта или вы еще не участвовали в торгах.
— Нет желания рисковать своими деньгами, временем и силами.
— Есть вероятность осечки на важном тендере.
— Данная услуга поможет не допустить пагубных недочетов, которые в конечном итоге могут привести к плаченым результатам тендера.5. Видео-инструкция о том как выиграть тендер на госзакупках
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Источник https://gozakaz.ru/kak-vyigryvat-goskontrakty-po-44-fz-instruktsiya-dlya-novichkov/
Источник https://goscontract.info/shkola-goszakupok/kak-vyigrat-tender
Источник https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/kak-vyigrat-tender-garantirovanno-vse-sekrety/
